曹鵬
【摘要】本文首先對工程咨詢行業信息化發展的現狀作出了分析,指出了其中的不足;接下來對工程咨詢企業信息化建設的途徑作出了描述;最后簡單的描寫了工程咨詢企業的信息化建設的方法,加強信息化建設一定會促進工程咨詢行業的進一步發展。
【關鍵詞】工程咨詢 信息化建設
隨著社會的發展信息化已經逐步走到每個領域當中,工程咨詢企業也應當跟上時代的步伐,加強信息化建設提高信息技術應用水平,是加快企業發展提高企業競爭力的重要舉措。
一、工程咨詢行業信息化發展現狀
如今社會在不斷的進步,隨著計算機和網絡的普及各行各業都開始進行信息化發展,其已經成為當今社會的主流。工程咨詢行業的信息化經過了一段時間的發展與建設已經向前走出一大步。如今絕大多數數的工程咨詢行業都已經實現了每人配置一臺計算機,具有良好的硬件設施。同時許多公司還針對需求開發出了可用的軟件可以更好的進行辦公,然而由于其發展時間較短仍然存在許多的不足。
(一)缺乏整體規劃
如今的工程咨詢行業信息化但整體的水平仍然較低,主要是由于很多企業缺乏整體規劃,這限制了工程咨詢行業信息化的發展,應當將信息化發展的規劃結合到企業的發展路線當中,創造特色的企業文化加快企業的發展。
(二)與業務聯系較少
有些管理人員對信息化發展的認識不夠準確,認為所構造的網絡與信息化平臺越大功能越全就越好,對其投入較多的成本,實際上信息化知識為了提高業務方便業務進行的一種手段,企業的根本還是自身的業務流程,只有對企業的管理與對業務有幫助的信息化才是最有用的。
(三)缺乏針對性
在推進工程咨詢企業信息化建設進程中應當針對公司已有的業務與管理退出自己特色化的軟件,最好能夠自己進行開發,而不是找外行的軟件設計公司進行大眾化的設計,這樣功能普通還不一定能夠適應公司的管理。應該針對公司的管理與業務設計出符合公司發展的軟件。
二、工程咨詢企業信息化建設的途徑
(一)制定工程咨詢企業信息化總體規劃
工程咨詢企業信息化建設應當以整個企業的發展為目標結合企業的實際情況作出總體規劃,應該根據企業的發展最是作出改變使之總是最適合企業的,應及時總結找出以前工作中的不足,完善企業信息化的發展。同時企業應當建立自己的軟件研發機構,通過分析工程咨詢企業信息化應用需求,結合企業在日常管理與發展針對企業的業務開發出最適合公司的軟件。
(二)開發高質量的信息資源
工程咨詢企業之間的競爭不只是在企業的資本實力上也是信息的競爭。只要擁有足夠的信息渠道、足夠快的信息傳播速度,就能夠在競爭中占據優勢。企業應當拓展信息渠道增加信息來源,同時科學合理的完善信息網絡,建立相關的人事部門,建立有用的數據庫以方便信息能夠安全有用的進行流動,隨時可以掌握最新最有用的行業信息。掌握了最新的信息就等于掌握了主動權,對此企業可以建立一個信息化平臺,這樣可以從企業的發展出發綜合企業的人力技術等有利條件科學的實現企業管理。
三、工程咨詢企業的信息化建設的方法
信息化建設不是立竿見影的就起效果的,而是一個周期長見效慢的發展規劃,不僅僅要滿足眼前的需求還要適應企業未來的發展.
(一)加強對領導人員的教育
企業的領導是一個企業發展的方向,應該加強工程咨詢企業管理人員對信息化建設的重視,只要他們能夠充分認識到信息的重要性信息化建設就已經成功了一半,同時決策層應該對信息化建設應該具有前瞻性,進而加強整個企業對信息化建設的重視,使信息化建設深入人心,這樣整個企業就會共同為了信息化建設而努力,當信息化建設的有點顯現出來時,員工會更有干勁,進而促進信息化建設,實現良性循環。
(二)加大對信息化建設的投入
信息化建設在電腦等硬件設施及網絡以及軟件等都需要不小的開支,工程咨詢企業應當加大對信息化建設的投入,不能只把眼光放在眼前,信息化建設是一個發展周期較長且前期投資較大的工程,足夠的資金投入是信息化建設順利實施的前提條件,雖然前期收益會比較小,但隨著信息化建設的不斷完善,量變最終會引起質變,帶來巨大的經濟效益。
(三)選擇好的合作伙伴
工程咨詢企業的信息化建設必然少不了適合企業的軟件,企業應當廣泛的參考國內外經驗,選擇信譽好、技術強具有創新精神的軟件商作為合作伙伴,同時在軟件開發的過程中充分的進行交流與溝通,爭取開發出適合企業發展與經營的具有企業特色的軟件。這樣企業不僅僅可以提高工作效率創造更大的效益,還能發展出自己獨有的企業文化。
(四)加強網絡建設
工程咨詢企業應當加強對網絡的建設,采取措施豐富信息的來源獲取更多的資源,可以與同行的一些企業達成合作意向,實現企業之間的互聯互通,實現資源共享。
(五)明確正確的發展方向
信息化建設是一個周期很長的過程,因此需要一個正確的發展方形,應當根據企業的發展不斷的糾正信息化發展的方向,將二者做到能后互相促進共同發展。工程咨詢企業應把握其實際的發展情況與業務流程,結合實際的情況找準企業信息化發展的突破口。
四、總結
工程咨詢企業的信息化建設是加強企業競爭力的重要舉措,信息化建設可以加強企業的競爭力為企業提供更好的發展。因此企業應該加強對信息化建設的重視,結合自身實際發展走出一條最合適的信息化道路,領導應當加強對信息化的重視增加投資為信息化建設的不斷完善作出努力。
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