工程公司多項(xiàng)目集中采購管理初探

肖月娥

【摘要】21世紀(jì)的今天，大數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)時代逐漸促進(jìn)了信息化管理時代的進(jìn)一步發(fā)展，而這也使得集團(tuán)化管理倍受關(guān)注和重視。與此同時，作為以工程施工為主體的項(xiàng)目管理型企業(yè)亦逐漸引入物資集中采購模式，以此來有效降低企業(yè)物資采購成本來提高企業(yè)的競爭力以及企業(yè)管理的活力。本文著眼于工程公司多項(xiàng)目集中采購管理問題展開探討，筆者結(jié)合個人在這方面的一些實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，提出了幾點(diǎn)個人的思考及見解以及一些建議，希望借閱者能夠積極提出改進(jìn)意見。

【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目；項(xiàng)目管理；集中采購管理

現(xiàn)如今，大數(shù)據(jù)管理在企業(yè)管理的作用慢慢突顯，工程單位的大數(shù)據(jù)體現(xiàn)方式為物資的集中采購。在以施工為主的工程單位，物資消耗總額達(dá)到工程總成本的40%，工程集中采購具有采購成本低、操作相對規(guī)范、社會影響大的特點(diǎn)，目的發(fā)揮采購的規(guī)模優(yōu)勢和政策作用，體現(xiàn)采購的效益性和公共性原則，也有利于企業(yè)集中監(jiān)管和對分散采購的良好示范作用。工程單位的項(xiàng)目管理工作以單個的管理模式呈現(xiàn)出來，他具備一次性的特點(diǎn)。在企業(yè)項(xiàng)目管理方面的成功往往是一個項(xiàng)目團(tuán)隊能否成功地將企業(yè)的管理水平得以合理化應(yīng)用的具體表現(xiàn)。與此同時，物資的集中采購管理與項(xiàng)目管理的完美結(jié)合也逐漸成為企業(yè)發(fā)展過程中的一個助推理由，針對以項(xiàng)目施工為主的工程單位來說，物資集中采購管理在企業(yè)項(xiàng)目管理中的作用進(jìn)一步深入，且應(yīng)該讓其優(yōu)勢得到充分發(fā)揮來推廣。

一、在項(xiàng)目內(nèi)部建立共享平臺，推動項(xiàng)目之間資源互補(bǔ)

企業(yè)采購管理是一個企業(yè)在創(chuàng)造效益和提高效率的重要保障，與此同時，也是企業(yè)競爭力提升的關(guān)鍵性因素。在具體的項(xiàng)目運(yùn)營中，因?yàn)槭艿脚R時性、獨(dú)特性、單一性等這些特點(diǎn)的影響，項(xiàng)目的采購成本和交貨時效性體現(xiàn)非常明顯。故建議建立內(nèi)部溝通平臺，加強(qiáng)互通有無，共享資源，減少庫存積壓。

二、組建上級集中采購機(jī)構(gòu)，培育集中采購管理專業(yè)隊伍

項(xiàng)目材料、設(shè)備的供應(yīng)質(zhì)量和及時性直接關(guān)系到工程項(xiàng)目是否順利完成以及是否能夠取得較好經(jīng)濟(jì)效益的有力保障，甚至影響到單位是否能順利的去承接后期的工程項(xiàng)目，也就是企業(yè)的延續(xù)性。因此采購物資必須是滿足國標(biāo)或者行標(biāo)以及施工圖紙需要，沒有專業(yè)人員對過程和質(zhì)量的控制，就無法確保采購物資的可靠性，也無法確保采購過程的合規(guī)合法性。假如沒有合格的建筑材料，那么建筑企業(yè)自然就會失去相關(guān)的企業(yè)生產(chǎn)的主動權(quán)。施工材料、設(shè)備的采購管理工作基本是通過物資采購人員來實(shí)現(xiàn)，而實(shí)際上物資采購在企業(yè)的效益管理方面也是企業(yè)發(fā)展重要的管理內(nèi)容。物資人才的管理如何或者怎么樣，會直接影響到企業(yè)的具體經(jīng)營管理水平以及員工的內(nèi)在潛能，但在人的工作主動性以及被動性說來，這其中存在的企業(yè)差距極為驚人，所以將合適的人放置到較為合適的位置上，同時激勵這些專業(yè)人員發(fā)揮自身的專業(yè)水平促進(jìn)企業(yè)發(fā)展是尤為重要的。具體體現(xiàn)在讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。

三、統(tǒng)籌資金，合理規(guī)劃資金的支付模式

工程項(xiàng)目總個施工過程，離不開資金的保駕護(hù)航。往往因驗(yàn)工不及時、預(yù)付款不到位、效益虧損等原因，導(dǎo)致資金到位不均衡、與施工進(jìn)度不匹配而影響施工生產(chǎn)，對此，應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目工期合理規(guī)劃資金使用，合理使用現(xiàn)金與銀行承兌、商業(yè)承兌等不同形式的支付方式，以避免因資金不到位引起的工程質(zhì)量問題和安全隱患。同時也可將拖欠工資、停工待料等帶來的損失降到最低或者減到最少。

四、規(guī)模化管理，合理安排施工

一般單個工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、設(shè)計、到施工都有時間要求。如果單純從項(xiàng)目進(jìn)場新建立物資采購渠道，從時間上、數(shù)量上、品種規(guī)格等方面都具有局限性，所以通過上級機(jī)構(gòu)的規(guī)模化集中采購與項(xiàng)目的分散采購相結(jié)合，即可以減少尋找、比較時間，也可以發(fā)揮批量優(yōu)勢，降低采購單價，節(jié)約施工準(zhǔn)備時間。時間就是金錢，信息就是資源，加快施工進(jìn)度，縮短施工周期，節(jié)約材料數(shù)量，加快施工進(jìn)度無形中降低項(xiàng)目成本。另外對于工程中短期使用的設(shè)備，如果單項(xiàng)目采購，務(wù)必增加單個項(xiàng)目的成本，可是通過規(guī)模化管理，片區(qū)內(nèi)調(diào)撥或者租賃，只需承擔(dān)短期內(nèi)租賃費(fèi)用和使用費(fèi)用，務(wù)必降低單個項(xiàng)目成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，也節(jié)約社會資源。

五、結(jié)語

除此以外，因?yàn)槲覈幕緡橐约肮こ探ㄔO(shè)領(lǐng)域的實(shí)際情況的緣故，我們在進(jìn)行管理項(xiàng)目的同時，一定要結(jié)合各個階段的不同制度來選擇一個比較恰當(dāng)?shù)姆绞揭约拜^為合宜的采購方式來組織物資采購供應(yīng)。目的在于進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)所造成的最終社會經(jīng)濟(jì)利益，以能夠有效的實(shí)現(xiàn)資源的有效及快速的得到優(yōu)化配置和進(jìn)一步有效的提高管理效率和經(jīng)營效益。

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