石油物資采購標準化管理分析

向興芳

【摘要】石油物資采購是確保石油企業各項工作得以正常高效開展的關鍵。所以我們必須在石油物資采購中注重標準化管理工作的開展。因而本文正是基于這一背景，結合中石油的實際，從中石油物資采購標準化管理的現狀進行了分析，對如何實施物資采購標準化的管理提出了幾點對策。

【關鍵詞】石油；物資采購；標準化管理

在石油物資采購管理中實施標準化的管理，能有效的將采購流程優化，降低采購成本，提高采購效率，確保整個采購任務得到有效的實施。因而我們必須意識到石油物資采購標準化管理的必要性，才能更好地促進其作用的發揮。

1 中國石油物資采購標準化管理的現狀分析

一是在管理體制與集團化采購上，中國石油物資實行的是“統一管理、管辦分離、兩級集中、三級采購”的管理體制和“集中采購、授權管理、分散操作、共同參與”的運行機制.面對國際油價持續低位震蕩徘徊和國內經濟持續低迷調整轉型帶來的重重挑戰，中石油堅持“合規、質量、效率”理念，圍繞“開源節流、降本增效”中心工作，把“統一管理、集中采購”作為深化物資采購改革的核心，全面提升物資采購與招標管理水平，各項重點工作順利推進。

二是在供應商管理方面，不僅建立了統一的供應商管理網絡，而且還規范了供應商關系管理。建立供應商準入、選擇、評價、淘汰機制，促進供應商持續改進產品質量，對供應商的資質和產品質量進行審核監督并實施動態管理。根據不同的物資進行招標，對中標供應商從6個方面進行評價：質量保證能力、組織技術能力、商務能力、價格成本、產品支援、供應商保供能力等。對評價合格的供應商，編制合格供方目錄，根據需求與合格供方簽訂科研技術經濟合同，并對供方進行過程控制

2 中石油物資采購標準化需完善之處

第一、石油物資標準沒有覆蓋到油田生產建設各個領域所需物資.現階段普遍采用的是國標和生產企業標準，石油行業標準作為訂貨補充。而國標和廠家企標標準，在石油物資采購方面不能滿足油田的客觀生產需求大量存在。在國家標準和石油行業標準之外，每年油田生產需要大量的非標物資，非標產品很難排產且生產周期長，不斷完善標準的覆蓋面，勢在必行。

第二、中石油國外項目所需物資在國內采購標準與國際上通用標準存一定差異，在國內采購的物資有許多地方不能滿足國外項目，國內物資標準要不斷與國際標準接軌。

第三、將ISO9000質量管理體系與產品執行標準兩種概念混淆，使供應商在產品管理方面缺乏系統化，兩種標準也就沒辦法得到真正的落實，服務質量也會隨之降低。

3 對策分析

3.1 標準化體系要進一步完善

想要石油企業中物資采購標準化管理體系能夠充分發揮其作用，就必須使標準化體系進一步完善，形成一個由點到面的系統化管理體系，將物資采購行為進一步規范化、標準化，這從側面要求企業中的產品技術也需要進一步完善。企業可以通過制定一系列相關標準，對物資采購行為進行管理，在供應商方面，可以根據產品質量分出等級，對物資采購操作流程提出合理清晰的規定。從而將物資采購的可控性大大提升，形成一個渠道暢通、操作透明的長效機制。

3.2 將物資采購的物流管理納入標準化管理體系建設中

服務標準化和專業化，能有效降低物流成本，對整過物資采購全生命周期成本降低。中石油一級采購物資授權集中采購過程中要一體化考慮采購和物流，獲取綜合成本最低的采購價格。對于二級物資根據區域生產建設特點、專業特性、物料屬性、消耗規律、物流效應等，建立采購、進貨、運輸、倉儲、庫存、供應等各環節的緊密關聯，采取“準時供應”、“即時供應”、“零庫存供應”等分類服務模式，形成及時物流圈，并在實際運行中不斷改進和完善流程使其最終形成標準化物流體系。

3.3 將顧客滿意度加入到標準化評價標準中

當前，一部分供應商在產品標準方面只考慮到其能否通過出廠標準進入市場，而忽略了顧客對產品的滿意程度，沒有真正站在顧客的角度，分析產品是否真正能夠滿足顧客的需求，使產品的的實用性進一步提高。因此，在標準化評價標準制定的過程中，一定要投入更多精力在標準審核方面，并將顧客滿意度加入到標準化評價指標當中。與此同時，還要及時更新標準信息庫，使采購回來的物資更符合當前使用需求，并分配專人對物資進行管理，及時監控產品執行標準的有效性，實現企業內資源的合理配置。

3.4 加強采購標準化建設

由中石油物資采購的主管部門組織質量標準部門、油田專業公司和主要供應商共同研究確定統一的采購物資標準。增強采購物資標準的嚴肅性，凡是不執行采購物資標準的一律視為例外事項，并需要進行嚴格的審批和報批后方可采購。積極推進設計標準化，減少非標設計和選型，實現從設計、采購，到生產、檢維修、儲備等全流程標準化。細化集團化采購的標準管理流程和采購操作流程，并將流程固化到信息系統中，提高集團化采購管理效率。

3.5 強化標準化意識和提升

要貫徹物資采購的標準化管理，就要將標準化意識從管理層深入到每一位員工中去，只有這樣，才能使標準化管理真正得到落實。同時，要加大對標準化工作的投入力度，強化“標準先行”的理念，推進標準化文化建設，提高學習標準、執行標準的自覺性和主動性。對具體執行的企業物資采購部門，要讓其充分意識到標準執行的重要性，提升相關人員的職業技能與綜合素質，以促進標準化管理的全方位落實。在全行業內進一步加強標準化與科技有形化的協同作用，以科技創新提升技術標準水平，以技術標準促進科技成果轉化運用；進一步加快國內標準的完善提升，建立起“統一、先進、國際同行認可”的標準體系。

4 結語

綜上所述，石油物資采購標準化管理工作的開展具有十分強烈的必要性，標準化水平是企業核心競爭力的內涵和效益提升的基礎，所以我們必須對現狀進行總結，并結合自身的實踐，不斷的優化和完善，才能促進石油物資采購標準化管理水平的提升和優化。

參考文獻：

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