基于電子商務檔案管理的智能化趨勢淺析

王甜

【摘要】在電子技術不斷發展的背景下，電子商務時代悄然開始，在電子商務管理工作體系中，交流頻率逐漸增多，但要對具體問題進行針對性分析，實現電子商務檔案管理工作效率的全面優化。本文對電子商務檔案的特征進行了簡要分析，并集中闡釋了智能化發展趨勢，以供參考。

【關鍵詞】電子商務檔案；智能化；檔案管理

一、電子商務檔案的特征

（一）電子商務檔案的信息網絡化特征。電子商務檔案智能化發展是順應時代進步的必然趨勢，因此，電子商務檔案作為互聯網的交流和信息共享工具，其存儲效果和處理性能是關鍵性因素。尤其是在建設傳統電子商務管理結構的過程中，檔案信息的智能化特征十分關鍵，是從根本上代替人工，實現項目全面升級的重要依據。在電子商務檔案中，真正脫離了紙質化辦公結構，借助二進制方式有效存儲電子商務檔案的相關信息。另外，正是基于電子商務檔案的網絡化特征，能在優化智能檔案模型的同時，發揮信息技術的整體優勢，為后續電子商務檔案管理項目的系統化升級奠定堅實基礎。

（二）電子商務檔案的便捷化特征。在信息化時代背景下，知識經濟對于電子信息進行了全面要求和整合，為了滿足全球化經濟發展需求，電子商務檔案要更加智能和便捷，從而提高檔案利用的實際效率，為后續檔案管理工作的落實以及項目升級提供保障，維護存儲知識水平以及信息處理效率，確保信息實時共享體系的完整性。除此之外，信息檢索工作也實現了便捷化發展以及進步，維護信息處理和管控策略，提高科技發展水平。正是基于此，在智能化電子商務檔案管理工作落實后，整體發展和改進效果都實現了全面進步。

二、電子商務檔案智能化發展趨勢

（一）智能化存儲設備。在電子商務檔案管理工作開展的過程中，為了進一步提升檔案智能化發展水平，要積極建立健全整合性能較好的管控措施，充分發揮智能化存儲設備的優勢，維護發展實效性。在設備管理體系中，要發揮智能化設備處理優勢，為企業管理工作水平的發展提供保障。在電子商務檔案管理工作中，信息保存要借助電腦、服務器和移動存儲設備等，因此，電子檔案的相關文件也要借助設備支持才能有效開展相關訪問，這就為電子商務檔案發展提供了基本路徑。在信息檔案讀取時，不受時間和地點的約束，就能有效獲取相關信息，從而滿足提取方式的需求。尤其是在智能化信息存儲的過程中，能借助不同智能化設備，整合信息后運行編輯、備份以及安全管理等操作，確保檔案信息能得到更加有效且全面的保護。也就是說，在未來發展框架體系中，信息存儲智能化項目也將實現存儲和管理的融合機制，確保計算機系統以及工作模式都能更加適應發展需求。尤其是對電子檔案存儲智能化管理機制進行分析后，智能化存儲已經可以借助運算或者是控制功能實現設備化管理。這種存儲結構不僅僅能有效減少人工操作的難度，也能節省時間，提升存儲項目的實際效率，為后續工作的全面升級奠定堅實基礎。

（二）智能化信息檢索。在電子商務檔案信息管理體系建立后，電子商務信息的檢索操作主要還是借助自然搜索、手動搜索以及計算機輔助搜索等。而在智能化技術不斷發展的背景下，存儲信息的存儲方式也實現了全面優化，信息中不僅含有圖片和音頻，也能對信息進行加密處理，因此，存儲檔案的信息化檢索工作更加關鍵。一方面，在信息檢索的過程中，要結合相關性進行檢索處理，能按照智能檢索結果進行排序，無論是相關性還是重要性，都要作為基本的數據分析機制，并且，要對相關字段進行權重整合，從而提高文獻來源的權威性。除此之外，也能結合數據信息整合準確的排序處理。在信息管理系統分布以及交易語言不斷復雜的背景下，為了滿足用戶的實際需求，利用智能化檢索成為了項目發展的必然趨勢。另一方面，實現智能化信息分析，尤其是在計算機科學發展的背景下，整合電子商務檔案信息處理效果的同時，保證智能化檢索項目能得到技術支持，確保計算機的推理思想能有效實現模式和物景分析，提高信息檢索效果的基本水平。在檔案智能化管理模型建立后，也要對客戶管理智能化予以監督，確保檔案管理項目能滿足實際需求。除此之外，商業數據化智能分析也成為了電子商務檔案發展的根本目標，在信息流程重塑的過程中，提高決策實效性和分析水平。

三、結束語

總而言之，在電子商務發展進程中，電子商務檔案要滿足智能化需求，整合管理標準的同時，提高傳統管理效果，不僅僅能實現圖形、文字等的傳遞，也能提高智能化管理水平，從根本上實現無紙化辦公，實現信息的共享，維護電子商務檔案工作的全面發展，也為企業多方面發展奠定堅實基礎。

【參考文獻】

[1]張冬青.電子商務檔案管理的智能化趨勢[J].檔案學研究，2015（06）：70-73.

[2]劉靜.基于電子商務影響視角的圖書館電子管理研究[J].中國商論，2016（17）：60-61.

[3]楊艷.基于XBRL的網絡經營者誠信檔案信息規范研究[J].檔案與建設，2015（06）：13-16.