淺談圖書館圖書資料的精細化管理體系建設

沈棟

摘要：本文圍繞精細化管理的特點，對圖書館圖書資料的精細化管理體系建設提出了相關的建議，旨在提高圖書資料管理的效率，為廣大讀者提供更加人性化、更加舒適溫馨的服務，滿足讀者對圖書資料的需求。

關鍵詞：圖書館；圖書資料；精細化管理；管理體系建設

一、前言

圖書資料管理員需要高度重視圖書資料管理的方式，提高圖書資料管理的工作效率，提升為百姓讀者的服務質量，將圖書資料的精細化管理融入管理理念中，提高圖書資料的管理水平，為讀者帶來更多的便利與人性化的服務。

二、精細化管理的特點

1.精準性。精細化管理最為明顯的特征是精準，不僅要將管理做到深入化、細致化，還需要在管理的過程中不斷挖掘和發現更符合管理的方法。在圖書資料管理的過程中要以精準為核心，將精準的理念融入日常管理中。圖書館的圖書管理人員的質量要求非常高，需要在管理過程中做到精準，不斷發現問題并及時提出解決策略，提高圖書資料的使用效率。

2.細致。圖書館中的圖書資料類型多、數量大、分類多，讀者在按照自己需求尋找圖書資料的時候，會花費大量時間和精力，為了能夠縮短尋找時機，提高讀者尋找資料的效率，圖書管理員必須要提高圖書資料的管理水平，將圖書資料進行細致分類放置，逐漸細化圖書管理工作，為讀者提供更好的服務便利。

3.嚴謹。我國圖書管理受人力、物力、財力等相關因素的影響，管理體系還不健全，與發達國家相比存在著較大的差異，因此，我國圖書館在制定圖書館的相關管理制度時，需要充分考慮圖書資料的特點，并用嚴謹的態度對待圖書管理制度，在落實和執行管理制度時，不斷發現問題并及時進行完善，全面了解并掌握讀者對讀物的喜愛程度，根據讀者需求購置相關的圖書資料，減少圖書的閑置率和浪費率。

4.高效。隨著我國互聯網技術的發展，線上圖書館不斷出現，很多讀者直接通過電子圖書館獲取知識，但是，電子圖書館可能會存在圖書資料的短缺為讀者帶來不便。因此，圖書管理員在管理過程中需要對線上線下的圖書資料進行及時補充，充分利用精細化管理實現管理的高效性。

三、圖書館圖書資料的精細化管理體系建設

1.精細化制度。圖書館圖書資料的精細化制度需要從三個方面進行建設：其一，圖書館的運營制度。運營制度制定是否合理直接關系到圖書館的發展是否順利，因此，圖書館需要全面分析和總結自身的現狀，結合國家對圖書管理的相關規定，制定出符合自身發展的運營制度，并讓管理人員在運營制度下實現對圖書資料的精細化管理，使精細化管理與運營制度有效結合。其二，建立并完善獎懲機制。圖書管理人員在圖書資料管理的過程中，容易出現不良情緒導致服務質量降低，管理秩序混亂。因此建立并完善獎懲機制，有利于改善圖書管理人員的工作氛圍，提高管理人員的憂患意識和崗位危機感，激發管理人員的積極性，提高管理人員的服務質量。其三，將責任劃分到每個管理人員的頭上。圖書館如果沒有明確的責任劃分，管理人員在管理過程中會出現權責不分的情況，追究責任困難，因此要將責任進行細化，劃分到每個人有的頭上，實現分工明確的目的。

2.精細化服務。精細化的服務能為廣大讀者提供更優質更人性化的服務，因此圖書館可以通過服務流程、服務內容以及服務互動進行精細化服務建設。其一，服務流程精細化。圖書管理人員在管理的過程中，要進行換位思考，站在讀者的位置思考什么樣的服務質量會感覺溫馨舒適，在為讀者服務過程中不斷改進和完善服務質量，讓每一位讀者感覺到服務的人性化和細致化，提升讀者的體驗度。其二，服務內容精細化。圖書館可以為讀者提供借閱指導、問題咨詢、館間互借等多元化的服務內容，充分發揮圖書資料的使用價值。其三，服務互動精細化。讀者在圖書館參與互動時，正確引導讀者利用互聯網搜索書籍、下載文獻等，為讀者提供更加精細化的服務內容。

3.精細化資源。圖書資料的精細化資源管理建設需要從三個方面進行開展：其一，圖書管理需要大量的人力資源，在招納圖書管理人員時，需要重點關注人員的質量，實現人力資源的精細化管理。其二，圖書館需要大量的物力資源，在對物力資源進行采購時，需要充分調查讀者的喜愛偏好，根據讀者的需求進行購置，減少圖書資料的閑置和浪費，同時對線上電子圖書館進行投資，充分實現線上線下一體化的功能。其三，圖書館需要對財力資源做到精細化，不斷擴寬融資渠道。

四、結語

綜上所述，圖書資料的精細化管理有利于提高圖書館的工作效率和服務質量，圖書館需要高度重視對圖書資料的精細化管理，縮短我國圖書管理和發達國家之間的差距，提升我國的綜合實力。