試析如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理進行成本控制

單英

摘要：在大數(shù)據(jù)時代的推動下，極大地促進了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，而加強成本控制的重要性也變得越來越突出，是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。企業(yè)要加強ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，并將ERP系統(tǒng)與成本控制結(jié)合在一起，使之成為協(xié)調(diào)統(tǒng)一的有機整體，實現(xiàn)企業(yè)資源的高效利用與整合，促進企業(yè)的健康發(fā)展。本文主要針對如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理進行成本控制展開深入的研究，重點闡述幾點針對性的建議，以供相關(guān)人士的借鑒。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；成本控制；企業(yè)；建議

目前，加強ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，對成本控制產(chǎn)生了極其深遠的影響，并在企業(yè)發(fā)展中占據(jù)著極其重要的地位，深受企業(yè)內(nèi)部的高度重視與關(guān)注。在信息化時代的影響下，企業(yè)要想獲得長足的發(fā)展和進步，必須要應(yīng)用好ERP系統(tǒng)，集中整合企業(yè)物流、信息流等要素，降低企業(yè)成本，推動企業(yè)降本增效目標的實現(xiàn)，進而為企業(yè)贏取更多的經(jīng)濟利潤。

一、ERP系統(tǒng)管理在成本控制中應(yīng)用的重要性分析

ERP系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)之一，具有較強的先進性，簡化管理步驟和會計工作，將企業(yè)經(jīng)營成本保持在可控范圍內(nèi)。同時，ERP系統(tǒng)可以借助集成化管理平臺，動態(tài)性的監(jiān)督與控制企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營情況，為企業(yè)管理者提供一定的決策參考依據(jù)，確保企業(yè)管理者決策的準確無誤。具體來說：

（一）有利于優(yōu)化財務(wù)管理

ERP系統(tǒng)，需要不同系統(tǒng)做到相互銜接、相互促進，屬于綜合性系統(tǒng)，包含出納管理、固定資產(chǎn)、存貨管理以及采購管理等眾多子模塊，不同子模塊之間的聯(lián)系性比較強。對于財務(wù)管理來說，費用核算、資金處理以及會計主管之間要保持密切的交流與合作，改變以往傳統(tǒng)的管理方式[1]，確保成本的降低。通過不同子模塊之間的整合，將財務(wù)監(jiān)督與評價納入到子模塊中，確保企業(yè)財務(wù)管理與監(jiān)督體系成為協(xié)調(diào)統(tǒng)一的有機整體，達到成本監(jiān)督的目的。

（二）有利于確保內(nèi)部控制效率的提升

通過ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)可以對采購、入庫、領(lǐng)用以及出庫等環(huán)節(jié)進行全面控制，將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)處理充分銜接在一起。基于企業(yè)業(yè)務(wù)管理視角，ERP系統(tǒng)的流程比較簡單易懂，可以提高數(shù)據(jù)傳遞速度；而基于內(nèi)部控制管理層面，可以加強不同業(yè)務(wù)之間的配合與交流，打破時間和地域方面的限制，實時查詢到相關(guān)數(shù)據(jù)或內(nèi)容，進一步優(yōu)化內(nèi)部控制，進而確保內(nèi)部運轉(zhuǎn)效率的穩(wěn)步提升。

二、ERP系統(tǒng)管理成本控制的應(yīng)用建議

案例分析：以江蘇省某電子股份有限公司為例，該公司以工業(yè)設(shè)計為主，自主設(shè)計、制造液晶電視精密金屬結(jié)構(gòu)件的專業(yè)廠商，已經(jīng)成為了眾多品牌企業(yè)的合格供應(yīng)商。在信息化建設(shè)的強大推動下，加強成本控制是非常重要的，已經(jīng)將ERP系統(tǒng)融入到了成本控制環(huán)節(jié)中，比如在采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)以及銷售環(huán)節(jié)等方面。其中在采購成本方面，通過科學(xué)的訂貨批量使企業(yè)原料采購成本得到了有效控制，2016年對比2015年原材料成本下降4.5個百分點，全年節(jié)約采購資金大約有1000萬元。在整體上有效降低了該企業(yè)的整體成本，已經(jīng)取得了良好的實施效果，值得同行業(yè)進行效仿與借鑒。

（一）采購成本控制

1.定量控制

在采購環(huán)節(jié)的成本控制進行過程中，要在ERP系統(tǒng)預(yù)設(shè)根據(jù)物料采購在途時間，確保最低庫存預(yù)警值設(shè)置的合理性，通過批量經(jīng)濟訂貨即墨市，加強ERP系統(tǒng)的應(yīng)用[2]，可以保證采購數(shù)量計算的精準性。

2.定價控制

ERP系統(tǒng)有成本單價控制，在系統(tǒng)中可以體現(xiàn)出供應(yīng)商提供的價格，采購人員在訂購時，要加強ERP系統(tǒng)系統(tǒng)錄入的價格的應(yīng)用，可以有效控制采購價格，嚴格規(guī)范采購人員的采購行為，避免出現(xiàn)隨意調(diào)動價格的現(xiàn)象。

（二）生產(chǎn)成本控制

在生產(chǎn)環(huán)節(jié)張寶紅，企業(yè)利用借助ERP系統(tǒng)來制定工藝路線，比如通過用友T6的SRP預(yù)算，結(jié)合產(chǎn)品作業(yè)需求，將作業(yè)需求傳遞到生產(chǎn)作業(yè)單自動生成的生存投料單之中。在生產(chǎn)投料單中，包含材料數(shù)、產(chǎn)品數(shù)量等數(shù)據(jù)。如果選擇ERP“限額領(lǐng)料單”選項，對于超出生產(chǎn)投料單的環(huán)節(jié)來說，無需進行生產(chǎn)或發(fā)料。同時，企業(yè)工作人員在領(lǐng)料過程中，要利用好生產(chǎn)投料單的數(shù)據(jù)，有效控制原料成本。

