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企業會計信息化內部控制問題研究

2018-07-06 07:21:04彭瓊姣
商情 2018年23期
關鍵詞:會計信息化內部控制企業

彭瓊姣

【摘要】企業會計信息化內部控制尤為重要,強化會計信息化內部控制,有利于會計工作的順利、高效開展,減少會計信息失真,降低會計風險,提高會計質量,進而為企業決策提供科學的參考。本文就企業會計信息化內部控制作了相關分析。

【關鍵詞】企業 會計信息化 內部控制

0.引言

隨著互聯網時代的帶來,企業會計電算化已成必然趨勢,在這種必然趨勢下,企業會計信息化內控控制顯得尤為重要。網絡作為一把雙刃劍,在網絡方便企業會計工作的同時,也增加了會計風險。因此,要想提高會計工作質量,促進會計信息化發展,企業就必須強化會計信息化內部控制,強化會計工作的管理。

1.企業會計信息化內部控制的重要性分析

信息化時代里,企業會計信息化發展已成必然。以信息化技術取代傳統的會計工作方式,可以提高會計工作效率,減少會計失真,為企業決策提供科學的參考。然而會計信息化是以互聯網為基礎而,而互聯網具有開放性、虛擬性,在推進會計信息化的過程中,會計信息很容易受到攻擊,造成會計信息的丟失、不完整。同時,會計信息化對會計人員要求較好,如果會計人員能力不足,就會影響到會計信息化發展,增加會計風險,因此,會計信息化內部控制尤為重要。內部控制即企業為了提升會計信息質量,確保資產安全而開展的管理活動。加強會計信息化內部控制,可以減少會計信息化過程中的不確定性因素,保證會計信息質量,提高會計工作效率,進而發揮會計的作用,推動企業的更好發展。

2.企業會計信息化內部控制存在的問題

2.1 內部風險系數大

在企業會計工作中,風險是一直存在的。隨著企業會計信息化的發展,企業會計風險也隨之增加,風險評估范圍也被放大。然而就目前來看,企業內部管理層存在職責不清的現象,相關職責無法落實到位,信息系統無法完成身份識別,不能對會計信息系統的權限進行有效控制,進而增加了會計風險。

2.2 內控制度的不完善

就目前來看,企業在推進會計信息化的過程中,沒有建立與會計信息化相匹配的內控制度,以至于企業會計工作處于比較混亂的狀況。一方面,企業會計信息化監督機制的缺失,會計信息化操作完全取決于會計人員;另一方面,會計信息審查機制的缺失,對會計信息缺乏有效的審查,增加了會計信息失真的發生。

2.3 內控系統安全性不高

會計信息化模式下,會計信息大多被存儲于不同的磁性的存儲介質中。雖然這種存儲方便了會計信息的調用,實現了會計信息的共享。然是,在網絡環境下,會計信息很容易被竊取、篡改、破壞。現階段來看,企業會計信息系統的安全性不高,會計信息很容易被修改,進而增加了會計風險。

3.企業會計信息化內部控制策略

3.1 加強會計風險評估

網絡具有開放性,企業在推進會計信息化的過程中,網絡的一些弊端也被參插到企業會計工作中,使得企業會計面臨著較大的風險。而要想提高會計工作質量,控制會計風險,企業就必須結合自身實際,強化會計風險評估,擴大風險評估范圍,建立完善的會計信息化風險管理制度。一方面,要深入研究會計信息化風險,有針對性的加以防范;另一方面,要明確內部管理層的職責,利用有效的軟件對會計人員的身份進行識別,防止不法分子或不相干的人進入會計信息系統,進而保證會計信息安全。

3.2 完善內部控制制度

企業會計信息化內部控制工作的開展有賴于完善的工作制度。基于內部控制的需要,企業應結合會計信息化實際,健全相關工作制度。首先,建立監督機制,對會計信息化工作進行全面、動態的監督,確保會計工作規范、合理;其次,建立審查機制,加強會計信息化工作的審查,從而避免會計信息失真。再者,要落實責任制,將會計工作責任落實到人的身上,從而更好地規范和約束人的行為,減少不合理、不規范行為給會計工作造成影響[2]。

3.3 強化工作人員的培訓與管理

會計工作的主體為人,而會計工作人員能力的高低直接影響到了會計信息質量。基于會計信息化發展需要,對會計工作人員要求更要。在會計信息化內部控制中,要強化會計工作人員的管理。首先,加強會計人員能力的培訓,提高會計人員的信息化操作能力,確保會計人員能夠滿足會計信息化的需要;其次,加強素質教育,提高會計人員的職業素養,使其自覺肩負起應履行的職責,嚴格按照會計工作要求來工作[3]。作為會計工作人員,更要不斷學習,不斷提升自己的能力,使自己的知識結構滿足會計信息化需要,為提高會計工作質量提供保障

3.4 提高會計信息化系統的安全性

在會計信息化模式下,會計信息之所以容易被篡改、偽造、破壞,其根源在于會計信息系統的安全性不高,給了不法分子以可乘之機。因此,要想避免會計信息被篡改、偽造、破壞,企業就必須提高會計信息系統的安全性。首先,在會計信息入庫的時候,要嚴格控制會計信息的輸入,確保所輸人的會計信息正確;其次,要加大信息安全技術的應用,如加密技術,身份認證技術,從而提高會計信息系統的安全性,避免會計信息的失真[4]。

4.結語

綜上,會計信息化是時代發展的必然要求,是企業提高會計工作效率的重要手段。加快企業會計信息化發展有利于企業的更好發展。然而,企業會計信息化過程中,存在許多不確定因素,增加了會計風險,影響到會計質量。而要想促進會計工作的高效開展,就必須強化內部控制。內部控制的目的在于防范風險,減少不確定性因素,提高工作效率。基于會計信息化發展,企業應當完善與會計信息化相匹配的內部控制制度,提高會計信息化系統的安全性,強化工作人員的培訓,進而提高會計工作效率,更好地服務企業發展。

參考文獻:

[1]劉張英.企業會計信息化內部控制問題及解決措施[J].鄂州大學學報,2016,23(06):38-39.

[2]曹金銘.企業會計信息化內部控制問題研究[J].中國高新技術企業,2016(13):170-172.

[3]韓梅.企業會計信息化內部控制問題研究[J].商場現代化,2015(02):221-222.

[4]梁楠.企業會計信息化內部控制中存在的問題及對策[J].中國管理信息化,2012 ,15(12):8-9.

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