神東標準崗位管理系統的設計與實現

趙歡歡

摘 要：現代企業對信息化的依賴程度越來越大，要求越來越高，擁有較大數量的員工群體，其標準崗位工資結算所涉及的數據統計就需要更安全、可靠、便捷的信息化手段。文章結合神東煤炭集團的現狀實際，介紹了神東標準崗位管理系統，這是一款為神東量身定做的企業崗位工資、工資管理平臺，該系統的實現將大大減少財務工作人員的工作量，增強崗位工資的準確度和透明度，擴大工資統計維度，極大提高工資分配、審核、結算和數據統計的效率。

關鍵詞：崗位工資；工資管理；臺賬生成；信息化

中圖分類號：TP311.52 文獻標志碼：A 文章編號：2095-2945（2018）17-0005-03

Abstract： Modern enterprises rely more and more on information technology and have a large number of employees. The data statistics involved in the standard post salary settlement need more secure， reliable and convenient means of information technology. Based on the actual situation of Shendong Coal Group， this paper introduces the standard post management system of Shendong， which is a salary management platform for the enterprise， which is tailor-made for Shendong. The implementation of the system will greatly reduce the workload of financial staff， enhance the accuracy and transparency of post salaries， expand the dimensions of salary statistics， and greatly improve the efficiency of salary distribution， audit， settlement and data statistics.

Keywords： post salary； salary management； account generation； information technology

1 立項背景

隨著經濟的發展，企業面向大型化、規模化、集約化發展，對于大中型企業來說，員工、職稱等與工資管理有關的信息隨之急劇增加。由于企業職工人數較多，每一位職工的具體實際情況也不盡相同，各項工資條款的發放，如果沒有一個完整的管理系統來進行管理，單靠人工來處理員工的工資不但顯得力不從心，而且極容易出錯。神東煤炭集團作為世界煤炭企業的領跑者，擁有數量龐大的員工，卻并沒有真正屬于自己的標準崗位工資管理系統，標準崗位工資結算、數據統計均通過辦公軟件進行，效率較低且統計數據難以重復利用，導致薪酬管理工作難以高效開展，因此建設一個科學高效的信息管理系統是解決這一問題的必由之路。

2 系統實現目標

標準崗位管理系統主要包括基礎標準管理、崗位工資核定、工資獎金核算、報表管理四個模塊。通過該系統能夠實現員工基礎信息的統一、員工信息變更簡單及時，主要功能包括員工崗位工資的核算與查詢、員工每月工資的核算、工資的系統存檔與查詢、各類統計報表和查詢報表的自動生成。

3 系統技術架構

標準崗位管理系統使用當前主流的Java語言作為開發語言，該開發語言支持跨平臺，擴展性能佳。技術框架選用技術相對成熟的SOA主流開發框架，安全性高，穩定性強。系統平臺應基于SOA、WebService，應具有豐富的、易用的業務系統快速配置工具，通過這些工具，快速定制出新的表單、業務流程、業務單元、復雜報表、錄入界面、輸出界面等，同時平臺應該具備豐富的系統接口，能夠實現與局內外的業務系統進行對接和集成（數據集成、界面集成、權限集成、單點登陸等），從而實現局內各部門之間、局內外相關單位之間的業務數據及管理信息的共享。

4 系統接口設計

為避免系統建成后產生獨立的信息孤島問題，標準崗位管理系統將功能操作集成在神東業務協同平臺中，同時調用平臺發布的通用集中任務中心接口、頁面元素接口和崗位權限接口，進而達到統一待辦管理、統一數據管理、統一菜單管理、統一授權認證管理。

（1）通用集中任務中心接口。用于集成業務協同平臺的待辦事項、已辦事項、辦結事項。標準崗位管理信息系統調用此接口的增加/刪除待辦、增加/刪除已辦、增加/刪除辦結等操作方法，實現將標準崗位管理系統的流程信息接入到業務協同平臺待辦、已辦及辦結事項中，實現了統一待辦、統一數據、統一菜單的目的。

（2）頁面元素接口。用于獲取不同用戶對應的權限菜單及按鈕。標準崗位管理系統調用此接口獲取到指定人員對應的頁面元素按鈕及層級列表數據，根據返回的數據信息，系統可以根據不同角色的人員對應不同權限在操作頁面上顯示相應的操作按鈕及操作功能。

（3）崗位權限接口。用于獲取分級授權里分配的人員名稱。此接口可返回業務協同平臺中有關勞資員角色已分配的人員信息列表數據，使得不同單位的審核人員更加明確，便于系統將審核信息推送到審核人處進行處理，使整個推送處理過程變得方便快捷，實現了統一授權認證的目的。

