干部人事檔案整理審核中存在的問題及思考

摘 要：干部人事的檔案作為黨進(jìn)行人才選用和使用正確的干部的一個重要參考標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。干部人事的檔案有利于加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)階層和干部階層的隊伍的建設(shè)、有利于培養(yǎng)一大綜合素質(zhì)合格的社會主義現(xiàn)代化人才。這就要求要嚴(yán)格把控對干部人事的檔案整理審核工作，要完善相關(guān)的整理審核內(nèi)容，要保證干部人事檔案的真實性和可靠性。當(dāng)然在干部人事檔案整理審核不斷發(fā)展的過程中也暴露出了一些問題，本文通過多方面對其進(jìn)行了細(xì)致的分析，首先以干部檔案工作發(fā)揮的重要作用為一個切入點，然后針對暴露出的問題提出了一些建設(shè)性的意見，希望能夠有助于干部人事檔案整理的審核工作的開展。

關(guān)鍵詞：干部人事；檔案整理；審核；問題

對于干部檔案的定義是：人事部門依據(jù)相關(guān)的干部人事政策為一個基礎(chǔ)依據(jù)，然后在干部的培養(yǎng)、提拔、調(diào)用等方面的工作經(jīng)歷中而逐漸形成的一個記錄個人經(jīng)歷、思想品質(zhì)、行為作風(fēng)、個人能力、工作成績等眾多內(nèi)容的一個綜合性的文字資料。干部人事的檔案整理審核工作是對干部人事檔案的一個全面化的檢查工作，這不僅僅是對需要審核的檔案進(jìn)行的區(qū)分、整理、歸類是否合理的審查，還要做好對干部的家庭信息的全方位的檢查。當(dāng)然在不斷的發(fā)展過程中也暴露出了一些問題，為了提高整體的工作成績，下文就針對具體的問題提出了一些建設(shè)性的意見。

1 為什么要做好干部檔案的管理審核工作

只有做好了對于相關(guān)的干部人事的管理工作，才能夠為黨政機(jī)關(guān)或者是國企事業(yè)單位提供一個選擇用人的重要依據(jù)和基礎(chǔ)。隨著近些年來，國家對于相關(guān)的干部的選擇調(diào)用政策的改變，對于干部的選拔調(diào)用進(jìn)行大力的整改，隨之國有企業(yè)的相關(guān)干部選擇方式也有了很大程度的改變。但是想要更加客觀、科學(xué)、合理的對干部進(jìn)行一個了解，這就需要保證選人和用人過程的科學(xué)性和公平性，而通過調(diào)閱干部檔案這種方式方式是最重要而又可靠的途徑，這也是對干部進(jìn)行綜合評價的重要參考意見。除此之外，只有做好了相關(guān)的干部人事的檔案管理工作，才能做好對于干部的管理工作[1]。干部人事工作的質(zhì)量也決定了企業(yè)、單位或者是一個部門的干部管理工作質(zhì)量。干部人事檔案是匯聚了很多數(shù)據(jù)的一個龐大的數(shù)據(jù)庫，只有充分的將檔案信息資源的價值體系發(fā)揮出來，才能夠更好選拔出高能力的人才、作為人才培養(yǎng)的一個重要依據(jù)，對于促進(jìn)不同類型的人才在不同的部門或者崗位之間的調(diào)動有著積極的作用。

2 干部檔案在整理審核過程中暴露出的問題

2.1 檔案材料的準(zhǔn)確性得不到保障

參考相關(guān)的干部檔案管理工作條例，我們可以知道干部人事的檔案材料可以依據(jù)材料的性質(zhì)特點分為十個大的類別，要想保住對于干部的基本情況做到一個客觀合理而又真實可靠的反映，呢么就要對歸入檔案的每一個材料都要進(jìn)行準(zhǔn)確而又詳細(xì)的分辨。在對檔案進(jìn)行審核的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)由于材料的出現(xiàn)時間或者是出現(xiàn)的單位明顯的有悖于個人的經(jīng)歷、相關(guān)材料的章印模糊、材料沒有具體的落款時間、材料的內(nèi)容不夠完整、名字一樣造成的材料混亂等其他一些情況。

2.2 檔案材料出現(xiàn)丟失

檔案在存放、每天的管理、轉(zhuǎn)交的時候，都會經(jīng)過存放機(jī)構(gòu)進(jìn)行一個認(rèn)真的摸排工作。但是由于對歸類的材料的類型鑒定的不夠準(zhǔn)確、管理不科學(xué)、采集信息不及時等其他原因，都會導(dǎo)致檔案材料的確實，比如那些工作調(diào)離的介紹情況信件、工人的招收體檢表格、入職通知書、合同協(xié)議等其他材料。當(dāng)干部人事的檔案整理的相關(guān)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生改變的時候，都會導(dǎo)致對于一些材料歸屬哪類產(chǎn)生不同的意見，這就導(dǎo)致一些材料出現(xiàn)丟失[2]。在檔案的審核過程中，如果由于一些文件材料的缺失，就要對缺失的文件進(jìn)行一個判斷，要對其性質(zhì)進(jìn)行分析，然后確定其歸檔的必要性，通過這些進(jìn)行一個全面的考慮，然后進(jìn)行不同的補(bǔ)救。

