事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作中存在的問題及改進措施分析

唐益樂

【摘要】在社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展下，事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理工作得到了相關(guān)人員的進一步關(guān)注，有效的財務(wù)檔案管理工作能夠更好的促進事業(yè)單位發(fā)展。為此，文章在闡述事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作重要性的基礎(chǔ)上，結(jié)合事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作中存在的問題，為如何優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)檔案管理進行策略分析，旨在更好的促進事業(yè)單位發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 財務(wù)檔案管理 問題 改進

在時代的發(fā)展變化下，事業(yè)單位的發(fā)展規(guī)模、工作任務(wù)、社會地位發(fā)生了深刻的變化，在這樣的背景下傳統(tǒng)的事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作不再適應(yīng)新時期我國事業(yè)單位財務(wù)檔案管理需求。財務(wù)檔案管理作為事業(yè)單位檔案管理的重要內(nèi)容，詳細的記錄和分析了各個機關(guān)、部門發(fā)展中各類活動資本、經(jīng)費支出情況，在某種程度上是事業(yè)單位管理效能的重要體現(xiàn)。為此，文章結(jié)合社會發(fā)展對事業(yè)單位提出的要求，就事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作中存在的問題及改進措施展開探究。

一、事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作重要性

第一，能夠提升事業(yè)單位財務(wù)管理水平。事業(yè)單位日常財務(wù)管理中不可避免的會遇到一些問題，這些問題的存在影響了事業(yè)單位整體運行發(fā)展。事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理能夠通過對財務(wù)賬本和企業(yè)各項收支情況的分析及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理問題，進而根據(jù)問題采取有針對的解決措施，提升事業(yè)單位財務(wù)管理水平。第二，能夠為事業(yè)單位決策提供重要依據(jù)支持。財務(wù)檔案包含事業(yè)單位經(jīng)營活動中一切開支情況，是對財務(wù)部門日常經(jīng)營管理情況的一種反映。事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作的開展能夠?qū)崿F(xiàn)對這些信息的吸人分析和升華總結(jié)，進而為財務(wù)管理決策人員的決策提供重要信息支持。第三，實現(xiàn)對國家資金的有效使用。事業(yè)單位財務(wù)檔案管理能夠通過檔案資料了解各項經(jīng)費的使用情況，加大對經(jīng)費違規(guī)使用的監(jiān)管力度，為事業(yè)單位財務(wù)監(jiān)督管理提供重要依據(jù)支持，實現(xiàn)對國家資金的有效使用。

二、事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作發(fā)展存在的問題

（一）相關(guān)管理人員缺乏對財務(wù)檔案管理工作重要性的認識

從發(fā)展實際情況來看，一些事業(yè)單位財務(wù)管理部門領(lǐng)導(dǎo)缺乏對財務(wù)檔案管理工作重要性的認識，認為財務(wù)檔案管理工作是可有可無的，檔案管理成效不影響企業(yè)發(fā)展。在這種思想觀念的認識下，領(lǐng)導(dǎo)人員對財務(wù)檔案管理工作所投入的資金、設(shè)備十分有限，不利于提升財務(wù)檔案管理工作成效。

（二）財務(wù)檔案管理人員管理意識不科學(xué)，工作技能有待提升

受事業(yè)單位編制問題的影響，一些事業(yè)單位在發(fā)展的過程中沒有專門設(shè)置財務(wù)檔案管理部門，單位財務(wù)檔案管理工作一般由財務(wù)部門監(jiān)督管理，將其劃分為辦公室管理范疇。同時，在財務(wù)檔案管理工作中也沒有對相關(guān)人員開展有針對的培訓(xùn)，工作效率低下。

