事業(yè)單位改革與人事檔案管理創(chuàng)新進(jìn)展

張榕軒

摘 要：隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展必然會面對各種改革。而在改革的過程中，勞動關(guān)系必然會發(fā)生變化，各種人事關(guān)系也同樣會發(fā)生變化，改革之后在初始階段可能由于人員調(diào)整工作變化等原因引起一些小的混亂。在這個過程中，人事檔案對事業(yè)單位安全穩(wěn)定的過渡就起到至關(guān)重要的作用。因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對人事檔案管理的重視，并隨著社會的進(jìn)步逐步將其發(fā)展與創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；改革；人事檔案；創(chuàng)新

隨著社會的發(fā)展事業(yè)單位的制度也在不斷的完善不斷的進(jìn)步，事業(yè)單位在不斷的進(jìn)行各種改革，員工作為其基礎(chǔ)組成也是發(fā)展的核心，也在不斷的調(diào)整與變化。人事檔案作為員工的基礎(chǔ)但卻十分關(guān)鍵的材料，記錄了員工的個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)水平、工作表現(xiàn)等等，在事業(yè)單位的發(fā)展中也起到重要的作用。因此，隨著事業(yè)單位改革，其人事檔案管理也要學(xué)會創(chuàng)新，跟上單位的發(fā)展步伐。

1 事業(yè)單位改革

隨著社會的發(fā)展形式在不斷的變化，各種制度也在不斷的完善，為了能跟上時代的步伐，事業(yè)單位的改革也勢在必行。

1.1人事改革的必要性

強(qiáng)大的人才是事業(yè)單位發(fā)展的重要基礎(chǔ)，作為各種人才的聚集地，事業(yè)單位在社會的發(fā)展中起到了重要的作用。隨著社會形式的不斷改變，事業(yè)單位的改革刻不容緩，而改革的首要目標(biāo)就是人事管理，以人才的成長和發(fā)展為基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，各種缺陷和不足都會慢慢暴露出來，事業(yè)單位在組織管理方面的缺陷會影響事業(yè)單位工作的順利進(jìn)行。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，各種人才會被先后的招入，不可避免的會造成企業(yè)的人事結(jié)構(gòu)臃腫資源不能合理利用，因此會導(dǎo)致事業(yè)單位的工作效率降低同時存在偷奸耍滑不認(rèn)真工作的現(xiàn)象，造成管理矛盾。同時人員的過多會造成資源的浪費(fèi)資源的使用不合理等情況。事業(yè)單位運(yùn)行當(dāng)中的弊端很大一部分都是由于人力管理不合理造成的，人事管理存在缺陷會造成人才不能合理的得到利用，人員調(diào)整不夠及時，人員與崗位不合適等等。所以，為了其能夠更好的發(fā)展，事業(yè)單位需要完善人事管理制度以此去促進(jìn)發(fā)展。

1.2事業(yè)單位人事改革的措施

在當(dāng)今時代，事業(yè)單位的人事改革已經(jīng)勢在必行。為了更加符合事業(yè)單位的改進(jìn)，需要結(jié)合實(shí)際發(fā)展的情況，應(yīng)當(dāng)采取有效的措施開展人事改革。首先，事業(yè)單位的聘用標(biāo)準(zhǔn)需要明確，應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理的去用人，拒絕任人唯親。這樣隨著事業(yè)單位的逐步發(fā)展健康的用人制度會逐漸替代原有的具有缺陷的制度，逐漸的規(guī)范化合理化，人才都能得到適合自己的崗位，有才者可以得到重用。其次可以通過競爭制度為人才提供更好的發(fā)展機(jī)會與更優(yōu)質(zhì)的升遷平臺，應(yīng)當(dāng)公正公平，打破干部的終身制度使每個人都有機(jī)會，有才有德者就會逐漸走向管理層，促進(jìn)事業(yè)單位良性健康的發(fā)展。最后，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)合理的進(jìn)行規(guī)劃各行其職，同時配套的相關(guān)福利應(yīng)當(dāng)?shù)玫綄?shí)行，形成合理的分配制度，按勞分配不給偷奸耍滑者機(jī)會，提高效率。以此加強(qiáng)事業(yè)單位的人事改革推動人事檔案管理的發(fā)展。

2人事檔案管理存在的缺陷

如今事業(yè)單位的人事檔案管理還存在較多的缺陷。首先是事業(yè)單位的管理人員對人事檔案管理工作不夠重視，認(rèn)為只是一些員工的基礎(chǔ)資料沒什么作用，不了解其價值。其次由于管理人員不夠重視而導(dǎo)致事業(yè)單位對人事檔案管理根本沒有專業(yè)的專門的管理人員，通常都是由人力進(jìn)行管理。由于人力對其不夠重視且日常工作較多時間較少，造成人事檔案放置混亂，最后則是有些事業(yè)單位 缺乏專門的放置地點(diǎn)，導(dǎo)致企業(yè)人事檔案防止保存不當(dāng)，損壞嚴(yán)重。