5 系統主要成果及創新點

（1）標準崗位管理系統創新地將涉及到的常用模塊按功能與用戶角色來進行了劃分，主要包括基礎數據管理、崗位工資核定、工資獎金核算、報表管理等四大類模塊，界面布局清晰、明了，能夠實現工作人員高效操作與便捷管理，其他人員也能快捷查詢。

（2）對不同的用戶進行了角色定義與權限管理，使用戶信息更加明顯、準確。

（3）系統將實現員工基礎信息的統一，員工信息變更簡單及時。

（4）基于統一的業務邏輯，系統與社保系統進行了對接，可以直接讀取社保系統中的人員保險繳納信息，避免人為操作帶來的不必要的錯誤。

（5）系統能夠直接讀取ERP系統

中人員和組織機構信息，做到與之信息實時同步，高效便捷。

（6）系統所有支持導出的報表可以無縫地、靈活地導入到ERP系統中，同理也可以從ERP系統導入。

（7）基礎數據（如單位類型、崗位大類等）支持統一、標準的維護界面，操作簡單。

（8）支持多種工資項（如人員信息、崗位大類、崗位信息等）批量Excel導入導出。

（9）崗位工資核定實現批量或自定義數量核定，高效便捷。

（10）提供豐富的在線查詢功能（如崗位工資、歷史工資），同時將查詢功能與角色關聯起來，不同角色（如各單位勞資員或人力資源部）只能查詢本單位數據，確保數據安全性。

（11）系統為人力資源部提供了崗位標準維護功能，通過人力資源部制定的各種類型單位的各種崗位的崗位標準錄入系統，系統可以根據員工學歷、專業技能進行工資參數調整同時根據員工任職資格等級、薪級、職類對應表等進行相應的員工工資調整，避免了傳統上單靠人力查詢費時費力的弊端，為標準崗位工資管理提高了高效、便捷的方式。

（12）自動核算崗位工資，且上萬條數據同時核算，效率較高。

（13）工資獎金核算成功后，系統自動生成臺賬、收入明細、收入統計等多種各類統計查詢報表，能夠方便查詢和下載。

（14）系統集成到神東公司業務協同平臺，并使用單點登錄，避免了登陸時的繁瑣流程和多個賬戶密碼所帶來的不便。

6 系統所產生的效益

（1）系統與ERP基礎數據（人員、組織機構）、神東社保管理系統人員保險繳納信息、業務協同平臺角色權限等數據對接，實現了多個業務系統重要數據的讀取、共享，促進了信息、資源的有效利用，形成了大數據環境。

（2）系統提供靈活多樣的工資核算填報功能，默認提供標準的工資核算計算規則，支持多種工資項的批量Excel導入，同時也支持在線填報等一般的工資核算模式，系統操作和學習更加簡單易懂。

（3）系統為業務管理單位提供了崗位標準維護，把人力資源部制定的各種類型單位的各種崗位的崗位標準錄入系統。系統可以根據員工學歷、專業技能進行工資參數調整同時根據員工任職資格等級、薪級、職類對應表等進行相應的員工工資調整，避免了傳統上單靠人力查詢費時費力的弊端，為工資管理提高了高效、便捷的方式。

（4）該系統建立了標準的工資、獎金、福利項模板庫，為各單位勞資員在核定、核算工資、獎金、福利時提供了統一的模板，避免了由于模板不統一帶來的巨大時間損失成本。

（5）對于審批流程，同時為了保存為檔案，之前都是采用紙質的方式，各個單位勞資員將要審批的內容（工資項、獎金項、福利項）打印出來，然后依次經營辦主任、單位分管領導、單位領導、人力資源部進行審批。每次都是需要消耗巨大的人力、物力。該系統的上線，節約了大量的紙質工資審批資料文件，由于原有資料都需要紙質保存，現在成為電子版本存儲，節省了大量的紙張耗材，每年節約大約二十九萬元。

（6）對于工資、獎金、福利這些每個月/第個季度/每年都需要核定核算的經常性支付來說，如果每次都重復之前的工作，勢必會給各個單位帶來額外的人力資源成本。該系統的投入極大地降低了這些工資量所占用的成本。

標準崗位管理是一項涉及員工切身利益的重要工作，也是企業健康發展的基礎，數據化、信息化的管理系統是保證標準崗位管理的重要手段。神東標準崗位管理系統依托神東信息管理大系統，在實實在在減少員工工作量的同時，更容易操作上手，能夠較好的體現出信息管理系統方面的優勢，大范圍推廣后能夠產生更大的經濟效益，并且在夯實的數據基礎上，為下一步的系統升級、轉化、兼容提供了更好的基礎和更多的可能性，適合向與神東類似的大中型國有企業或私人企業推廣。

參考文獻：

[1]薩師煊.數據庫系統概論[M].高等教育出版社，2000.

[2]Herman Aguinis.績效管理[M].中國人民大學出版社，2012.