城市建設檔案信息化建設策略分析與研究

張小芳

摘 要：文章圍繞城市建設檔案信息化建設這一話題，探討了遵循基本原則，總結了發展現狀，最后提出了4點建議，目的在于推動城市建設發展。

關鍵詞：城市建設；檔案管理；信息化建設

現如今我國已經正式步入信息化時代，在這個環境下也為城市建設檔案發展提供了新的契機，也就是實現檔案管理信息化。其中主要包含如下內容：城建檔案管理系統信息化、信息化標準體系、信息化人才、信息保障等。為了快速、穩定的實現城建檔案信息化管理，有關人員需要結合當前發展實際情況展開分析，了解當前面臨的問題，明確城建檔案信息化建設目標，提出行之有效的策略，這是當前研究的主要內容。

1 城市建設檔案管理信息化建設基本原則

因為城市建設檔案管理涉及到海量信息，會為工作人員帶來諸多困擾。為了保證信息的準確性，提升城建檔案信息化管理質量，必須要遵循基本原則。城市建設檔案是國家機密文件，若這些信息泄露或者被不法分子竊取，將會造成嚴重的影響[1]。所以，城市建設檔案管理信息化建設期間，最為重要的便是對檔案文件的各個環節進行控制，保證所有操作人員以及工作流程的安全可靠性，不會出現任何疏漏，為文件提供安全保障。城建檔案管理信息化建設期間，因為一些資料的處理方法比較特殊，操作期間也要按照固定的標注進行，這也為該項工作賦予了非常強的技術性，導致實際建設過程中出現一些問題，比如資料保存軟件應用率如何、儲存音頻、視頻資料識別效果如何等。為了將這些問題加以解決，使城建檔案信息化建設更加順利，有關人員要與實際情況相結合，按照標準要求實施操作。

2 城市建設檔案信息化建設現狀

2.1缺乏足夠的重視

城市建設檔案信息化建設本身帶有系統性的特點，管理人員與工作人員需要保證足夠的重視以及職業敏感，才能夠高效完成信息化建設。現如今，無論是社會環境，還是城建檔案管理人員對于信息化均缺乏重視，城建檔案信息化建設被忽略，使得城建檔案信息化存在人力資源投入不足、物力欠缺等問題，再加上認識不充分，使城建檔案信息化建設受阻，進而對城建檔案信息化價值利用率的提升造成影響。

2.2 準備工作欠缺

現如今，城建檔案信息化在前期準備階段不夠充分，具體表現為以下幾點：第一，城建檔案資料片面。城建檔案所涉及到的學科比較多，體現出非常強的專業性與技術型，作為檔案編制工作者，需要有專業技術水平才能夠順利完成這一項工作[2]。當前階段，城建檔案當中，工程檔案主要是施工單位負責編制，這主要是因為施工單位對于施工技術、施工質量的重視。而后期竣工檔案則是委派給沒有接受專業培訓的人員完成，導致檔案標準參差不齊，規范性不高。第二，電子文件搜集時間上存在出入，資料收集不完善。

2.3 信息技術滯后

現如今，城建檔案信息化建設過程中，在信息技術、網絡技術方面依然需要完善，重點體現在城建檔案信息技術滯后、軟件的人為限制等，這些問題的出現使得城建檔案信息面臨不完整、檢索量小以及效率低等問題。如此一來，除了影響城建檔案信息收集的規范性之外，也對信息加工、處理造成限制。

2.4 工作人員專業性欠缺

因為城建檔案信息化建設具有系統性的特點，所以有關人員不僅要具備信息專業與檔案專業知識，也要掌握城建專業知識。但是這種綜合型人才數量較少。一些負責城建檔案信息的工作者多是從其他部門調來，存在專業不對口或者是對于信息技術的掌握不深入等問題，無法處理檔案信息，久而久之便對城建檔案信息化建設的實現造成限制。

3 城市建設檔案信息化建設策略

3.1 加強城市建設檔案信息化管理觀念

要想做好城建檔案信息化管理工作，管理觀念的樹立非常關鍵，需要做到以下幾點：第一，社會加強對城建檔案信息化的關注，可以設置成果展示、宣傳教育欄，使社會大眾能夠認識到城建檔案信息化建設的意義，從而獲取社會中的財力、人力支持[3]。第二，管理層加強對城建檔案信息化的關注，將工作的重點放在管理人員工作觀念的樹立上，提高城建檔案信息化建設保障能力以及資金保障能力，使城建檔案信息化建設有更為穩定的保障。第三，城建檔案信息工作者提高對城建檔案信息化的關注，將其作為自己職業成長道路上的一個重要機遇，一方面要勇于接受來自城建檔案信息化的挑戰，另一方面則要為城建檔案信息化建設提供源源不斷的支持。

3.2 做好充分的準備工作

強化城建檔案信息化建設力度，將工作的重點放在城建檔案信息基礎上，針對前提信息的加工與整理做好準備工作，使用更加專業以及規范的方式，體現出城建檔案信息的實用性。比如可以建立一個符合城建檔案信息化要求的準備機制，整理電子、圖像、聲音文件，為檔案信息精準性提供保證，也為后期檔案管理工作奠定基礎。

3.3 做好城建信息技術實踐工作

城建檔案信息化建設的實現，與科學技術關系非常密切，需要實現計算機技術、網絡技術與城建檔案的融合，以此快速、穩定的完成城建檔案信息化建設這一目標。例如，可以在行業規范的約束下，構建城建檔案操作系統以及軟件機制，將城建檔案所涉及到的信息量擴大，借助信息技術加快信息檢索速度，并優化城建檔案信息系統，從而更加高效的完成城建檔案管理。

3.4 培養專業人才

為了盡快完成城建檔案信息化建設這一目標，培養專業人才非常重要，可以建立人才培養機制，通過再教育的方式將現存的專業能力問題、思想意識問題等加以解決。在培訓過程中重點圍繞安全問題展開教育，組織建設現代化城市，必須要有檔案信息作為支持，信息化建設時，安全問題也是其中的關鍵。所以，檔案館要在人才培訓課程設計中融入安全教育，通過了解信息化標準，建立安全管理系統的方式使工作人員樹立安全意識。針對用戶應用訪問，可以建立權限平臺，對用戶的身份進行認證，使用防盜技術進行加密處理。如此一來，用戶通過信息驗證之后，才能夠進入到管理系統中，獲取相應的資料，如果用戶身份合法，也可以對機密檔案內容進行訪問。除此之外，作為一名專業的檔案信息管理人員，需要了解用戶需求，例如建立日志管理中心，通過軟件工具以及數據庫系統及時更新日志，了解用戶對于日志應用訪問實際需求，若出現緊急故障，也可以利用信息化日志緊急追蹤問題事故，并展開分析，盡快排查隱患，保證城市建設檔案信息化有效性。

4 結束語

綜上所述，實現城市建設檔案信息化建設，不僅是推進城市建設進程的重要手段，也是提高國民經濟水平的有效方式，將城建檔案管理與信息技術相融合，能夠建立更加完善的信息化管理系統，繼而促進城市建設檔案管理工作發展。

參考文獻

[1]劉永，趙旺，任妍.跨界融合模式創新驅動檔案信息化建設探討——以智慧城市檔案管理云平臺體系建設為例[J].檔案管理，2017（03）：4-9.

[2]封云梅.城建檔案管理的重要性與推進策略[J].城建檔案，2017（03）：52-53.

[3]夏進剛.城建檔案信息化管理的實現策略探討[J].城建檔案，2017（02）：14-15.