有關會計崗位設置問題的研究

梁超

【摘要】會計工作人員是會計機構的主體，會計人員的職業道德素養決定著企業內部會計信息的質量，所以會計人員要有很高的職業素養，而企業內部會計崗位的設置也就顯得格外重要，依據會計本身的性質決定要設置哪些崗位，相應的出現崗位的職責與權限，這樣就有利于清楚自己的分工和自己的崗位職責，從而提高工作效率。

【關鍵詞】會計崗位 原則 職責

時代在迅速發展，市場經濟也在高速發展。回顧一下，會計的歷史非常的悠久。從原始生活發展而來的會計至今不斷被演化，形成了一套系統化的知識和學問。古時候根據其字的含義創造出“會計”一詞，故有增加，聚合和匯總之意，要求其準確，不虛假亂造。在商品生產的條件下，促使再生產過程，不斷提高經濟效益是人類憑此生存下去的手段之一，因此會計這門學問就此產生。會計部門在經濟業務所涉及的各部門中處于中心位置，只有讓會計積極有效地參與到企業管理之中去，才能更好的提高企業的經濟效益，使企業不斷發展壯大。

一、會計崗位相關理論概述

（一）會計崗位的含義

會計工作崗位是指一個單位機構內部因為工作需要分工而設置的職能崗位。它和別的單位機構崗位一樣也可以一人一崗，一人多崗或者一崗多人。

（二）傳統手工會計崗位的含義

傳統的會計崗位設置也稱之為手工會計崗位設置，是一種建立在機器大工業技術的基礎之上的，利用勞動分工理論進行崗位設置體系。通過工作和權力的細致分工，貫徹最高管理層的權力意志從而獲得組織效益的目的。這種橫向的管理關系和縱向的指揮關系，以詳細的管理原則和嚴密的紀律為準則，在穩定的企業背景和環境下形成“金字塔”式的管理組織機構。

傳統手工會計的工作很繁瑣，工作量也比較大，會計的業務水平有時候達不到標準，一般傳統手工會計有專門的業務培訓活動，但不是對每一個人員進行培訓，只是把重點放在了主辦會計的身上，所以會計人員一般缺乏應變的能力，沒辦法更好地完成會計工作。

（三）新經濟時代的電算化會計崗位的含義

傳統手工會計是歷史條件下的產物，那么隨著時代的更新與發展，計算機技術的應用在我們的生活中占據了重要的位置，那么也同樣的運用到了會計的工作當中，所以電算化的會計隨著時代的更新也在傳統會計的基礎上更新起來。電算化會計崗位就是指直接操作和管理計算機及會計信息系統的一些工作崗位。

二、企業會計崗位設置及崗位人員應有的職業素養

（一）大中小企業常設的會計崗位及職責

企業應根據自身規模的大小和業務量的多少等實際情況來設置會計崗位。那么信息化后的會計崗位就有兩部分組成，一個是以前的基本會計崗位，一個是信息化會計崗位。一般來說，大中型企業單位的會計工作崗位有以下這些：

（1）基本會計崗位。會計主管。財務總監不隸屬于會計機構，主要對公司董事會或總經理負責，一般組織并監控公司日常的財務會計活動，參與公司資金使用和調度等重大經營活動，定期向公司董事會報告公司的財務和效益狀況等。出納。主要負責貨幣資金收付結算、現金保管、登記現金日記賬和銀行存款日記賬等。會計核算。核算是會計的基本職能之一，它是將一個企業單位所有能以貨幣計量的經濟活動內容進行記錄和計量加以編制成會計報表，從而能反映會計信息的整個過程。稽核。主要是對會計憑證、賬簿、報表等資料進行復核。會計檔案管理。就是對企業經濟活動的相關數據、信息進行收集和整理，然后做好會計檔案的保存等一系列工作。