與此同時，ERP系統(tǒng)需要設(shè)置申請領(lǐng)用和審批流程，有效監(jiān)督和管理了生產(chǎn)材料的補充和報廢等，全面監(jiān)督生產(chǎn)材料。一旦出現(xiàn)超額使用現(xiàn)象，要第一時間進行反饋，充分反映到企業(yè)成本控制中去。

（三）銷售成本控制

加強ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，在使用賬齡分析方法時，要從壞賬實際情況出發(fā)，結(jié)合不同的賬齡，合理分類應(yīng)收賬款，可以為每組賬款中壞賬損失的百分比數(shù)進行計算，進而利用賬齡分析壞賬，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，并結(jié)合現(xiàn)有產(chǎn)品存量和賬款情況，將其納入到銷售計劃中去。在銷售訂單開始時，通過ERP系統(tǒng)，可以實時追蹤生產(chǎn)進度的完成情況，防止在產(chǎn)品發(fā)貨時出現(xiàn)滯后現(xiàn)象，保證企業(yè)較高的知名度和美譽度[3]。在整個過程中，賬齡分析功能可以保證貨款催收的時效性，實現(xiàn)資金的順利回流，促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行。

（四）庫存成本控制

采購訂單信息在傳輸?shù)綆旃苤行囊院螅瑤齑孢^剩會造成流動資金滯緩現(xiàn)象，要想最大程度地滿足運營需求，要將庫存成本開支控制在合理范圍內(nèi)。ERP系統(tǒng)會合理調(diào)度和安排商品倉儲，做好相應(yīng)的記錄，以便于倉管人員充分了解內(nèi)部信息。如果不合理規(guī)劃的運用庫存場地保管，將會加劇成本壓力。但是在庫存不足的情況下，難免會造成企業(yè)簽約交易的滯緩，浪費了諸多不必要的運營周期。ERP系統(tǒng)對庫存 合理調(diào)配控制，可以將資金的使用效益充分發(fā)揮出來，在采購材料設(shè)備到達以后，人員驗收入庫形成入庫單，與信息單對比超過限制時間時，則不允許入庫生成退庫單。

此外，結(jié)合存貨消耗情況來分析，定期進行備料預(yù)估，控制庫存數(shù)量，避免囤積現(xiàn)象的出現(xiàn)。

（五）設(shè)計ERP成本控制系統(tǒng)實施方案

企業(yè)要樹立明確的成本控制目標，ERP系統(tǒng)應(yīng)用屬于較為復(fù)雜、繁瑣的系統(tǒng)化工程，極容易影響到企業(yè)原有的成本控制體系，急需進行改善或做出調(diào)整。因此，企業(yè)在ERP系統(tǒng)的選購和應(yīng)用之前，要樹立清晰明確的ERP系統(tǒng)的應(yīng)用目標，嚴格控制企業(yè)生產(chǎn)成本，彌補成本控制管理存在的薄弱點和空白點。根據(jù)成本控制需求來選購設(shè)計最為適宜的ERP解決方案，企業(yè)要全方位、多角度領(lǐng)域地考察 ERP軟件提供商，與ERP供應(yīng)商設(shè)計人員保持密切的聯(lián)系與溝通，構(gòu)建戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，爭取與企業(yè)預(yù)期成本控制目標相契合。

此外，要制定完善的ERP運行監(jiān)控機制，注重ERP系統(tǒng)運行的維護和監(jiān)控，保證良好的運行效果。

（六）完善對成本費用的分析

企業(yè)要制定完善的成本費用分析體系，要利用ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成與信息共享，完善各級成本費用的分析工作[4]。

1.專項分析

這是基于成本項目中的材料費、工資等單項成本升降進行的分析，可以明確成本費用的變動情況，在ERP系統(tǒng)中，通過物料模塊和其他管理模塊的功能，對相關(guān)成本信息進行實時監(jiān)督與控制。

2.月度分析

企業(yè)每月要定期召開成本費用分析大會，利用ERP系統(tǒng)的成本中心管理信息，對同期和計劃進行深入對比，針對中心的成本完成情況，要開展相應(yīng)的分析大會，并對下一步計劃的制定提出幾點針對性的建議和想法，為后期成本控制目標的確定奠定堅實的基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

綜上所述，加強ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，對企業(yè)成本控制產(chǎn)生了極其深遠的影響，有助于推動成本的降低，將成本控制工作落實到位，更好地順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的趨勢，彰顯出成本控制的應(yīng)用價值，進而確保企業(yè)成本控制戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

參考文獻：

[1]徐雅涵.ERP系統(tǒng)在企業(yè)信息管理中的實際應(yīng)用[J].信息與電腦（理論版），2017（19）：134-135+138.

[2]張曉林，霍若紅，胡海燕.ERP環(huán)境下制造企業(yè)成本控制分析[J].當代經(jīng)濟，2017（16）：96-97.

[3]李雙嬌.ERP系統(tǒng)下的企業(yè)物資采購成本控制分析建議[J].企業(yè)改革與管理，2017（04）：119-120.

[4]王偉.試析企業(yè)如何應(yīng)用ERP系統(tǒng)管理進行成本控制[J].中國國際財經(jīng)（中英文），2017（03）：24-25.

（作者單位：江蘇利通電子股份有限公司）