中小企業(yè)成本控制問(wèn)題及對(duì)策研究

王璐

【摘要】中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要助推力量，而成本控制能力又是影響中小企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要因素。因此，本文從中小企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題入手，進(jìn)而有對(duì)中小企業(yè)控制成本的對(duì)策進(jìn)行分析，旨在為中小企業(yè)提高成本控制能力提供參考。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；成本控制；成本管理

一、中小企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)機(jī)構(gòu)冗余

我國(guó)多數(shù)中小企業(yè)可謂是“麻雀小，五臟全”，相關(guān)部門(mén)設(shè)立齊全甚至超過(guò)了工作需求。這就導(dǎo)致了部門(mén)功能重合、職能交叉，這不僅增加了成本更易造成部門(mén)間相互推諉，降低工作效率。另外，一些崗位配備的人員超出工作需求，一個(gè)人可以完成的工作交給兩個(gè)人做，一半的人力資源被閑置而工資成本卻高出一倍。除了工資的支出增長(zhǎng)以外，部門(mén)的增加和工作人員的增多隨即會(huì)帶來(lái)辦公用品的采購(gòu)和辦公場(chǎng)所的擴(kuò)大，公司成本必然增加。

以上這些現(xiàn)象與中小企業(yè)的自身特征有著不可分割的關(guān)系。我國(guó)的中小企業(yè)大都屬于家族式企業(yè)，在中國(guó)的關(guān)系社會(huì)里，必然會(huì)將其親友安排進(jìn)公司里，甚至為其專(zhuān)設(shè)崗位。

（二）成本控制觀念落后

與西方發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)企業(yè)的成本控制觀念還相對(duì)落后，中小企業(yè)更是如此。許多企業(yè)對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)還停留在一味的降低生產(chǎn)成本上。如果不考慮產(chǎn)品質(zhì)量，盲目壓縮生產(chǎn)成本，只會(huì)降低企業(yè)信譽(yù)，最終影響的還是企業(yè)效益。相對(duì)先進(jìn)的企業(yè)成本控制理念強(qiáng)調(diào)把成本管理落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門(mén)，而不再把成本控制當(dāng)做管理層和財(cái)務(wù)部才應(yīng)該做的工作。全方位、多角度的進(jìn)行成本控制，做到全程、實(shí)時(shí)、持續(xù)控制。

另外，時(shí)間成本控制在提高企業(yè)效率上也發(fā)揮重要作用。筆者認(rèn)為時(shí)間可以做為一種資源，一種生產(chǎn)要素，運(yùn)用到生產(chǎn)中去。在如今激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，縮短時(shí)間不單單是節(jié)省費(fèi)用成本，更是一種競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，成本控制不得不考慮時(shí)間成本。

（三）企業(yè)制度缺陷

1.成本管理制度不健全

目前，許多中小企業(yè)沒(méi)有相對(duì)完善的內(nèi)部控制制度，或者存在內(nèi)控制度但執(zhí)行情況不理想，內(nèi)部控制的有效性難以保證。一方面，制度不健全，行為難保障。由于缺乏有效監(jiān)督，一些道德素質(zhì)較低的員工甚至趁虛而人，利用職位之便侵占企業(yè)資產(chǎn)。另一方面，沒(méi)有明確的衡量標(biāo)準(zhǔn)，一些員工可能渾水摸魚(yú)，工作效率不高，工作效果較差。例如，材料采購(gòu)計(jì)量不準(zhǔn)確、隨意領(lǐng)用材料、存貨數(shù)量不清等。在這種情況下，企業(yè)成本管理制度形同虛設(shè)，必然難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

2.缺乏精細(xì)的預(yù)算控制機(jī)制

從我國(guó)中小企業(yè)現(xiàn)有的成本控制策略上來(lái)看，其成本控制多中在事后控制。換言之，企業(yè)成本控制多關(guān)注的是如何降低生產(chǎn)中的材料成本、人工成本和管理費(fèi)用等，而很少涉及預(yù)算層面。一方面，公司缺少預(yù)算，公司的支出隨意，不加約束，盲目采購(gòu)。這種情況下很可能導(dǎo)致原材料或存貨積壓，影響資金流動(dòng)。另一方面，有預(yù)算但預(yù)算不合理不準(zhǔn)確或預(yù)算起不到約束作用。比如，某項(xiàng)目前期費(fèi)用支出過(guò)大，項(xiàng)目進(jìn)行到百分之六十經(jīng)費(fèi)就所剩無(wú)幾，公司不愿放棄前期投入，就只好硬著頭皮繼續(xù)劃撥資金。