（三）財務(wù)檔案資料收集不完整

一些事業(yè)單位的財務(wù)檔案管理屬于財務(wù)部門，在發(fā)展的過程中沒有安排獨立的部門，在這樣的情況下，財務(wù)檔案信息在收集、整理的過程中會出現(xiàn)資料不符合實際情況、檔案信息遺漏等現(xiàn)象。另外，財務(wù)部門的材料、原始憑證信息數(shù)量繁多，在具體管理中財務(wù)部門人員沒有對這些信息進行有效分類和歸檔管理，為后續(xù)財務(wù)檔案管理工作的開展產(chǎn)生了不利影響。

三、事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作發(fā)展完善策略

（一）加強對事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作的重視

第一，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)需要深刻認識到財務(wù)檔案管理工作開展對企業(yè)發(fā)展的重要意義，熟悉財務(wù)記錄管理的各項政策法規(guī)，在工作中采取有效措施提升財務(wù)人員的檔案意識，為財務(wù)檔案管理人員的工作營造良好的工作氛圍。第二，全面落實各部門財務(wù)檔案管理人員的權(quán)責(zé)關(guān)系。為了確保事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作的有效開展，在具體工作中需要制定科學(xué)合理的財務(wù)檔案標準管理制度，在制度的約束下開展財務(wù)檔案管理工作。第三，打造完善的財務(wù)檔案管理監(jiān)督小組。在小組的作用下實現(xiàn)對財務(wù)檔案管理人員工作的有效監(jiān)督，避免出現(xiàn)檔案管理失誤現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）提升財務(wù)檔案管理工作人員的素質(zhì)

第一，結(jié)合現(xiàn)代化社會發(fā)展對事業(yè)單位財務(wù)檔案管理工作提出的新要求，財務(wù)檔案管理人員在工作中需要通過學(xué)習(xí)不斷提升個人知識技能，積極轉(zhuǎn)變財務(wù)檔案管理思想，并能夠根據(jù)財務(wù)檔案管理工作要求使用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開展檔案管理，提升檔案管理成效。第二，事業(yè)單位還需要為財務(wù)檔案管理工作提供一個自我發(fā)展、自我進步的平臺，對在財務(wù)檔案管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工要予以一定的精神激勵和物質(zhì)激勵。第三，事業(yè)單位要定期組織財務(wù)檔案管理人員開展學(xué)術(shù)交流，在交流分享中互相學(xué)習(xí)、互相進步，豐富各自財務(wù)檔案管理理論知識，不斷挖掘自己在財務(wù)檔案管理工作中的潛力。

（三）加強對財務(wù)檔案的分類管理，完善財務(wù)檔案建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施

現(xiàn)階段，事業(yè)單位財務(wù)檔案管理內(nèi)容繁多，臺賬、憑證、賬本等各類財務(wù)信息處理較為復(fù)雜，而財務(wù)檔案資料的分類處理工作是財務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)。為此，想要提升財務(wù)檔案管理成效，需要相關(guān)人員結(jié)合實際加強對財務(wù)檔案信息的分類管理。第一，事業(yè)單位需要加大力度建設(shè)財務(wù)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施，完善檔案室建設(shè)，增強檔案室信息的密封性、完整性、安全吐。第二，事業(yè)單位需要加大力度購進檔案管理專業(yè)設(shè)備，比如計算機、掃描儀等，建立完善的電子檔案信息數(shù)據(jù)庫。借助計算機設(shè)備實現(xiàn)對電子檔案信息的分類管理，提升事業(yè)單位財務(wù)檔案管理成效。

結(jié)束語：綜上所述，財務(wù)檔案管理工作的有效開展對促進事業(yè)單位建設(shè)有著十分重要的作用，為此，在新的歷史時期，根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展特點，需要相關(guān)人員加強對財務(wù)檔案管理工作的重視，樹立科學(xué)合理的財務(wù)檔案管理意識、建立完善的財務(wù)檔案管理制度、打造高效財務(wù)檔案管理平臺、加大對財務(wù)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，從而為事業(yè)單位的長遠發(fā)展提供更多支持。

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