淺析應收賬款的會計處理

孫沖

【摘要】隨著商業信用的發展，應收賬款雖然對于企業擴大經營規模、提高銷售量和市場占有率有重要的促進作用，但也增加了企業的財務風險。賒銷不變，應收賬款隨之增加，壞賬的產生也司空見慣。為了正確計量企業經營成果，需要對壞賬進行會計處理。要正確確認壞賬，采用合適的方法進行計量，其中備抵法是企業常用壞賬處理方法，它有著自己的優勢和弊端。

【關鍵詞】應收帳款 會計 財務風險

一、應收賬款的現狀及產生的原因

根據有關部門的調查，我國企業應收賬款占流動資產的比重超過50%，遠遠高于發達國家20%的水平。經濟運行中的一大頑癥產生是由于企業間特別是國有企業間相互拖欠貸款，造成逾期應收賬款居高不下。據專業機構統計分析，在發達市場經濟中，應收賬款的逾期率一般不高于10%，而我國卻高達60%以上。造成應收賬款居高不下的原因主要有以下幾方面：

（一）在市場經濟體制下，競爭日益激烈

為了生存和發展，越來越多的企業除利用產品質量、價格、品牌、廣告、售后服務等手段外，必然會選擇賒銷來增加市場份額，擴大市場占有率。另一方面，企業為了減少庫存積壓，降低倉庫管理成本，不免地存在應收賬款，只不過輕重程度存在差異。

（二）銷售人員素質不高

現在許多企業往往以銷售量為指標考核銷售人員的業績，這是形成應收賬款的主要原因。因此，現在大多數企業都用業績衡量銷售人員的工作成果，使得銷售人員只注重銷售數量，不重視貸款及時回籠，導致過度賒銷，應收賬款劇增。另外，企業對銷售機構實行粗放式管理，銷售人員在銷售管理中違規操作十分簡單，致使本企業收回的應收賬款不能及時人賬，造成公款私存、攜款潛逃、挪用、轉移、截留等現象，使得企業大量應收賬款或無法收回，或被非法占用，損害公司利益。

（三）銷售與收款的時間差

企業發出商品后，向購貨單位開出銷售發票，并在當期確認了銷售收入，貸款卻往往沒有同步收回，導致物流與資金流脫節。這種產品銷售和收到貸款時間的不一致性，導致了應收賬款的產生。同時，購銷單位之間距離遠近、銷售結算方式的選擇及內部結算單據傳遞的及時性等都有可能導致應收賬款的產生。

（四）企業風險意識淡薄

企業盲目賒銷擠占市場，賬面上反映銷售量和銷售額都很大，企業產品的銷售業績很好，一定時期內甚至出現盈利很高的假象，欺騙了投資者和報表使用者。但另一方面卻出現周轉資金嚴重短缺，拆東墻補西墻，更有甚者是資金鏈斷裂，面臨倒閉的困境。這主要是企業缺乏應收賬款的風險意識，對大量被客戶拖欠的資金能否及時收回沒有及早地采取措施，導致應收賬款劇增，甚至出現大量的壞賬，嚴重影響企業的正常發展。

二、加強應收賬款的日常管理工作，防范財務風險的發生

（一）考察拒付狀況

考察應收賬款被拒付的百分比，即壞賬損失率，以決定企業信用政策是否應改變，如實際壞賬損失率大于或低于預計壞賬損失率，企業必須看信用標準是否過于嚴格或太松，從而修正信用標準。

（二）做好基礎記錄

了解用戶付款的及時程度，基礎記錄工作包括企業對用戶提供的信用條件，建立信用關系的日期，用戶付款的時間，目前尚欠款數額以及用戶信用等級變化等，企業只有掌握這些信息，才能及時地采取相應的對策。

（三）掌握用戶已過信用期限的債務

密切監控用戶已到期債務的增減動態，以便及時采取措施與用戶聯系，提醒其盡快付款。分析應收賬款周轉率和平均收賬期。看流動資金是否處于正常水平，企業可通過該項指標，與以前實際、現在計劃及同行業相比，借以評價應收賬款管理中的成績與不足，并修正信用條件。

三、加強企業應收賬款有效管理的策略

（一）建立相對獨立的信用管理部門，堅持信用評估制度

為了加強應收賬款的管理，大中型企業應根據業務發展的需要建立相對獨立的信用管理部門，同時配備專業的信用管理人員，專門負責對應收賬款的管理，確保信用管理職能的實現。信用管理部門一般由財務總監領導，是銷售部門和財務部門的橋梁。信用管理部門的基本職能包括建立客戶信用檔案，管理客戶信用，進行信用風險分析，科學制定客戶的信用額度，執行應收賬款監督等。企業要根據實際經營情況和客戶不同信譽情況制定合理、可行的信用政策，并在經營活動中認真執行，這是企業財務管理的一個重要組成部分，也是企業為達到應收賬款管理的目的，防范和化解應收賬款風險的重要措施。因此，必須堅持對申請賒銷的客戶進行信用狀況分析。根據對客戶信用評估，確定客戶壞賬損失率的高低，這些基本上決定是否給客戶提供賒銷以及提供賒銷的額度。

（二）建立客戶管理檔案對客戶進行資信評價

客戶既是企業最大的財富來源，也是最在的風險來源，做好客戶資信調查是加強應收賬款管理的基本工作。現代企業必須建立客戶檔案，通過收集其信息，對客戶的資產狀況、財務狀況、經營能力、償債能力、以往記錄、企業信譽等進行客觀、深入地調查分析。

（三）制定應收賬款回收責任制

為了加強應收賬款的管理，防止銷售人員為了片面追求完成銷售任務而強銷盲銷，企業應嚴格實行貸款回收與銷售責任結合起來，在具體操作過程中，要根據審批權進行把關制約，每筆賒銷要手續完備嚴密，責任到人。同時，制定嚴格的資金回款考核制度，以實際收到貸款數作為銷售部門的考核指標，每個銷售人員必須對每一項銷售業務從簽訂合同到資金收回全過程負責，即把回款和銷售緊密結合起來，誰賒銷，誰收賬。使應收賬款的回收率成為銷售業績考核的一項指標。使銷售完成與收款和個人收益捆綁起來，與個人收入掛鉤，明確風險意識，加強貸款的回收。

結語：我國產生大額應收賬款的原因首先根源于企業內部管理上存在缺陷，其次與整個社會信用管理體系薄弱，信用缺失狀況嚴重密不可分。要解決這些問題，企業必須增加信用管理職能，使應收賬款管理科學化和系統化。

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