2.3 檔案記載的信息的可靠性和準(zhǔn)確性得不到保證

對于一些干部檔案中記載的出生日期、參加工作的時間、入黨的時間、文化水平、工作的激勵和干部的身份信息檔案在審查前后有很大出入、互相矛盾。尤其是在年齡這個層面，在干部的選用和退休的時候都會作為一個重要的參考標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致很多的干部為了謀取更高的官位或者延長自己的任職時間，經(jīng)常會通過一些不法手段對年齡進(jìn)行更改，這就導(dǎo)致年齡更改問題成為了檔案管理的主要問題。很多的材料由于前后形成的時間比較長、原因復(fù)雜化，這就加大了對于審核的難度，要求審核要更加全面而又客觀的分析問題，逐條解決，嚴(yán)把審核關(guān)，要切實的做好對于政策的落實。

3 對于干部檔案整理審核存在的問題的意見

3.1 從思想上加強(qiáng)對于檔案的認(rèn)識

干部人事的檔案工作的開展具有高度的保密性，并不會引起很多人關(guān)注的工作，經(jīng)常會被人們忽略，所以在思想上很多人對于該工作都有一些誤解。在實際的工作的開展中經(jīng)常會由于一些思想意識的不達(dá)標(biāo)，導(dǎo)致了對于相關(guān)人員的分配不夠合理，導(dǎo)致了基礎(chǔ)的設(shè)施不能及時分配，再加上管理制度的不完善，都導(dǎo)致了干部檔案管理的科學(xué)，容易出現(xiàn)對檔案的歸類錯誤，甚至是出現(xiàn)對資料的損壞[3]。這就要求干部人事工作人員要在思想上高度重視該工作，要組織相關(guān)的部門對一些工作人員進(jìn)行思想教育，要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格的按照相關(guān)的規(guī)章制度去辦事。

3.2 加強(qiáng)對于檔案資料的收集整理工作

干部人事檔案資料的搜集工作具有覆蓋面廣而且數(shù)量多的工作，這就要求需要建立一個更加完善而又健全的工作制度。首先要加強(qiáng)每個部門之間的積極協(xié)助配合工作，要主動的對材料進(jìn)行及時而又準(zhǔn)確的遞交，其次是要建立完善的制度，要完善好對于相關(guān)人員的組織、加大審查力度、做好教育培訓(xùn)工作，要積極主動的去所要相關(guān)的檔案材料，要做到面面俱到而又分清主次。

3.3 完善相關(guān)的制度加強(qiáng)對于日常的管理工作

干部人事的檔案管理工作具有很強(qiáng)的原則性，檔案管理制度的不完善，材料進(jìn)行轉(zhuǎn)讓時、以及檔案的查找讀閱等沒有按照相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行辦事，導(dǎo)致對材料的整理歸類都不及時造成管理的混亂。這就要建立一個完善的干部檔案借讀制度，要保證整個過程有法可依有據(jù)可循，切實的認(rèn)真負(fù)責(zé)好管理職責(zé)，做好對于干部檔案的日常管理工作就要嚴(yán)格的遵守相關(guān)的規(guī)定，對于那些沒有手續(xù)的借閱者不提供服務(wù)。

3.4 將干部人事的檔案管理向數(shù)字化方向發(fā)展

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，通過借用信息化的技術(shù)可以對檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，可以避免對檔案的造假，保證整個干部檔案信息的準(zhǔn)確和可靠，進(jìn)而保證了干部人事檔案的可信度[4]。干部人事檔案的管理工作通過信息化的處理手段可以提高查詢效率和辦事效率，從另一方面來說，這是傳統(tǒng)的干部信息查詢所不能比的，具有更加的先進(jìn)性和全面性，進(jìn)而可以提高整個干部管理工作的整體水平。

4 總結(jié)

綜上所述，干部人事檔案管理工作是整個人事工作的核心組成部分，是為社會發(fā)展提供人才支持的一個重要依據(jù)，能夠可觀的反映出每個干部的真實情況，可以科學(xué)合理公平的作為調(diào)用人才和選用人才的參考憑證，而審核工作就是進(jìn)一步的保證其科學(xué)性和公平性，我們要從多方面對審核工作進(jìn)行完善，首先要強(qiáng)化管理人員的檔案意識，其次是要強(qiáng)化對檔案資料的收集和整理工作，最后是要加強(qiáng)對于相關(guān)制度的完善和創(chuàng)新，要做好日常的管理工作，結(jié)合現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)大力開展干部人事檔案的數(shù)字化發(fā)展，只有這樣才能不斷的提高干部人事檔案的審核水平。

參考文獻(xiàn)

[1]張峰，姜興美.信息化對檔案管理的挑戰(zhàn)及對策.山東檔案，2000，（6）.

[2]劉萌.檔案管理與經(jīng)濟(jì)知識論.北京：中國人民大學(xué)出版社，2001.

[3]東臺黨建.做好新時期干部人事檔案工作的幾點思考，2003.8.16.

[4]李淑艷 . 淺議高校人事檔案管理 [J]. 北京電力高等?？茖W(xué)校學(xué)報：社會科學(xué)版，2010.43-44.

作者簡介

王維（1988-），女，漢，四川蒼溪，研究方向：檔案管理。