簡(jiǎn)析提升企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行效率策略

楊磊

【摘要】隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，我國(guó)企業(yè)的規(guī)模和數(shù)量得到了很大的增長(zhǎng)，這對(duì)大大增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度。為了提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，很多企業(yè)都建設(shè)了自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，有效整合的財(cái)務(wù)管理的資源，給企業(yè)各部門提供更加高效和便捷的財(cái)務(wù)管理。但由于其還剛處于發(fā)展的初期，實(shí)際運(yùn)行中的問(wèn)題很多。為了有效解決這些問(wèn)題，我將要在本文中對(duì)提升企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)行效率的策略進(jìn)行探析，希望對(duì)促進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，可以起到促進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財(cái)務(wù)；共享服務(wù)中心；運(yùn)行效率

前言

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，在發(fā)展到一定階段后，企業(yè)都會(huì)面臨財(cái)務(wù)管理的難題，這對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展會(huì)帶來(lái)非常不利的影響。隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，這為企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)打下了一個(gè)非常好的基礎(chǔ)，很多企業(yè)都在嘗試性地打造自己的財(cái)務(wù)服務(wù)中心，并在實(shí)際應(yīng)用中取得了一定的效果，但也暴露出了很多的問(wèn)題，需要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行針對(duì)性的研究，然后采用一些針對(duì)性的策略，有效提升這些服務(wù)中心的運(yùn)行效果。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)

財(cái)務(wù)共享中心是依托信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)而發(fā)展起來(lái)的，其是在網(wǎng)絡(luò)上打造企業(yè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，最終給用戶提供低成本、高效率、流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。其主要有下面的優(yōu)勢(shì)：一、有效提高財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，可以把企業(yè)的財(cái)務(wù)有效的整合在了一起，利用網(wǎng)絡(luò)直接開(kāi)展財(cái)務(wù)信息的交流，大大提高了財(cái)務(wù)管理的效率。二、降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本。由于財(cái)務(wù)管理服務(wù)中心大量利用了計(jì)算機(jī)來(lái)管理財(cái)務(wù)，這大大減少了企業(yè)在人工成本上的投入，提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。三、有效提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。在財(cái)務(wù)共享中心建成后，財(cái)務(wù)人員的角色發(fā)生了非常大的變化，其更傾向于財(cái)務(wù)的決策，重視對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的管理效率的提升，讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理給企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)，這可以顯著提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、當(dāng)前企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中主要存在的問(wèn)題

不能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的服務(wù)職能，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門都將自己當(dāng)成了企業(yè)的管理部門，這種對(duì)工作性質(zhì)的誤解，讓財(cái)務(wù)中心無(wú)法充分發(fā)揮自己的作用，有的還是按照傳統(tǒng)的管理模式來(lái)管理，不對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的實(shí)際運(yùn)作效果進(jìn)行反饋，這造成其實(shí)際運(yùn)作效率往往較差。

由于企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況往往有非常大的區(qū)別，這需要企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心時(shí)，要學(xué)會(huì)因地制宜，在建設(shè)過(guò)程中不斷探索和磨合。目前，我國(guó)很多企業(yè)在組織架構(gòu)和規(guī)章制度上執(zhí)行不嚴(yán)，職能和流程存在著一定的重疊，這些會(huì)大大影響到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的運(yùn)轉(zhuǎn)效果。目前財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)管理中心的整體性還不是很強(qiáng)，各部門人員之間的交流還不夠暢通，很多好的建設(shè)建議并沒(méi)有被良好的采納，大大影響了共享服務(wù)中心作用的發(fā)揮。

由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是高新技術(shù)的產(chǎn)物，其對(duì)管理人員的要求往往較高，其不僅要有過(guò)硬的財(cái)務(wù)管理理論，還應(yīng)該掌握在信息平臺(tái)上管理財(cái)務(wù)的能力，而目前很多財(cái)務(wù)人員在這方面有非常大的缺乏，這實(shí)際工作中并不能高效的完成自己的工作，這對(duì)管理中心的實(shí)際運(yùn)作產(chǎn)生了非常大的影響。

三、企業(yè)共建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效策略

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程，是對(duì)原來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的巨大改變，在組織變革中也會(huì)牽涉到很多人的利益，因此，在構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)服務(wù)共享中心時(shí)，應(yīng)該得到企業(yè)管理層的大力支持。管理層應(yīng)該首先做好宣傳工作，讓企業(yè)各部門人員都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到管理中心的積極意義，消除員工的顧慮，還可以介紹其它企業(yè)已經(jīng)取得的優(yōu)良成果，讓員工充分了解財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的作用。為了提高員工建設(shè)的積極性，我們應(yīng)該出臺(tái)一些鼓勵(lì)性的措施，對(duì)建設(shè)過(guò)程中表現(xiàn)積極且取得突出成果的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，讓員工從中體會(huì)到好處。

針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作能力不足，無(wú)法很好適應(yīng)管理中心工作要求的現(xiàn)狀，企業(yè)一定要做好對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作，定期將他們組織在一起，利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)，不僅要讓他們掌握一些現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理理論，還要他們掌握一些使用信息化工具管理財(cái)務(wù)的能力，這可以讓他們?cè)趯?shí)際走上服務(wù)中心的工作崗位后，可以迅速適應(yīng)工作的要求。在培訓(xùn)結(jié)束后，還要對(duì)他們的實(shí)際培訓(xùn)效果進(jìn)行考核，對(duì)于考核過(guò)關(guān)者才能上崗，考核不過(guò)關(guān)者需要繼續(xù)培訓(xùn)，直到通過(guò)考核。

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的各種工作中，對(duì)企業(yè)資金的管理非常重要。想要最有效地改善企業(yè)資金管理和使用上的局面，就必須進(jìn)行企業(yè)資金管理和使用的信息化改革，搭建企業(yè)的資金信息管理平臺(tái)，有效把企業(yè)的各種資金管理融合在一起，進(jìn)行統(tǒng)一的管理，對(duì)于企業(yè)的使用的每一筆資金都要進(jìn)行信息化的記錄，對(duì)企業(yè)的所有使用資金都要進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，這使得企業(yè)在進(jìn)行資金調(diào)動(dòng)中，可以對(duì)企業(yè)目前的資金狀況一目了然。為了方便子公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和總公司財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的對(duì)接，企業(yè)可以打造統(tǒng)一的企業(yè)資金網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資金管理信息的共享，子公司可以及時(shí)將自身的資金管理情況，上傳到總公司的財(cái)務(wù)部門，非常方便企業(yè)對(duì)資金的統(tǒng)一管理。只有這樣，才能有效防止企業(yè)在資金管理中出現(xiàn)的資金異常現(xiàn)象。

企業(yè)應(yīng)該做好配套制度的建設(shè)工作，消除過(guò)去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度對(duì)服務(wù)中心造成的不良影響，還應(yīng)該做好配套體系的建設(shè)工作，讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作和企業(yè)的各項(xiàng)工作充分融合在一起，讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作中，充分發(fā)揮自己的作用。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，這給企業(yè)的管理帶來(lái)了非常大的難度，尤其體現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中。為了更有效對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，我們應(yīng)該加快企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)步伐，針對(duì)其在實(shí)際運(yùn)作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，我們應(yīng)該學(xué)會(huì)采取綜合性的措施，讓其充分發(fā)揮自己的作用，促進(jìn)企業(yè)得到更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

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