基于企業館藏資源的檔案文化價值分析

李莉

摘 要：隨著信息化時代的到來，檔案館作為科學文化事業機構，作為一個知識信息的傳播站，與社會聯系越來越廣泛，與社會其他部門的協作關系也越來越密切。檔案在社會化一體化的潮流中求得更快的發展，在各行各業發揮著他的文化價值。

關鍵詞：企業檔案；檔案文化價值；利用研究

基于本公司的館藏資源，分析檔案的價值所在，傳統的觀念認為檔案只是對國家政府部門，國家公務員顯得尤為重要，實則不然，檔案館基于自身特殊的性質與工作任務，它甚至它關系著公司經濟命脈、知識儲備積累和精神文明建設。

爭創名優企業和名牌產品等都離不開檔案，離不開對檔案資料的開發利用。

1 檔案與企業宣傳一脈相承，為企業的宣傳增添魅力色彩

加強檔案宣傳工作。充分利用各級各類新聞媒體，大力宣傳檔案部門貫徹黨和國家方針政策的新舉措、檔案工作服務社會的新成績、檔案工作者投身現代化建設的時代精神。充分挖掘檔案資源的現實和歷史價值，設計宣傳主題，創新宣傳形式，推出一批有檔案特色、有社會影響力、為人民群眾喜聞樂見的檔案宣傳精品力作，為檔案事業科學發展提供強大輿論支持。加強檔案工作對外交流，利用有效的檔案不斷提高企業在國際上的聲譽和影響力。

（一張60年前的老照片）武漢長江大橋建成通車時，人民歡心鼓舞，夾道慶賀的場景。

2017年4月9日在武漢舉行的國際馬拉松比賽，來自全國全世界20000萬余名馬拉松選手集聚武漢，三款“漢馬”獎牌，更是為紀念“武漢長江大橋建成60周年”特別定制，各大媒體報道“以一座橋的名義奔跑”，“漢馬提前為武漢長江大橋慶生”，“可謂一場馬拉松讓60年前盛況重演”等等媒體報道撲面而來。從1957年9月25日建成到2017年，經歷60年風雨滄桑的武漢長江大橋依然矗立在江上為人民服務。一張照片、一場活動能喚起我們的回憶，幾張圖喚起幾輩人、一個公司的故事，這是檔案的魅力，漢馬路線經過的橋恰恰都是我們公司的名橋，每一座橋都是名片，這是軟實力，從媒體報道的圖片中可見檔案的重要性和文化價值，能加大對公司形象的宣傳力度，帶來好的口碑，促進公司引進科技人才間接促進公司更好的發展。

2 重視檔案、扎實基礎檔案促發展

就外部環境而言，要想完成檔案文化的核心價值觀，就應該全面利用檔案的優點，在文化競爭當中獲得優勢。目前本單位檔案室收集歸檔獎牌實物檔案150余塊，國際、國家級、省部級以上獎杯24個，獎狀8項，收集單位、科研、監理項目獲獎證書歸檔120余項，這些獎牌、獎杯、獎狀從經濟角度看對外宣傳可提高企業的知名度，能更好的服務于投標開發部門，各項獎杯、獎牌、獲獎證書為企業投標提供良好的業績證明。從而加大中標幾率，為促進企業經濟發展做好扎實的后勤儲備基礎。

檔案資源不僅能產生經濟效益，也能起到穩定企業的作用，作為一個以科研為主導的企業，面對時下盛行的企業人員跳槽風，有個問題始終困擾公司領導，跳槽人員帶走科技資料怎么辦？在認識到問題的嚴重性后，公司在上級檔案科指導下，做好科技人員人事檔案和科技檔案的管理，特別是對科技資料及時存檔，保證了企業在科技人員跳槽的情況下能照樣發展，為企業的發展解決了后顧之憂，從某種程度上可以說，一個企業檔案資源開發利用的程度決定著企業的生存與發展。

隨著時代的進步和社會的發展，企業員工對精神生活不斷提高。檔案館如何利用自身優勢，大力開發檔案資源，通過編纂等有效手段，將館藏資源轉化為文化精品，一方面是為社會提供信息，滿足社會對信息需求。橋科院檔案室堅持編寫年鑒，分類整理領導視察，來自國際專家訪問交流的照片進行歸檔，對各種橋梁種類，橋梁建設過程檢測、荷載試驗進行拍攝記錄，2016年央視超級工程節目組來本單位錄制節目，企業黨委工作部對央視超級工程錄制現場也進行了跟蹤拍攝，留下寶貴的影像資料。

3 企業檔案是企業歷史沿革的見證者

由印章實物檔案顯示可以得知1994年鐵道部大橋工程局橋梁科學研究所成立，也就是如今的中鐵大橋科學研究院有限公司，到2002年更改為鐵道部大橋工程局橋梁科學研究院，并同時成立第一到五研究室，深圳分公司，珠海分公司。再到2007年變革、2008年、2016年單位名稱及各部門名稱的不斷變革，增添縮減等的痕跡表明正是印章檔案資料保存的完整性，給后期企業員工提供了見證歷史的資料，為企業的不斷發展變革提供寶貴經驗。

4 會計檔案為廉政建設提供有效監督依據

全國推行反腐廉政建設，會計檔案成為企業抓黨風廉政建設的好幫手，為審計部提供有力證據，比如出國旅行公費報銷等不良行，會計檔案可提供有據可查的明細憑證，為廉政建設起到監督監察作用。

5 科技檔案館藏資源為項目建設管理和橋梁建設保駕護航

科研項目、監理項目、設計工程等的科技檔案對后期工程結構安全、問責、后期工程安全、加固、維修、整治，和國家戰略性項目、重點控制工程，為第一手的原始資料查詢提供保障。

自2007年至2016年本企業橋梁科研檔案入庫上架共計829卷，涵蓋國際、國家重點項目，鐵路、公路、市政工程的橋梁檢測評估報告等資料。

具有代表性的項目如下：

杭州灣跨海大橋觀光塔樁基承載力自平衡測試研究資料、鄭州黃河公路兩用橋北岸補充試樁承載能力測試研究資料、天興洲大橋公路面鋼混凝土接頭模型試驗研究資料、廣州珠江黃浦大橋（北汊橋）索梁錨固結構模型疲勞試驗資料、3000噸海上運架梁專用起重船及起重機試驗研究資料、武漢至麻城高速公路武漢段四座橋梁荷載試驗報告資料等等。

檔案的價值指的就是檔案的利用價值，是檔案能夠滿足社會需求的表現。當檔案的原始記錄性或知識信息性能夠滿足某個方面的社會需求時，就形成了檔案的價值。檔案能夠發揮其作用，就充分體現出檔案的自身價值，也就是說檔案的作用就是檔案的價值。

認識這一規律，有助于幫助我們樹立正確的檔案價值觀，搞好檔案的宣傳工作，增強全社會、全企業的檔案意識，認真分析檔案利用工作中出現的困難和問題，從社會現狀出發，創造條件，采取最為有效的方法為社會、為企業服務。

參考文獻

[1]中鐵大橋科學研究院公司檔案室文書檔案、實物檔案、會計檔案、科技檔案；

[2]《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》實施指南 作者 李和平 電子工業出版社；

[3]《中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發<關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見>的通知》。