人社工作檔案管理的重要性分析及其管理策略研究

楊霞

摘 要：人社工作檔案管理主要是人力資源和社會保障部門對相應檔案的收集和整理，然后對檔案進行統一的爆管和調用，以此提升社會的綜合發展水平，確保社會的全面良好有序發展。隨著我國經濟的不斷發展，我國的人社工作檔案管理的重要性逐漸凸現出來，筆者在本文匯總主要是對人社工作檔案管理的重要性進行分析和闡述，對于人社工作檔案管理中存在的問題進行了總結和研究，并針對性的提出了解決人社工作檔案管理問題的對策和方法，希望以此全面提升我國人社工作檔案管理的水平。

關鍵詞：人社工作；檔案管理；重要性；管理策略

1 人社檔案管理工作的重要性分析

人社工作檔案管理工作對于我國的經濟和社會發展有十分重要的作用和意義，通過分析發現，人社工作檔案管理工作是我國十分重要的基礎性工程，其中不但包含了我國相應的信息系統構建，而且還能夠為我國人力資源的管理提供一定的保障。從根本上來說，人社工作檔案管理和人們的日常生活有緊密的蘭溪，所以學生的就業以及相應員工的晉升，都和人社工作檔案管理有關系。一般情況來說，人社部門管理了所有的高校的學生學籍檔案，這些都是學生的學歷證明，因此人社部門管理學生檔案的同時，為學生的就業打下來基礎。另外人社部門進行社會保障卡辦理的時候，其中包含了很多個人的信息，而且還有工傷保險金和勞動能力鑒定等方面的內容，因此人社工作檔案管理工作所包含的內容很多。另外全面做好人社工作檔案管理可以為政府工作的開展提供較為充足的信息基礎，政府能夠快速的獲取公民自身的情況，進而提升了行政的效率，對于行政工作中的相應問題，可以進行及時的解決和處理。

2 人社工作檔案管理中的問題分析

2.1 人社檔案管理工作復雜，但重視不足

對于人社工作檔案管理來說，整個管理的過程本身就是比較復雜的，而且所包含的內容比較多。我國人口眾多，人口的結構比較復雜，所以在及你想人社工作檔案管理的時候，出現的問題很多，對于整個人社工作檔案管理有一定的影響。所以對于一些比較困難的人社檔案管理工作，就十分難以進行和開展，導致我國的人社檔案管理工作受到了一定的影響。另外從領導的角度來說，很多領導對此并不重視，畢竟人社檔案管理工作對于企業和事業單位沒有較為明顯的影響，對于人社檔案管理工作并不是十分的支持，所以硬件和軟件的配備比較差。因此我國的人社檔案管理在以往的管理過程中，由于領導的不重視，導致存在檔案的缺失問題。

2.2 缺乏完善的人社檔案管理機制

人社工作檔案管理所涉及到的部門很多，而且涉及到很多不同的領域，在加上檔案內容比較復雜，所以沒有較為完善的人社檔案管理機制。目前我國的很多地區對人社檔案管理的方式是采用的分類保存的辦法，將人社檔案進行不同部門的保管，提升檔案管理的專業水平。這樣的分卷保管的方式，存在一定的缺陷，在出現一些問題的時候，必需要多個部門進行全面的協調，才能夠實現檔案的合理調取。在檔案保存達到一定的數量后，在進行檔案調取和查詢的時候，整個工作的難度比較大，而且容易出現檔案的遺失。另外人社檔案分類保存的時候，容易出現個人信息的分類處理，導致個人檔案的調用工作難以開展。我國的檔案管理由于發展的時間比較短，整個機制的完善還存在一定的困難，所以對于人社工作檔案的綜合管理，還存在一定的難度。

2.3 人社檔案管理人員的素質有待提高

從我國對于人社檔案的管理情況來看，很多管理人員自身的管理水平較差，而且沒有相應的素質水平，自身的專業技術能力無法達到相應的要求，所以導致整個檔案的管理水平普遍偏低。一些人社檔案管理部門中的檔案管理人員，自身的年齡比價大，而且知識體系相對陳舊，在進行技術升級的時候，無法達到相應的要求。人社局對于檔案管理人員的選擇比較被動，無法選擇具有較高技術水平的檔案管理人員，影響了工作的開展。

3 人社檔案管理工作中的管理優化對策分析

3.1 積極轉變檔案管理觀念，強化檔案管理的各方建設

為了全面提升我國人社檔案管理的水平，必須要首先強化觀念，轉變原有的檔案管理的態度，積極的面對檔案管理中存在的問題。通過采用針對性的方法和措施，優化檔案管理的水平，提升各方面的檔案管理技術水平。在相關部門的支持下，做好檔案管理的各方資源的合理配置。人社局需要建立健全人社檔案管理的專業部門，在日常的工作要求中，提升檔案管理的水平，做好檔案的全面綜合管理和制度的不斷完善。對于檔案的管理工作人員，也需要做好相應的合理調度，防止出現工作的過大強度，提升人員的合理配置水平。

3.2 加強檔案管理人員的職業綜合素質培養

對于檔案管理工作人員來說，必須要做好積極的培訓，提升工作人員的自身工作水平。另外還需要定期的開展相應的職業素質培訓，提升檔案管理人員自身的工作能力和自身的素質，確保能夠及時的完成相應的工作，提升檔案管理工作的開展水平。人社部門需要通過優化原有的招聘制度，提升專業性檔案管理人員的引進，提升整個檔案管理部門的人員素質。

3.3 建立健全人社檔案管理運行機制

對于人社檔案的管理運行機制來說，所涉及到的方面和內容很多，而且和醫療、養老保險等工作有密切的聯系，所以為了做好全面的人社檔案的管理，必須要建立健全管理機制。通過合理的規范的制度管理，提升人社檔案管理的水平，確保整個管理機制的有效運行和保障。另外還需要建立獎懲機制，提升管理人員的日常工作積極性。

3.4 促進人社檔案管理工作的信息化建設

人社檔案掛了你工作的信息化建設是檔案管理工作不斷改革的必然發展，提升人社檔案的信息化管理水平促進信息化建設制度的完善，是確保我國人社檔案管理不斷發展的重要方面。在進行日常人社檔案管理的時候，需要建立健全電子檔案的管理機制，通過各種方式，促進檔案管理效率的提升。另外還可以建立相應的信息化檔案管理平臺，實現檔案信息的共享。

4 結束語

人社工作檔案管理對于我國的社會穩定具有十分重要的作用和意義，全面做好人社工作檔案管理工作，不但可以實現社會秩序的維護，而且對于國家的經濟發展有十分重要的人才控制力促。但是我國目前的人社工作檔案管理中還存在一些相應的問題，這些問題阻礙了工作的開展和進行，只有解決這些問題，才能夠真正的轉變人社工作檔案管理的觀念，實現人才的全面培養，提高檔案管理工作信息化的開展水平。通過針對性策略的使用，能夠實現檔案管理工作的全面健康開展，促進人社工作檔案管理工作水平的全面提升。

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