人力資源管理中人事檔案的作用分析

袁育政

摘要：基于人力資源管理的構成部分，人事檔案的建設與管理是否合理將直接影響到人力資源管理的工作效率以及工作質量，并且通過建立完善的人事檔案管理可以實時了解人才本身情況，在工作崗位中進行合理化安排，經過傳統的管理方式方法已經不能夠滿足當下人力資源的發展趨勢，所以對于當下影響人力資源管理發展的，人事檔案管理中存在的一些問題，經過深入的研究分析，給予一定的合理化建議，希望通過充分發揮人事檔案管理的作用，進而有效的推動科學的人力資源管理發展。

關鍵詞：人力資源管理；人事檔案管理；作用；未來趨勢

前言

隨著社會的繁榮發展，科學研究不斷深入，對于人力資源管理中的人事檔案管理就要結合科學的、嚴謹管理方式方法，進而才能有效的提高人事檔案管理的實用性以及科學性，人事檔案的建立是承載著組織中所有成員的個人信息的主要管理平臺，并且對于人力資源管理的構成結構來說，人事檔案管理也是其重要的組成部分之一，所以結合科學的管理方式能夠更加合理的，人性化管理人事檔案建設，并且有力的積極推動人力資源管理的快速發展，反之如果人事檔案管理混亂，則會直接影響到人力資源管理工作的時效性，并且會延伸出一定負面影響，基于此我們本次的主要研究方向，首先是闡明人力資源管理與人事檔案管理之間的關系，然后就如何能夠進一步推動人力資源管理工作發展，詳細研究人事檔案管理在人力資源管理中承擔的重要作用，并且當下人事檔案管理存在的一些問題，提出針對性的合理化建議，進而有效的提高人力資源管理的時效性。

1 人事檔案管理和人力資源管理之間的關系

從宏觀以及微觀角度去合理分析，人事檔案管理的主要作用是用來記錄一個人的真實發展歷程，并且通過發展歷程可以看出一個人的品德以及工作能效和擅長專業等，由于其人事檔案主要是國家社會組織等在個人的發展歷程中不斷累計記錄形成，所以個人的人事檔案在建立過程中本身就具有多動態性以及真實性等特點，并且基于人事檔案本身特點它也是機密性文件，人事檔案是全面性考量一個人是否德才配位以及使用其人才額依據。人力資源管理就是物與人之間用科學的方法合理化協調物與人之間的關系，使得投入的人力與物力在最大程度上發揮其本身作用，并且通過協調以后去感知人力投入心里狀態變化，去實時調整人力與物力比例，使得人盡其能，物盡其用，并且基于人力資源管理的構成部分來說，人事檔案管理是人力資源管理中最不可或缺的一部分，是因在進行人力與物力協調時主要依據就是人事檔案提供人才信息進行協調，所以綜合來看，人力檔案管理對于人力資源管理來說屬于承上啟下作用，并且相輔相成，最終的目標都是最大限度實現人力與物力價值。

2 人力資源管理當中人事檔案管理的作用

通常在進行人力資源協調與開發的重要依據是，參照人事檔案中記載的信息，以此為憑據來判斷一個的德才是否配位，以及選人用人等方面，所以嚴謹的、科學的、合理化的人事檔案管理對促進人力資源開具有重大意義，基于此主要有一下幾個方面：

2.1 提供真實性信息檔案

通過提供真實的人生經歷，可以更快速去了解一個人，并且基于不同類型人才，調配合理崗位使得人盡其才，并且有效的深入開發人才資源，通過人力檔案提供的完整信息，更可以有效的識別人才，在選人，用人方面提供重要依據。

2.2 充分開發人力物力資源協調配合

通過人事檔案分析，充分了解一個的優勢專長，在進行人力配置時，可以做到人盡其才，物盡其用，并且做到科學化人力物力管理，進而促進內部系統快速發展。

2.3 輔助人力資源變革創新

時代在進步，社會在發展，通過組織內部的發展，進而對人力資源的需求產生一定影響，此時就需要重新定制學科化的人力資源管理架構，通過人事檔案提供的準確信心，結合人力資源未來發展需求，在選人用人方面做一定預判，可以更好地輔助人力資源合理開發與管理。

3 當下人事檔案管理中存在的問題

隨著社會的不斷創新發展，對合理化、科學化人力資源管理需求產生重要影響，作為人力資源管理中重要的組成部分，人力檔案管理已經不足以推動人力資源管理的科學化發展，基于此主要的影響問題有以下幾個方面，一是在進行人事檔案建立時利用虛假個人信息填寫個人履歷，在對人力資源進行配置時產生一定誤判，從而降低人力資源管理效率，二是提供的人事檔案內部信息不足以對人才進行有效判斷，多部分成長歷程相同，沒有個人優勢專長，從而降低了人力資源效力，三是檔案信息沒有及時更新，沒有及時記錄個人發展變化，從而加大了人資源管理工作難度，增加管理成本，降低人力資源人力工作效率。

4 提升人事檔案管理措施

作為人力資源管理重要的組成部分，提升人事檔案管理工作對于促進人力資源管理的合理開發具有重要的意義，基于以上問題主要解決措施有以下幾點一是全面優化完善人事檔案管理制度，加強人事檔案信息記錄的真實性以及可靠性，二是建設信息化共享的人事檔案管理系統，有效的識別人才個人優勢專長，簡化工作程序，提高人力資源管理的工作效率，三是注重提高人事檔案管理工作者的個人素養，增強人事檔案管理員的服務意識，更好與各部門及時溝通與反饋，實時記錄更新人才優勢專長，從而為人力資源管理提供更加準確的人事檔案信息，科學化促進人力資源開發。

5 結論

人事檔案的建設與管理是對人力資源管理，選人用人的重要參考依據，并且具有其獨特性，所以全面優化提升人事檔案管理對促進科學化、合理化人力資源管理開發就具有重大作用，因此，要充分發揮人事檔案管理的作用性，促進人力資源和諧有序發展。

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