大型施工項目財務共享業務探討

姜向華

摘要：財務共享服務作為一種新的財務管理模式已成為許多跨國公司和國內大型集團財務職能轉型的首選，我國目前許多大型施工企業也陸續設立了財務共享中心。大型施工項目采用財務共享業務也是大勢所趨，可以解決目前大型施工項目財務管理的許多問題，提升企業的財務管控水平。本文主要介紹了大型施工項目財務共享的重要意義，同時提出了大型施工項目財務共享面臨的問題及相關對策。

關鍵詞：財務共享；大型施工項目；財務管理

隨著我國國內經濟的發展，轉型升級已成為企業長遠發展的必由之路。同時隨著企業發展，規模逐漸擴大、業務類型不斷增多并日趨復雜，導致企業各分子公司、下屬機構的財務部門及財務人員增加，并由此引發管理成本持續攀升。財務共享服務中心是提升企業總部管理深度，實現扁平化管理的必然選擇，是探索新型財務組織形式，降低財務管控難度，實現財務專業化和標準化重要創新，對提高管理效率和價值具有重要而深遠的意義。

一、大型施工項目財務共享的重要意義

（一）大型施工項目的財務管理特點及財務共享的必要性

1.大型施工項目的施工主體眾多、管控難度大。目前我國施工企業的母公司、分子公司以及各級項目部均為獨立的核算主體，項目總經理部與工區通常隸屬于不同的法人單位，且數量總計眾多，各工區間的財務核算方法不一致，標準不統一，項目不合規支付工程款等已成為施工項目普遍存在的問題。大型施工項目財務共享可以為總經理部及參建工區提供標準、統一的核算、報告及資金結算服務。

2.大型施工項目的周期很長，業主對項目質量、工程進度、安全生產等要求高，建造過程中出現不確定性因素較多，涉及變更索賠等概率也增大，同時各參建單位都獨立使用自己的信息系統，集團公司很難掌握項目整體情況，無法滿足對項目整體進行稅務籌劃、內外部審計以及變更索賠等要求。大型施工項目財務共享有利于全過程完整的保留整個項目期間的經營及財務資料，統籌準備各類資料，為項目創造較好的經濟業績及便于現場管理。

3.大型施工項目地域范圍跨度大，財務人員的工作地點分散且相距較遠，各個項目部均需配備財務部門和財務人員，造成企業成本的增加。

4.大型施工項目工區眾多，在衡量項目整體的經濟效益時往往需要層層匯總，逐級上報，影響財務工作的效率，同時項目現場財務人員會計水平參差不齊，對會計基礎工作的重視程度不足，容易導致財務信息的質量不高，不能準確反映項目整體的經濟效益。

綜上所述，大型施工項目相比普通施工項目存在許多特殊性，傳統的項目財務管理模式已經不能很好的滿足其財務管理需求，大型施工項目財務共享是大勢所趨。

目前的財務共享中心多為各法人單位自行建設，對于一些大型施工項目只能納入集團共享中心或者該大型施工項目自行建設財務共享分中心，不管以何種方式，大型施工項目財務共享是大勢所趨，意義重大。

（二）大型施工項目財務共享的意義及目標

1.統一財務標準，提高會計信息質量

大型施工項目財務共享后會采用統一的會計核算標準、一致的職業判斷，更加準確的反映參建工區財務狀況、經營成果以及資金狀況。提高各工區的會計信息質量，便于企業總部掌握整個項目的真實情況，保證項目財務工作的規范性和標準性。

2.提高財務管理水平，加強財務管控

項目財務共享服務中心的會計核算人員的績效考核通常屬于企業總部，人員具有核算的獨立性，進而保證施工項目核算的準確性、真實性、完整性。同時財務共享后一切業務及資金支付均通過網上財務系統進行，方便企業進行財務監督，提升財務管理水平，降低內控風險。

3.提高財務工作效率，降低成本

大型施工項目財務共享后，共享中心按照崗位進行專業化分工，會計核算、資金支付與財務報告工作從項目移交到共享中心。總經理部及參建工區統一按照共享中心的業務流程，按照統一的核算標準，統一的操作模式，從而實現了財務工作的規模經濟，有助于提高財務工作效率，減少項目現場財務人員數量，降低企業成本。

