加強電力企業文書檔案管理現代化的思考

李菡

摘 要：文書檔案管理時電力企業管理工作中的重要一部分，在一定程度上影響著電力企業的經歷發展。隨著我國電力企業的迅速發展與壯大，這就對電力企業文書檔案管理工作提出了更高的要求。因此，電力企業應該加強文書檔案現代化管理，以此促進電力企業的健康、穩定發展。筆者針對電力企業文書檔案管理工作中存在的問題進行了深入的探究與分析，并提出了加強電力企業文書檔案管理現代化的措施，希望有助于電力企業文化檔案管理工作的順利開展。

關鍵詞：電力企業；文書檔案管理；措施

文書檔案是電力企業經營與發展的主要原始憑證。電力企業文書檔案管理工作就是對這些原始憑證進行整理與保存，以此便于電力企業在需要的時候進行查證。電力企業的文書檔案源于電力企業的日常經營活動，通常來自已經辦理完成的文件。電力企業文書檔案管理涵蓋了較多的知識信息以及科技資源等，為了有效的保障電力企業的健康、穩定發展，電力企業應該加強文書檔案管理工作，充分發揮電力企業文書檔案管理的價值，合理的利用文書檔案資源。

1 電力企業文書檔案管理工作中存在的問題

1.1 缺乏對電力企業文書檔案管理工作重要性的認識

現階段，我國大部分電力企業認為文書檔案管理工作僅僅是文字性的工作，是對電力企業經營活動中的一些文件的簡單文字說明，缺乏對電力企業文書檔案管理工作重要性的認識，未能夠充分的認識到電力企業文書檔案管理工作對電力企業發展的影響，由于電力企業缺乏對企業文書檔案管理工作重要性的認識，這就致使電力企業缺乏對企業文書檔案管理工作的投入，文書檔案管理基本設施不夠齊全，缺乏先進的文書檔案管理條件與手段，從而導致無法發揮電力企業文書檔案管理工作的重要作用。

1.2 缺乏對文書檔案的利用

在我國部分電力企業在開展文書檔案管理工作時，只是單純的流于形式，并沒有從真正意義上的進行電力企業文書檔案管理工作，這就只是電力企業的大部分文書檔案資料未能夠為電力企業的管理工作提供高質量、高效能的服務。再加之，現階段我國大部分電力企業并沒有運用先進的科學信息技術開展文書檔案工作，未能夠充分的實現文書檔案資料數字化管理，大部分電力企業的文書檔案管理工作依然在沿用傳統的手工方式進行，這就導致電力企業的文書檔案管理工作極容易出現差錯。

1.3 電力企業文書檔案管理相關工作人員專業水平有待提高

根據我國現階段社會經濟發展的重要特點來看，電力企業文書檔案數字化管理是必然的趨勢，將科學信息技術運用到電力企業的文書檔案管理工作中，實現電力企業文書檔案數字化管理，有利于提高電力企業文書檔案管理工作的科學性與有效性，從而更好的滿足我國社會經濟發展的需求。但是，在電力企業實際的文書檔案管理工作中，電力企業的文書檔案管理相關工作人員專業水平有待提高。電力企業文書檔案管理相關工作人員缺乏相關的專業知識，未能夠充分的利用科學信息技術進行文書檔案管理工作。并且電力企業沒有構建完善的電力企業文書檔案數字化管理標準與制度，這樣不僅不利于電力企業文書檔案管理工作的開展，還不利于電力企業健康、穩定的發展。

2 加強電力企業文書檔案管理現代化的措施

2.1 加強電力企業對文書檔案管理工作重要性的認識

電力企業的文書檔案管理工作是電力企業管理工作中的重要組成部分，對電力企業的健康、穩定發展有著一定程度的影響，并且對電力企業獲得市場競爭的主動權也有著一定程度的影響。電力企業文書檔案記載著電力企業的發展進程，其中涉及了眾多內容，有利于加快電力企業的經濟發展。因此，電力企業應該加強對文書檔案管理工作重要性的認識，重視建設電力企業內部文書檔案。并且積極的解決電力企業文書檔案管理工作中存在的問題，以此使得電力企業更好的適應我國市場經濟的發展，有效的保障電力企業的健康、穩定發展。另外，電力企業應該加大對電力企業文書檔案管理工作基本設施建設的投入，并注重提高電力企業文書檔案管理相關工作人員的工作積極性，在開展電力企業文書檔案工作時，應該運用先進的文書檔案管理手段，以此充分的發揮電力企業文書檔案管理的重要作用，實現電力企業文書檔案管理現代化。

2.2 提高電力企業文書檔案的利用率

在電力企業的文書檔案管理工作中，若想實現電力企業文書檔案利用率的提高，就需要在電力企業文書檔案管理工作中運用先進的科學信息技術，以此實現電力企業文書檔案現代化、數字化管理。電力企業可以根據企業內部的文書檔案利用先進的科學信息技術建立目錄數據庫，以此便于電力企業在管理需要時對文書檔案的查找，以此提高電力企業文書檔案的利用率，并為電力企業實現現代化管理奠定良好的基礎。例如：電力企業可以利用高速掃描技術，將電力企業文書檔案的內容進行原貌圖像的掃描，以此實現電力企業文書檔案的快捷存儲，同時利用電子信息技術建立電力企業文書檔案目錄索引，以此實現電力企業文書檔案現代化、數字化管理，從而為電力企業的管理工作提供高效的、優質的服務。

2.3 提高電力企業文書檔案管理相關工作人員專業水平

加強電力企業文書檔案管理現代化，就需要提高電力企業文書檔案管理相關工作人員專業水平。作為電力企業應該加強對電力企業文書檔案管理相關工作人員的現代化、數字化文書檔案管理培訓，通過對電力企業文書檔案管理相關工作人員的培訓，促使電力企業文書檔案管理相關工作人員能夠充分的掌握先進的數字化、現代化文書檔案管理手段，并不斷的更新電力企業文書檔案管理相關工作人員的專業知識儲備，以此提高電力企業文書檔案管理相關工作人員的專業水平，從而更好的服務與電力企業文書檔案管理工作。另外，電力企業應該構建完善的文書檔案數字化管理標準與制度，以此規范電力企業文書檔案數字化管理工作，并提高電力企業文書檔案管理工作的效率，從而更好的實現電力企業文書檔案管理現代化建設。

3 結束語

綜上所述，隨著我國社會經濟的不斷發展，對電力企業的文書檔案管理工作提出了更高的要求。電力企業的文化檔案管理工作是電力企業管理工作的一項重點內容，然而，目前我國電力企業文書檔案管理中還存在著一切問題，電力企業應該正確的看待這些問題，加強對文書檔案管理工作重要性的認識，并充分的利用先進的科學信息技術來提高電力企業文書檔案管理的利用率，同時注重提高電力企業文書檔案管理相關工作人員專業水平，以此更好的實現電力企業文書檔案管理現代化。

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