欣然
小時候父母總會告誡我們:千萬別做“萬精油”,因為,萬事精通是不可能的,萬事皆做往往意味著什么也做不好,也做不精。但是時下卻流行起了斜杠青年,很多人就像填棉絮一樣的添加自己的日程,結果是怎么樣的呢?
小陳是一位應屆畢業生,他就是一個典型的斜杠青年。上午在一家雜志社做兼職編輯,下午報班學日語,傍晚在圖書館看書整理筆記,晚上在家錄自己的電臺節目,還要運營著自己的公眾號,所以他幾乎每天折騰到深夜……
起初他很享受這樣的生活狀態,但之后焦慮逐漸產生。
首先是注意力潰散。他最近總是做一件事的同時想著另一件事,比如他常常在雜志社背日語單詞,在日語課上想著晚上的電臺節目。工作無法保持專注,總會被各種事情打斷。
其次是感覺自己做了很多事,但一件都沒做好,心累。在雜志社里他沒有學到作為編輯的核心能力,大部分時間都消耗在日常事務性工作上;日語到現在還沒過級,水平停滯不前;公眾號的運營難以維系,粉絲數始終徘徊在是3500 左右。
這其實就是過度增設目標所導致的結果。大量目標長期堆積,沒有有效推進,反而形成負累。越是疲憊,越是無力完成目標,以此形成惡性循環。
要想改變這種狀況,最好的辦法就是:每天完成最重要的一件事即可。 《最重要的事,只有一件》是美國百萬富翁房地產經紀人加里·凱勒的暢銷著作,其核心思想就是:每個人的時間和精力有限,面面俱到的結果只能是精疲力竭。我們要化繁為簡,縮小目標,專注于一處。
假設一個人一天要解決“ABCDE”5 件事。在開始做事前,要排好優先級,提取出“關鍵任務 A”,第一個要解決的就是它。解決“關鍵任務 A”,就像推倒第一塊多米諾骨牌,其余的 BCDE 諸多問題,也自然會迎刃而解。這件事,就是對你來說最重要的事。如果不這樣做,我們可能會面對這樣窘境:即花費大量時間在意義不大的任務上,而沒有預留足夠的時間給關鍵性任務。這就是抓出“關鍵任務 A”的意義所在。
另外,你還需明白 3 點:一是你清單上的很多事情,沒那么重要。如何測試一個任務對你來說重不重要?你就這樣問自己,如果把它延后一天做,是否會受影響?如果不受影響,那就不是重要任務。“每件事都很重要”,絕對是一個幻覺。很多事情該放就放,該緩就緩。
二是要有分析任務的能力。一般來說,任務本身有其各自的屬性,可以分為四類:有趣而有用的任務;無趣而有用的任務;有趣而無用的任務;無趣而無用的任務。最重要的一個指標是:有用。什么是有用?我的定義是:能夠產生實際效益并且推進計劃進程。人類的本能是接近有趣的,排斥乏味的。但在任務面前,要務必清醒地意識到:從效益上來說,做一件有用的事,要勝過做 N 件無用的事。
三是我們不太可能同時處理多件事。有一項國外的調查研究顯示,企業員工平均每 11 分鐘就要被打斷一次。每天有三分之一的時間用在了從干擾中恢復工作狀態的這一過程中。沉浸式工作,才能將工作最大程度地做好。
認知心理學告訴我們:人在同一時刻只能有一個注意焦點。而注意焦點的頻繁切換,會導致工作效率的大幅度下降。這也就是為何“單線操作”比“多線操作”能更快的獲得成果,而這種單線操作可以達到“流暢的銜接”,這就有了高質量的產出。人的能力是分子,但目標數是分母。認真做好一件事,朝一個目標邁進。集中力量認真地做一件事,成功率會高很多。
偏執的只專注于一個目標,這大概是最終成功的策略。(編輯/高緯時)