（四）企業(yè)文化缺失

一個(gè)國(guó)家的發(fā)展離不開(kāi)其文化底蘊(yùn)，一個(gè)企業(yè)的發(fā)展也需要企業(yè)文化的支撐。而我國(guó)中小企業(yè)是在改革開(kāi)放的浪潮中急速成長(zhǎng)起來(lái)的，缺少一定的企業(yè)文化積淀，管理層對(duì)企業(yè)文化的重視程度也不夠，企業(yè)往往缺少凝聚力。員工沒(méi)有歸屬感，沒(méi)有真正把自己當(dāng)做企業(yè)的一員，跳槽頻繁，無(wú)形中增加了招聘、選拔、錄用、培訓(xùn)等人力資源成本，也帶來(lái)了崗位空缺、協(xié)調(diào)各方的管理成本。

二、中小企業(yè)控制成本的對(duì)策分析

（一）管理層和治理層加強(qiáng)對(duì)成本管理的重視

管理層和治理層具有先進(jìn)的成本管理意識(shí)，把成本管理放到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要位置。上行方能下效，如果連管理層和治理層都不注重成本管理，還如何談把成本控制落實(shí)到各個(gè)崗位。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、管理活動(dòng)，都是有成本的，要達(dá)到效益最高、利潤(rùn)最大化，領(lǐng)導(dǎo)層首先要重視起對(duì)成本的管控。

（二）改革機(jī)構(gòu)，精簡(jiǎn)人員

對(duì)交叉地帶進(jìn)行劃分，明確各部門(mén)的職責(zé)，同時(shí)撤銷(xiāo)冗余部門(mén)。制定人才招聘制度并嚴(yán)格執(zhí)行，做到公開(kāi)、公平、公正，杜絕裙帶關(guān)系。使公司員工都能人盡其責(zé)，人勝其任。這樣不僅能節(jié)省成本還可以減少員工間矛盾，提高其工作滿意度和工作效率。

（三）樹(shù)立正確的成本控制觀念，引進(jìn)人才

在新時(shí)代的浪潮中，不進(jìn)則退。中小企業(yè)應(yīng)改變以往落后的成本控制觀念，吸收新的、先進(jìn)的知識(shí)，招攬人才、組織內(nèi)部員工培訓(xùn)。

成本控制已經(jīng)不再是一個(gè)部門(mén)的事情，建立全員成本控制體系勢(shì)在必行。當(dāng)然，成本控制僅僅靠員工自我約束還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，掌握精湛又省時(shí)的工藝、提高材料的利用效率、購(gòu)進(jìn)節(jié)水節(jié)電的新設(shè)備往往更見(jiàn)成效。因此，樹(shù)立先進(jìn)的理念，引進(jìn)和培訓(xùn)人才、購(gòu)進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備尤為重要。

（四）完善內(nèi)控制度及成本控制制度

運(yùn)行有效的成本控制制度是建立在完善的內(nèi)控制度的基礎(chǔ)之上的。中小企業(yè)首先要建立健全內(nèi)控制度，進(jìn)而根據(jù)公司實(shí)際情況制定出適合自身是成本控制制度。落實(shí)報(bào)銷(xiāo)制度、量化預(yù)算控制，減少需求外的隨意支出，比如，出差坐商務(wù)座、頭等艙、住星級(jí)賓館不予全額報(bào)銷(xiāo)，超出標(biāo)準(zhǔn)部分自行負(fù)責(zé)。

在具體成本管控環(huán)節(jié)，首先是降低原材料成本。企業(yè)可以通過(guò)同行業(yè)間合作，盡可能的在定價(jià)中處于有利地位。其次，加強(qiáng)存儲(chǔ)、裝運(yùn)環(huán)節(jié)的成本控制。企業(yè)應(yīng)通過(guò)完善的制度減少商品儲(chǔ)存時(shí)間和裝運(yùn)環(huán)節(jié)的時(shí)間，優(yōu)化材料及商品的保管狀態(tài)，提高材料的利用效率，保證產(chǎn)品時(shí)效，減少減值情況的發(fā)生。

（五）構(gòu)建企業(yè)文化，增強(qiáng)員工歸屬感

制度依靠約束修正員工的行為，文化則通過(guò)自愿引導(dǎo)人的行為。某市一百貨公司，要求公司上層領(lǐng)導(dǎo)每天早早到公司為員工沏好茶水，感謝員工的勞動(dòng)。該公司的工資水平在全市并不是最高的，但員工的滿意度以及效率水平卻是最高的，這正是企業(yè)文化的力量。所以說(shuō)，構(gòu)建企業(yè)文化有助于提高效率、節(jié)約成本。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下，中小企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)成本控制的重視程度，從機(jī)構(gòu)、觀念、制度和文化層面分別進(jìn)行改進(jìn)，獲得成本優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。

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