4.統一業務流程，增強核心競爭力。

大型施工項目共享能夠對業務流程、項目管理制度等進行統一與優化，加快企業的流程與制度等方面的標準化建設，優化企業的組織結構，提高企業的整合能力與競爭力。

二、大型施工項目財務共享面臨的問題及對策分析

（一）大型施工項目財務共享面臨的問題

財務共享服務是對現有的財務管理模式進行改革與創新，需要基于統一的會計標準，統一的業務與會計核算流程，統一的信息系統等才能實現，財務共享面臨許多問題。

1.財務標準、財務制度的有效落實難度大。大型施工項目參建單位多，各工區均按照上級單位的財務核算要求進行處理，統一財務管理難度大，財務共享中心的各項財務標準、財務制度真正、有效貫徹落實面臨很大的挑戰。共享中心采用信息系統進行業務處理，各參建單位對于原始單據的要求也不盡相同。如果沒有統一的制度和標準，即使改變了組織機構，仍然有很高的風險。

2.人員轉型風險。大型項目財務共享后將基礎財務工作職能集中于共享中心，現場財務人員致力于附加值更高的財務管理，對基層財務人員提出了更高的要求。企業能否通過共享服務降低成本、促進核心業務的發展取決于基層財務人員能否適應轉型后的要求。

3.項目共享推進風險。財務共享對現有的管理模式帶來了新的挑戰，所以大型施工項目的財務共享能否順利推進領導層的支持和堅定至關重要。對項目資源的調配，包括人力、資金、物資等，同時必須將總經理部及參建工區均同步納入共享，可能會遇到很多阻礙。

（二）大型施工項目財務共享的建議

1.統一會計核算標準。財務共享中心應建立自己的完整的會計核算辦法、流程規范，逐步統一總經理部及參建工區的辦法、報賬流程，實現財務工作質量的全面提升。

建議從集團層面下發會計核算指引，統一會計核算標準，如科目體系、各業務核算方式、明確建造合同的確認方法等，為標準化提供支撐，為共享中心單據稽核、憑證生成提供明晰的依據。

2.不斷完善財務信息系統。對于共享中心，財務管理信息化系統的建設是一項長期、持續的任務，財務系統的用戶體驗好壞與否直接關系到財務共享的推進是否順暢，同時要考慮財務系統與合同管理、物資設備采購、成本管理等業務系統的對接。不僅僅是解決當前共享服務問題，而且還涉及對大數據時代的布局。

3.加強財務共享理念的宣貫。大型施工項目財務共享后項目現場財務人員工作內容有所改變，轉變為初審員、報賬員等，資金支付權限也上交，新業務必然會帶來矛盾，影響執行效果，應進一步加強財務共享理念的宣傳，讓大家在思想上接受這一新鮮事物，調動工作積極性，以順利實現共享。

4.制定項目業務操作指南。結合項目管理需要，統一核算標準，統一成本管控，夯實收入與成本。進一步分析整理項目的業務流程、核算流程，梳理并統一核算流程，完善各個報賬單的詳細設計及適用情況，形成詳盡的項目業務操作指南下發。

5.做好財務共享中心的持續改進工作。建立一套長效機制，保證業務有效運轉。如為項目人員和共享中心的人員搭建良好的溝通平臺，建立系統版本優化機制個根據員工的崗位職責和需求進行相應的培訓；定期評估制度的有效性等。加強財務管理人員水平的提升，培養一批深諳共享管理模式的專業技能人才，有力的支撐財務戰略轉型。

綜合上述，大型施工項目由于其特殊性，財務核算模式的改革勢在必行。財務共享將跨地區、跨法人、跨層級的財務信息與業務資源進行了有效的整合，增強了會計核算的標準化和獨立性，降低了管理成本，提升了企業的財務管理水平，加強了企業的管控，具有重要意義。同時企業管理者應針對大型施工項目財務共享面臨的挑戰繼續探索，實現大型施工項目財務共享的價值最大化。

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（作者單位：中國交通建設股份有限公司財務資金部）