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無需灌輸的企業文化從何而來

2018-07-01 17:04:58AllisonMaslan
人力資源 2018年5期
關鍵詞:文化企業

Allison Maslan

談到業務增長,很多時候,成功的關鍵在于公司文化的可行性如何。千禧一代有80%的人表示,他們正在尋找的用人單位要具有令人滿意的文化匹配。文化不僅是吸引潛在的新員工必須考慮的一個重大因素,而且也會對企業的盈利情況產生影響。文化到底會產生多大的影響呢?研究人員發現,跟其他同類公司相比,擁有績效提升文化的公司,其營業收入平均高出大約516%。

那么,一家公司該如何創建自己的企業文化并提升文化品位呢?領導人首先要了解的一個重要事項就是:跟以往相比,近些年來企業文化發生了怎樣的變化。從歷史上來看,絕大多數企業是在更加“獨裁”的模式下運營的——指令自上而下傳達下來,員工們只能期望更快、更好地拿出自己的成果來。

然而,隨著時代的發展,企業文化發生了整體性的變化,“獨裁”模式下的企業文化變得陳舊過時,而且是不可接受的。現在,員工比以往任何時候都更期望受到公司領導的尊重,得到他們的授權,接受人性化管理。從根本上來講,每個人都愿意相信自己是舉足輕重的;如果一家公司不能夠使自己的員工彰顯自己的價值,他們是不會甘于長期待在那里受人驅使的。

用正確的方式打造企業文化

既然企業知道自己需要用文化來吸引和保留人才,那么現在就要做好準備,著手去創建企業文化,或者將已有的文化轉型為更加合適的新型企業文化。下面,筆者給出一些重要的提示,幫助企業啟動文化創建或轉型計劃。

組建一支強有力、明白事理、平易近人的領導隊伍

所有偉大的企業文化都是自上而下傳播開來的。作為一名富有激情的領導,如果他對自己的工作感到興奮,他就更有可能吸引并保留住那些同樣懷有激情的員工。其中還有另外一個關鍵之處,就是要認識到團隊的活力來源于領導者。比如,如果領導者總是覺得壓力太大,總是令人無法接近,其團隊成員之間也就容易相互疏離,或者感到孤立,就會缺乏取得成功的動力和凝聚力。

了解員工的真正需求

假如一名員工接手的工作未能如其所愿完成,或者工作沒有干勁兒,如果是從前,企業往往會從提升員工的忠誠度和責任心上入手,強調要取得成果必須付出努力;或者勸說員工無論處于何種職位,都要為公司盡責。但是,現在遇到這種情況公司仍一味說教,盡管員工也會勉強去做事,但不會有干勁兒,如果硬要說是“為了公司做貢獻”,員工更是難以接受。在這種情況下,優秀的企業文化可能會讓員工嘗試一些新的挑戰,或者安排他們去做一些他們感興趣的工作。同樣,員工們也想知道自己對公司、團隊是否具有重要性。因此,領導者適當地詢問一下他們的度假情況如何,見到他們時微笑地直視著他們的眼睛跟他們打招呼,對他們表示出關懷,他們就會關心公司。

作為一個團隊共同解決問題

共同應對業務挑戰,使整個團隊成為問題解決方案的一部分。聚在一起開個全天會議,群策群力,集思廣益。領導者要將自己遇到的挑戰張貼在墻上,允許員工提出各自的點子。團隊能夠提出各種富有創造性的解決方案,你會對此感到驚訝。讓每個人都為改善工作場所的環境發揮一己之力,使工作場所成為一個更加令人愉快、更加高效的場所,這樣會起到鼓勵參與、鼓勵提供支持的作用。

以尋找解決方案為導向

出現問題時,要將重點放在解決方案上,而不是放在問題本身或者追究責任上。要讓工作場所成為“沒有負面影響的區域”。當領導者進入工作場所的時候,要在門口檢視一下自己是否存在“情緒問題”,并且提醒員工也要這么做。當然,人人都可能會有心情糟糕的時候,但是,如果使辦公室成為大家訴苦的場所,那么只會導致更多此類問題的到來。創造一個積極向上的工作環境,員工們在那里工作起來將有更加舒暢的感覺。

重視員工激勵,對員工取得的成就適時進行慶祝

千禧一代身上最常見的,應該是“對工作三分鐘熱情”的行為模式。如果一項工作是他們想做的,他們往往能做出驚人的成績,但有時他們又會很快厭倦。對于此類員工,領導者往往不知道如何才能提高他們的積極性,更別說讓他們拿出斗志了。其實,每個人都喜歡聽到夸獎自己的話。當員工做出成績又得到上司的及時認可時,他們往往會因自己的努力被承認而繼續保持工作的積極性。對于員工取得的大大小小的成績,領導者要根據成績的大小,每天、每周、每月都要抽出時間去祝賀。筆者的團隊每兩周做一次我們所謂的“RAD報告”,突出表揚那些把事情做得很棒的團隊成員,這些事情可能是達到了一個目標,有時甚至只是某人幫了別人一個忙。

極力平衡工作與生活

相比遠大的目標,千禧一代員工可能更注重當下的生活。而且,只要有空閑時間,他們就想出去放松,不想讓自己成為工作和金錢的奴隸。如果做成了某個項目,就在領導還在興致勃勃地籌劃著接下來該如何乘勢而上時,年輕員工可能已經暗自計劃自己的帶薪假期了。

也許這種員工確實很難管理,但是,領導者應該鼓勵和尊重員工的正常休假,極力在公司內部營造一種工作與生活平衡的文化氛圍。非辦公時間是恢復元氣、保持活力的時間,員工們需要真正感受到沒有工作壓力的輕松。領導者不必擔心這會對崗位或公司造成任何影響。這一切要開始于制訂一個明確的休假計劃。提前30天計劃休假比較理想,在可能的情況下對臨時需要休假的情況也要拿出折衷意見。然后,授權員工在休假之前跟相關的團隊成員進行適當的溝通,確保在他休假離開的時間段里人人都能順利地開展工作。團隊越活躍,成員們投入到工作上的精力就越多。

按照這些建議行動,承擔起領導的角色,在你的團隊中建立起獨特的企業文化。考慮一下你是不是該對集體郊游和集體研討會作出計劃,或者你的團隊是否穿休閑裝比穿商務裝更加舒適,你們的辦公室里有充足的陽光、歡快的色彩和令人愉悅的盆栽植物嗎?花些時間羅列一下哪類情況能夠真正點燃你這個特定團隊的激情,然后付諸行動,讓工作場所成為員工們真正喜愛的地方。

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