（2）信息化會計崗位。電算主管。主要負責計算機和會計信息系統的運行工作。軟件操作。主要負責的是憑證的輸入和輸出，會計賬簿和報表等的輸出工作。不僅需要對計算機操作熟練，而且每天操作結束后還要妥善保管好數據做好備份工作，以免丟失，造成不必要的麻煩。審核記賬。主要負責對輸入計算機的會計信息和數據進行審核，確保數據真實和完整。通過傳統手工會計和新經濟時代下的電算化會計的比較看出，一個審核崗位是在賬本上進行的審核工作，一個是在計算機上進行的審核工作。兩者崗位設置的實質還是比較相近的。電算維護。每天的工作都需要計算機來參與，它的重要作用不容忽視，所以要確保計算機硬件和軟件的正常運行，及時的發現出現的故障并對計算機定期檢查。電算審查。這個崗位的工作人員需要具備相關的計算機知識，因為電算審查人員得負責監督計算機信息系統的運行狀況，防止別人利用計算機做出舞弊行為。數據分析。數據信息的整理和保存是必要的，因為它可以讓一個企業通過歷史數據的分析來預測或者分析報告。所以這個崗位的工作人員是負責對計算機內的會計數據進行分析。會計檔案資料保管員。這個電算化時代的會計崗位與傳統手工會計的會計檔案管理崗位有著異曲同工之處，都是對資料進行保管，只不過電算化會計的保管員是負責對數據光盤、程序光盤進行存檔，輸出的各種憑證和報表等進行保管。基本會計崗位和電算化會計崗位的設置可以交叉進行，而小企業一般規模較小，會計部門崗位分工不明確，往往存在一人多崗的現象，通常只設出納、總賬報表、明細分類核算等會計崗位。

（二）工作人員應有的職業道德和職業素養

會計崗位的設置對于一個企業來說，占有重要的地位，崗位設置的原則等都是為了讓會計工作更加程序化和規范化，加強會計基礎工作，從而更好地運行整個會計工作。而明確崗位職責和具備應有的職業道德素養，是強化會計管理職能，提高會計工作作用的重要理念。

（1）愛崗敬業。計人員應該熱愛自己的工作，在工作的同時，另一邊努力地去鉆研本職工作，讓自己的知識和技能更加符合工作的要求。由于會計這項工作的政策性很強，涉及的面又廣泛，因而處理有些問題會十分復雜。會計工作的性質致使工作人員長年累月的與數字打交道，做這些算賬、報賬、報表等的繁瑣工作。如果缺乏責任感，就會覺得工作枯燥，進而引起不滿。

（2）熟悉法律法規，依法辦事。法制意識是作為社會的一份子該有的意識，它能使人在法律的范圍內進行各方面的活動的重要前提。會計工作跟金錢有關，所謂“人為財死，鳥為食亡”大大說明了有錢的地方就容易出現問題。所以這些記賬、算賬和報賬的工作中會時時、事事、處處涉及到法律法規方面的問題。為了避免自己的不法行為，明辨法律上的是與非，就要熟悉法律法規、在平日里的經濟工作中依法辦事，讓自己提供的會計信息真實有效而且合法。

（3）提高技能。會計人員要通過學習、實踐和培訓等渠道，來提高自己的理論知識水平、職業判斷能力、溝通交流等能力。從而更好地開展會計工作，適應深化會計改革的需要。

（4）強化服務。為改善企業單位的內部管理，提高經濟的效益服務，會計人員應該熟悉本企業單位的生產經營和業務管理的情況。這就要求會計工作人員端正自己的服務態度，要講文明“懂禮貌，講誠信，堅持準則。真實又客觀的核算經濟業務，維護職業的良好社會形象。

（5）客觀公正，廉潔自律。會計人員在辦理會計事務中，要端正態度，實事求是，依法辦事，以客觀事實為依據，如實的記錄經濟業務的各種事項。會計信息的正確與否，既關系到微觀決策又關系到了宏觀決策，會計核算準確，記錄真實可靠，憑證合法，做到公平公正，不偏不倚，去維護社會公眾的利益。

（6）保守秘密。因會計工作的性質，會計人員則有機會知道和了解本企業單位的重要機密。而泄露本單位的商業機密，是道德的丟失行為。會計人員應當在任何時候、任何情況下都嚴格的保守秘密，不能為了一己的私利而透漏。如果違反，就要受到法律的制裁。

三、結語

會計人員應該具備的道德素養是對自己行為的一種規范，它是實現會計工作目標的一個重要因素，而崗位的設置是使會計人員實行權利和義務的載體。它們是相輔相成的，是一個整體，所以培養會計人員的職業道德素養是每個企業義不容辭的責任，這樣有利于會計工作發揮最好的效果。

參考文獻：

[1]彭藝壵.會計崗位設置研究[D].安陽師范學院，2017.

[2]鄭紅.淺論會計工作在企業管理中的地位和作用[J].職業，2011，（35）.