3 人事檔案管理創(chuàng)新

事業(yè)單位的人事檔案作為員工的基礎(chǔ)性關(guān)鍵性材料，記錄了員工的個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)水平、工作表現(xiàn)等等，在單位的發(fā)展中也起到重要的作用。因此，隨著事業(yè)單位改革，人事檔案管理也要學(xué)會創(chuàng)新，跟上發(fā)展的步伐。

3.1加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的教育

事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在單位管理過程中起到重要的作用，要想加強(qiáng)對人事檔案管理的重視，促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理健康穩(wěn)定的發(fā)展，對領(lǐng)導(dǎo)人員的教育必不可少。加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)的教育，使其重視事業(yè)單位人事檔案管理，了解人事檔案管理的重要性，隨著領(lǐng)導(dǎo)人員思想意識的提高，他們會言傳身教，潛移默化的對手下的人員進(jìn)行影響，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理的發(fā)展。

3.2以人為本

員工才是事業(yè)單位最重要的組成部分。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)采用公正公平的用人制度，根據(jù)崗位的需要聘用符合要求的人才。同時也應(yīng)當(dāng)采取完善的考核措施，對不能適應(yīng)崗位的員工進(jìn)行調(diào)整或者直接進(jìn)行裁處。人事檔案管理要以人為本，健康科學(xué)的進(jìn)行統(tǒng)一管理，安排專門的管理人員，專業(yè)系統(tǒng)的對其進(jìn)行管理，同時防止他人更改損壞人事檔案；規(guī)定專門放置的房間進(jìn)行人事檔案的放置，這樣方便對其進(jìn)行管理，同時也方便清潔與查找。以人為本的人事檔案管理觀念為人事檔案的管理開辟了更好的新環(huán)境。

3.3立足社會

社會是事業(yè)單位發(fā)展的根本，與事業(yè)單位人事檔案管理具有密不可分的關(guān)系。事業(yè)單位人才的組織與培養(yǎng)是把服務(wù)社會作為前提的。因此在人事檔案管理的過程中要充分考慮到社會的發(fā)展，結(jié)合實(shí)際情況對人才進(jìn)行了解保障人事管理具有具體明確的思路而不是隨機(jī)的胡亂的分配。在當(dāng)今社會環(huán)境下，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為我們生活中必不可少的一部分，在人事檔案的管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)將資料數(shù)字化的存儲于計(jì)算機(jī)中形成資料庫，這樣可以更好的保存人事檔案的同時節(jié)約空間，也更方便查找，在人事進(jìn)行變動崗位調(diào)整時也更方便處理，同時如果進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)共享也可以防止檔案丟失做到公開透明，使員工更加信服更具有信服力，還能與社會緊密的聯(lián)系起來更好的服務(wù)社會。隨著事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展，也需要更為專業(yè)的管理人才，應(yīng)設(shè)置專門的人事檔案管理員，有效的提升人事檔案管理水平。

3.4拓展服務(wù)空間

人力資源作為社會生產(chǎn)建設(shè)的重要資源決定著事業(yè)單位的發(fā)展與成敗。因而事業(yè)單位的人事檔案管理有著十分重要的作用，為了滿足發(fā)展的需要，對人事檔案管理進(jìn)行更加符合現(xiàn)實(shí)的改革以便于更好的為人民服務(wù)是十分必要的。人事檔案管理應(yīng)當(dāng)拓展服務(wù)空間擴(kuò)大服務(wù)范圍，需要引進(jìn)先進(jìn)的理念應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)去實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)而使人力資源在社會發(fā)展中起到更為關(guān)鍵的作用，從而推動事業(yè)單位更好的發(fā)展。進(jìn)行體制改革拓展人事檔案的服務(wù)空間，進(jìn)行規(guī)范化系統(tǒng)化透明化的人才管理，更好的調(diào)整人員，更有效的安排其崗位。實(shí)行人力資源共享以便于更方便社會的發(fā)展。

3.5大膽創(chuàng)新

任何工作都需要我們大膽的對其創(chuàng)新，方法都是人們勇于創(chuàng)新而發(fā)現(xiàn)的，人事檔案管理也是這樣。如今的人事檔案管理需要結(jié)合實(shí)際，與現(xiàn)代化的手段相結(jié)合，積極創(chuàng)新使事業(yè)單位的人事檔案管理更加完善。這樣才能適應(yīng)大如今經(jīng)濟(jì)形勢變化快速的社會環(huán)境，在人才在最適合他的崗位上實(shí)現(xiàn)最大的價值創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

4 結(jié)論

在當(dāng)今社會飛速發(fā)展的條件下事業(yè)單位的改革迫在眉睫，而人事檔案管理也應(yīng)當(dāng)跟上時代的步伐，堅(jiān)持以人為本的理念在立足于社會的基礎(chǔ)上結(jié)合實(shí)際勇于創(chuàng)新，拓展其服務(wù)空間可以讓人力資源進(jìn)行共享得到更好更公平的利用；讓人才得到更好更公平的培養(yǎng)；讓事業(yè)單位得到的更好更穩(wěn)定的發(fā)展，促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展與進(jìn)步。

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