事業單位人力資源的信息化管理探討

陳玉婷 秦宇 陳函璟

【摘要】人力資源管理要想形成良好的管理模式要適應時代的發展，就必須將信息化管理方向充分利用，人事行政作為事業單位的管理部門雖然在經濟創造過程中不能直接參與，但是間接的發揮了效益產生作用，通過升華管理設備、方法、手段，提高工作效率的同時還可以使事業單位快速發展。因此對人力資源管理信息化發展加大發展力度，是事業單位發展的必經之路。

【關鍵詞】事業單位 人力資源 信息化管理

事業單位人力資源管理信息化建設的過程中，必須從長遠的戰略角度來出發，使戰略化的管理模式良好形成，平臺優化建設在事業單位人力資源信息化建設中得以促進，對事業單位整體全面發展的作用至關重要。信息化建設和人力資源管理水平的提升在事業單位中關系緊密，本文主要針對事業單位人力資源的信息化管理展開深入討論。

一、人力資源管理信息化中的存在問題

要想立足于激烈的社會市場競爭，人員管理是事業單位的管理重心，首先需要綜合素養高、管理熟練的人力資源隊伍；其次是將人力資源管理信息化的速度加快。由于信息化管理軟件的開發基礎薄弱，在初級階段的系統軟件只向一般性偏重，無法滿足人力資源管理需求，系統狹窄的適用面無法緊跟上管理變化的腳步，部分動態數據得不到及時更新，人力資源管理的內在要求無法達到，導致人力資源管理陷入困境。人力資源信息化軟件受到主客觀條件、經驗的影響，后期更新不及時且使用周期短，一旦事業單位管理相關流程或方法發生變化，由于與單位的實際情況不符系統便會被淘汰。一些事業單位只求完美的效果，沒有充分的考慮軟件環境和單位現有的硬件，導致服務器和單位網絡無法兼容，整個網絡的運行效率受到了嚴重影響，用戶的使用積極性由于受到打擊造成抵觸情緒，導致人力資源管理工作沒有持續性進展。

二、事業單位人力資源信息化管理實現的途徑

（一）共享數據資源

當前事業單位實現信息化管理的重要組成部分是數據資源共享，電子郵件功能及其對郵件進行服務處理的能力可以通過數據途徑和資源共享的應用得以實現，事業單位內部的工作人員通過電子郵件轉發，內部局域網的信息化管理其中的重要組成部分之一是其他數據服務和分銷，將冗余減少的同時使數據共享實現，集中進行維護、存儲、管理極其安全等。通過對信息資源進行管理，信息共享通過技術服務部門的操作得以共享，對事業單位部門之間的協助合作極其有利，工作任務完成質量高，為社會提供了更加優質的服務。網絡建設的發展和建立軟件信息平臺更應當引起事業單位的注重，通過對辦公自動化系統的大面積應用，使信息披露得以加強，在線統計系統集成應用信息公開，使數據質量和行政效率得到進一步提高。通過共享技術數據資源，事業單位的發展意義更加廣泛，例如在部門之間實現數據資源共享，事業單位對基礎設施建設會更加支持和關注，通過對計算機網絡的使用和配置，各個部門能夠對本部門的工作任務迅速了解并及時進行調整，管理和服務的效率水平進而提高。

（二）信息化的事業單位人力資源管理

對事業單位人力資源管理進行信息化建設必須秉持科學且精益求精的管理理念和意識，其常態管理模式必須遵循循序漸進、自下而上自動響應、自上而下積極引導。要想使信息共享真正達成，信息的使用效果和利用率得以提高，必須跟蹤管理事業單位人力資源的管理信息動態，對信息進行分析、評價和認證。以標準、量化、科學的操作，才能更加有效的執行業務開發、利用、監測、跟蹤數據，借用管理工具對比。通過對信息控制目標進行更詳細的規劃，使網絡分析、評價、統計得以加強，事業單位通過信息管理提升自身服務質量和水平。信息管理加強實施力度，可以使事業單位在比較短的時間內對企業的需求、未來發展方向的預測提供更加優質的服務。部門通過信息化數據描述進行整合，使人力資源能夠得到單位更好的調整，資金得以充分利用，人力資源進行合理調整得到數據支持的同時促進事業單位發展。

（三）信息安全監管體系

公共信息網絡安全監督應當作為信息化建設的重點，為了使安全監督制度充分實現，應當將計算機各種安全協議、安全機制、安全操作系統始終維護，信息化管理系統會由于信息化管理漏洞受到任何威脅到處全局被影響而崩潰。因此必須對在線信任系統、密鑰管理系統、信息資源全面備份和信息安全基礎設施等進一步加強，在安全體系建設中形成應急預案，保證有及時的信息安全在恢復后提供。另外相關的監督機制必須建立健全，除了滿足速度要求還要保證質量，使信息化管理的安全處理、日常維護、管理持久性得以保證。

三、結語

綜上所述，通過對信息化服務建設使人力資源管理在事業單位的人員建設中實現更好的服務，才能為我國的公共服務事業保駕護航。

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