云計算下的財務共享有效實施問題研究

翟慧華

【摘要】云計算下的財務共享模式會隨著移動互聯時代的到來越來越為各個企業所采用。在這一大背景下，如何保障該模式下的財務共享有效實施顯得尤為重要。本文對云計算下的財務共享實施存在的問題進行了研究，并提出了相應的保障措施。

【關鍵詞】云計算 財務共享 保障措施

21世紀以來，IT、大數據技術的發展，加上經濟全球化的影響和行業間競爭的加劇，大型的集團公司所面臨的財務信息日益復雜，無論是國內外的企業都迫切希望運用更符合時代要求的財務服務模式對公司進行管理，從而提高企業的競爭力。在這一過程中，如何讓財務信息能夠快速、安全、有效的傳遞成為企業管理研究中的重中之重。在這一背景下，“云計算”概念被運用到財務共享管理當中，從而引出了一種新的財務服務模式——云計算下的財務共享模式。

所謂云計算下的財務共享是指公司中各級部門經過對重復性較大、相似的業務流程進行梳理之后對這類業務制定了標準的流程，以移動終端或PC為載體通過云計算技術從各業務部門傳遞到財務共享中心集中處理。依托云計算技術的財務共享模式有利于提高財務人員的工作效率，減少手工憑證的數量；標準化的作業流程，廢除了多余的步驟，提高集團公司財務管理的水平與效率；將企業的管理人才從繁重的、重復的非核心業務工作解放出來，更好的支持集團公司的戰略發展。

一、云計算下的財務共享實施存在的問題

財務共享建設完畢之后，進入實施階段。財務共享能否有效實施，直接影響集團財務管理的質量。

（一）管理層支持力度不夠

管理層作為公司的決策者，其對財務共享模式的支持力度直接決定了財務共享在公司中實施效果。但目前許多公司的管理層普遍認為財務共享只是財務部門正常工作中的一部分，在財務共享實施的過程中應當有財務部門進行主導、推進。但實際情況中，由于財務部門并非上級部門，不能強制要求其他部門對財務共享在推行過程中全力配合，常常使財務共享在實施過程中取得的效果不盡人意。財務共享還常常涉及到公司內部權力和組織的變革，需要對公司現有的財務管理組織架構和業務流程、財務制度進行變革與調整，不可避免的會觸動公司內部某些管理層的利益，工作難度之高、工作量之大，是不能僅憑財務部門一人之力而實現的。這必須得到公司最高管理層在人力、物力和政策上的支持才能為財務共享的有效實施提供保障。

（二）部門間配合不默契

財務共享涉及到各業務流程的發起、審批及處理，財務共享系統的維護，硬件設施的保養等，部門間配合的默契程度也影響了財務共享實施的有效性。業務部門在發起各類報賬、預算編制等流程時，需要對費用類型、預算填寫進行一定的財務分析。但在在實際工作中，業務部門往往不太重視參與財務共享的流程培訓，忽略對流程發起工作的管理，一味的依賴財務部門的協助，一旦缺失財務部門對其的指導，流程發起常常存在錯誤。而IT維護部門作為財務系統的維護部門，只注重本身的專業知識的學習，忽略對基礎財務知識的補充，在系統發生問題時，往往無法第一時間解決問題，延誤財務平臺的處理。這些部門間配合不默契造成的問題，會降低財務共享的便利性和有效性。

（三）財務人員綜合素質有待提高

財務共享在一定程度上將財務人員從大量重復、繁重的財務工作中解放了出來，并不意味著財務工作可以更輕松，而是對財務人員提出了更高的要求。財務共享的初期階段，由于需要對業務流程的審批、處理進行變革，實現流程電子化甚至財務無紙化，難免會出現磨合不順暢的困難時期。有些傳統的財務人員錯誤的認為這些變革與不順暢、熟悉新的財務共享系統與操作增加了自身的工作量，不如以前的“舊財務時代”，因此懷有抵觸的情緒，不認可財務共享模式，不利于財務共享的實施。而且，云計算下的財務共享所匯集出公司的大量的財務數據，要求財務人員要擁有更高的綜合專業知識去對數據進行分析，解析公司在稅務、內部控制風險、成本費用控制和預算等各方面的狀況，向公司管理層進行匯報。財務共享的實施，迫使財務人員需要面臨財務職能的轉型，如何提高財務人員的綜合素質也是財務共享有效實施的關鍵。

二、云計算下的財務共享實施的保障措施

（一）管理層應當提供強有力的支持

財務共享有效實施的關鍵是高層管理部門的正確決策和強有力的支持。管理層應當在財務共享實施的從始至終堅定實施的決心，認同財務共享降低人工成本、高效、優化公司資源配置的好處。同時，要適時的評估財務共享的變革成本，制定財務共享各實施階段的計劃，通過調動公司的各部門人力、物力、財力來配合財務部門保障財務共享的有效實施。并要求人力部門組織培訓和宣講，給員工灌輸實施財務共享的優勢與決心，讓公司上下一心，重視財務共享的實施。除此之外，管理層要定期展開財務共享實施的效果調研，要求共享中心及時匯報實施過程中出現的問題，相關管理人員要對問題及時進行討論與解決，確保財務共享有效實施。

（二）加強部門間的培訓和合作

定期對各部門進行流程管理的培訓，確保各部門對財務共享的流程、系統和操作熟記于心。例如財務部門可以根據業務部門經常使用到的報銷、項目管理等功能編制操作手冊，下發到各個部門當中，隨時讓員工可以查閱各個業務流程的操作，減少對財務人員的依賴性。財務部門也要與IT維護部門進行學科的交叉學習，讓IT維護部門了解基礎的財務原理和基本理論，在財務共享平臺出現問題時，可以快速的定位問題、解決問題。財務人員也要學習相關的系統知識，明晰財務共享平臺的工作流程，成本費用結轉、配比等基本原理，學會站在IT的角度審視財務共享的相關問題。加強部門間的培訓與學科知識的學習，有利于增加部門間的配合默契，有效保證財務共享的順利實施。

（三）提高財務隊伍的綜合素質

云計算下的財務共享服務是的企業需要更多的高素質財務管理人才以確保財務共享的有效實施。財務人員作為財務共享環節實施的重要人員可以通過各種實操培訓、網絡課程等各種各樣的提升自己的專業知識和能力，拓寬自己的發展道路。同時要不斷吸收稅務、風險管理、內部控制等方面新的知識，并在實踐中提升自己的綜合專業水平，彌補自己的知識短板。另外，在財務共享時代，財務人員要主動對自己的職業角色進行準確地定位，根據自身的職業目標，不斷的學習來彌補自身的不足之處，運用自身的專業知識，積極解決財務共享實施過程中所遇到的問題，為財務共享有效實施的構建人員保障。

三、總結

云計算下的財務共享模式會隨著移動互聯時代的到來越來越為各個企業所采用。在這一新事物的發展過程中，我們要善于發現財務共享實施的過程中存在的問題，還要善于總結財務共享有效實施的保障措施。財務共享的實施過程是充滿曲折和挑戰的，企業要上下齊心，調動各方資源，理順利弊推動云計算下的財務共享模式，通過財務共享服務于企業，增強企業的核心競爭力。

參考文獻

[1]郭華.大數據時代背景下的集團財務共享探討[J].中國管理信息化，2017，20（20）：37-38.

[2]楊沙.淺談大數據時代集團財務共享問題[J].當代會計，2017（06）：25-26.