大數據背景下干部人事檔案管理模式探析

李璐

【摘要】隨著我國科學技術水平的提高，大數據技術在各行業得到了應用，將大數據技術和檔案管理進行有機結合，能促進檔案管理的質量。本文主要就大數據背景下，干部人事檔案管理的重要性和現狀加以闡述，然后就管理的挑戰和模式創新措施詳細探究。

【關鍵詞】大數據；干部人事；檔案管理

干部人事檔案管理工作比較關鍵，在傳統的管理模式應用下，效率比較低。處在當前的信息化時代，就要充分注重檔案管理的效率提高，將大數據技術加以應用就顯得比較重要。通過從理論層面深化大數據技術的應用研究，就能為實際的檔案管理工作提供相應的參考。

一、大數據背景下干部人事檔案管理的重要性和現狀

（一）大數據背景下干部人事檔案管理的重要性。大數據背景下的干部人事檔案管理工作，在新技術的支持下，方便了干部人事檔案管理，從管理的方式上進行了創新和優化，能實現人事檔案的永久保存備份，這對保存人事檔案信息有重要的意義。為建立干部人事檔案管理物聯網，加強檔案庫房的管理提供了支持，大數據技術下使得檔案管理的動態化目標能有效實現。大數據背景下，干部人事檔案管理工作的優化，使得檔案信息的利用效率得到了提高。大數據技術的應用下，其核心的功能就是預測，這在數據的分析能力上有了加強，對干部職務的變化趨勢以及年齡構成趨勢等都能進行詳細準確的分析。大數據技術的應用，實現了干部人事檔案管理的智能化目標，大大方便了檔案管理的工作。

（二）大數據背景下干部人事檔案管理現狀。在干部人事檔案管理工作的開展中，和時代的發展相結合顯得比較重要，將大數據技術和干部人事檔案管理緊密結合起來，就能促進檔案管理的質量和效率。當前的干部人事檔案管理主要是對計算機以及掃描儀器的應用，從整體的檔案管理水平上有了顯著提高。進入到新的發展階段，我國的干部人事檔案信息化建設工作提出了更高的要求，要求將先進的技術與干部人事檔案管理工作相結合。但是大數據技術的應用中，還存在著良莠不齊無序狀態，限制的因素也比較多，受到經濟水平的因素影響，使得大數據技術的應用受到限制。未來的發展中，進一步推廣大數據技術的應用就顯得比較重要。

二、大數據背景下干部人事檔案的管理挑戰和創新措施

（一）大數據背景下干部人事檔案管理挑戰。大數據背景下的干部人事檔案管理也面臨著諸多的挑戰，主要體現在管理系統的問題上，實際的應用過程中，主要是進行目錄錄入和打印，并沒有將相應的數據信息管理，檔案管理工作的壓力依然很大，數據監測的功能沒有充分發揮。再有就是，大數據背景下的干部人事檔案管理的方式沒有及時更新，人事檔案數據信息的真實性還有待加強。對于檔案的利用效率也有待進一步提高，需要提高干部人事檔案信息共享的能力水平，保障檔案管理整體水平的提高。

（二）大數據背景下干部人事檔案管理創新措施。大數據背景下干部人事檔案的管理，要充分注重管理措施的創新，筆者結合實際提出幾點創新建議：注重模塊化的管理。大數據的技術應用下，對干部人事檔案管理工作就提供了很大方便，從技術水平上有著很大促進。這就需要在人事檔案管理過程中，實現模塊化的管理。首先要在檔案的分類方面加強重視，建立分類的數據庫，如將學歷學位類建立相應的數據庫，結合專業以及學歷的層次等不同門類實施管理。通過將干部人事檔案的管理實現門類化以及專業化，才能真正有助于提高管理質量水平。

第一，實現干部人事檔案共享能力。大數據背景下的干部人事檔案管理工作開展，要將數據信息共享的能力進一步發展。大數據技術的應用是提供了檔案管理創新的思維，這就需要將檔案信息的共享得以充分的體現，將區域共享以及專業共享等，這樣就能使干部任用的地域以及部門的壁壘得以打破。同時也要注重對人身依附的影響以及人為因素等進行積極消除，保障干部人事檔案共享目標的實現。

第二，注重檔案管理數據化目標的實現。加強大數據背景下的干部人事檔案管理的創新發展，就要充分注重檔案管理數據化目標實現。未來共享經濟的發展潮流下，干部人事檔案是重要生產要素，這就對檔案管理的專業化要求有了提高，要在大數據技術的應用下，實現數據化以及要素化的管理，體現出專業化管理的優勢。這就要結合分類化的數據庫應用，來實現對比排查以及動態考核的目標，從而保障整體檔案管理的質量。

第三，通過智能化的手段對數據資料進行分析、提取，這包括智能化分析和智能化提取兩方面。大數據技術軟件的應用，能將海量的干部人事檔案信息，通過高性能計算機在較短時間內對其進行捕捉、分析、整理、提取，來獲取有用信息。可以中組部為平臺建立大數據中心，以省級組織部門為分中心，在各地區的檔案管理部門建立數據檢索終端。這將使干部檔案的管理進入一個飛躍式發展的通道，通過對干部檔案大數據的分析，提取有價值的信息，來制定相應的干部管理、考核、政審等制度和辦法，大大提高政策措施的可行性。

三、結語

綜上所述，加強干部人事檔案管理模式的創新，就要從多方面加強重視，注重方法的科學應用，提高檔案管理的整體質量水平。通過此次對干部人事檔案管理的研究分析，能從理論上進一步了解大數據技術應用的重要性，希望此次研究能有助于實際的檔案管理工作的實施，提高整體的檔案管理水平。

【參考文獻】

[1]蘇穎.干部人事檔案專項審核工作需要把握的主要環節[J].蘭臺世界，2017（24）.

[2]李旭紅.干部人事檔案造假現象及對策研究[J].北京檔案，2017（11）.

[3]鐘啟超.做好干部人事檔案審核工作的幾點思考[J].云南檔案，2016（12）.

[4]楊茗焱.如何防范和認定干部人事檔案造假[J].陜西檔案，2016（06）.