探究苗圃檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化與信息化

張澤鋒

【摘要】本文以苗圃檔案管理為研究對象，以其標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的建設(shè)為研究目標(biāo)。首先，對苗圃檔案管理的重要性進(jìn)行了簡單闡述，同時分析了我國苗圃檔案管理的現(xiàn)狀。其次，重點探究了我國苗圃檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化以及信息化建設(shè)的途徑，希望能夠為我國苗圃生產(chǎn)行業(yè)的規(guī)范化發(fā)展以及林業(yè)的可持續(xù)發(fā)展帶來一定幫助作用。

【關(guān)鍵詞】苗圃檔案管理；標(biāo)準(zhǔn)化；信息化

環(huán)境問題的日益突出以及國家經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展逐漸加強(qiáng)了我國對于林業(yè)生態(tài)建設(shè)方面的重視力度，而這就大大促進(jìn)了林木種苗的生產(chǎn)。作為我國林業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)資料，林木種苗同時也確保我國生態(tài)環(huán)境建設(shè)以及林業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，而林木種苗的發(fā)展帶動了苗圃的發(fā)展，各地的苗圃如雨后春筍涌現(xiàn)出來。因此，為了提高林木種苗的生產(chǎn)，就要不斷提升苗圃經(jīng)營管理水平，尤其是提高苗圃檔案管理的水平。因此，本文以苗圃檔案管理為研究對象，重點探究了其實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化的途徑。

一、苗圃檔案管理的重要性及現(xiàn)狀分析

一方面，苗圃檔案是我國林業(yè)種苗生產(chǎn)活動各個環(huán)節(jié)最為原始和真實情況的反映，通過苗圃檔案能夠追溯到林木種苗的質(zhì)量問題，也就是說其檔案管理是確保種苗質(zhì)量的基礎(chǔ)。因此，作為維護(hù)種苗生產(chǎn)者合法權(quán)益的一種證據(jù)，苗圃檔案同時能夠為種苗經(jīng)營者和消費者的合法權(quán)益提供必要的證據(jù)支持。另一方面，作為衡量苗圃管理水平和經(jīng)營業(yè)績的一項重要標(biāo)志，科學(xué)規(guī)范的苗圃檔案記載著我國苗圃發(fā)展歷程中的經(jīng)驗、教訓(xùn)以及優(yōu)秀成果。這不僅能夠為我國林業(yè)制定正確的發(fā)展策略提供重要的依據(jù)和良好的教材，而且還能夠為苗圃未來的科學(xué)生產(chǎn)提供第一手資料。由此可見，加強(qiáng)苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè)，對于提高我國林業(yè)育苗質(zhì)量以及促進(jìn)林業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實意義。

但是，目前在我國苗圃檔案管理的過程中，仍然存在一系列問題，嚴(yán)重阻礙了其標(biāo)準(zhǔn)化與信息化的建設(shè)。例如，苗圃檔案管理人員的信息化管理水平以及職業(yè)素質(zhì)普遍較低。這主要是因為在苗圃檔案管理方面，缺乏甚至沒有專業(yè)的檔案管理人員，或者是從事該項工作的人對于苗圃生產(chǎn)經(jīng)營活動并不了解，因此也不清楚苗圃檔案的內(nèi)容和分類。同時，很多檔案管理人員缺乏必要的計算機(jī)基礎(chǔ)知識，不能對苗圃檔案進(jìn)行信息化管理，從而阻礙了苗圃檔案的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè)。再如，苗圃檔案不完善和不健全。一方面是在苗圃生產(chǎn)過程中，其相關(guān)的記錄并沒有及時整理成檔交付給檔案管理人員，這就導(dǎo)致在苗圃檔案進(jìn)行組卷的過程中出現(xiàn)了相關(guān)內(nèi)容的缺失問題。另一方面，沒有對苗圃檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，很多地區(qū)仍然采取傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式，缺乏一套完善的檔案管理制度，造成紙質(zhì)檔案的丟失。由此可見，實現(xiàn)苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化是十分必要的。

二、苗圃檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè)途徑

（一）苗圃檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)途徑。現(xiàn)階段我國在苗圃檔案管理方面還沒有形成一個完整的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，但是借鑒國內(nèi)外關(guān)于林業(yè)檔案管理方面的標(biāo)準(zhǔn)，同時結(jié)合苗圃生產(chǎn)的全過程，筆者認(rèn)為苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)應(yīng)從以下幾個方面入手：第一，苗圃規(guī)劃檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。這一部分檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)主要從苗圃的組織管理、立地選擇、苗圃設(shè)計以及基礎(chǔ)規(guī)范等內(nèi)容出發(fā)，針對這些檔案管理內(nèi)容，要盡可能詳細(xì)記錄和收錄，包括對苗圃實施方案以及整體規(guī)劃方面的詳細(xì)記錄，嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)管理。第二，苗圃生產(chǎn)所需種質(zhì)材料的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。這一部分檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)主要從種子的采集、幼苗的來源等內(nèi)容入手，針對這些檔案管理內(nèi)容，要詳細(xì)記錄苗圃生產(chǎn)采用的種子以及幼苗的質(zhì)量和來源，并制定相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)對苗圃生產(chǎn)所需種質(zhì)材料檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。第三，苗圃生產(chǎn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。這一部分檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)主要從苗圃生產(chǎn)過程中的施肥、灌溉、病蟲害防治以及其他田間管理等內(nèi)容入手，并制定與這些內(nèi)容相關(guān)的管理標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)苗圃生產(chǎn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。第四，苗圃經(jīng)營檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。這一部分檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)主要從苗圃的銷售成本、收益、客戶以及其他經(jīng)濟(jì)指標(biāo)入手，制定關(guān)于這一部分內(nèi)容的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)來記錄、組卷和管理。

（二）苗圃檔案管理信息化建設(shè)途徑。第一，構(gòu)建苗圃檔案信息管理系統(tǒng)，將紙質(zhì)的檔案全部收錄到該系統(tǒng)之中，實現(xiàn)苗圃檔案資料的電子化。同時，針對苗圃檔案管理部門，實現(xiàn)內(nèi)部計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建完善的檢索系統(tǒng)，便于實現(xiàn)檔案信息共享和利用。第二，針對苗圃檔案管理工作，配備齊全且先進(jìn)的現(xiàn)代化設(shè)備，如掃描儀、打復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等，從而應(yīng)用這些設(shè)備實現(xiàn)對苗圃檔案資料真實、精確的記錄，最終實現(xiàn)苗圃檔案的信息化管理。第三，不斷提高苗圃檔案管理人員的信息化管理水平和綜合素質(zhì)。通過定期培訓(xùn)的方式，讓檔案管理人員學(xué)習(xí)一些基本的檔案信息化管理知識，掌握基本的計算機(jī)操作技能，同時加強(qiáng)自身對苗圃方面知識的學(xué)習(xí)和了解，從而為實現(xiàn)苗圃檔案管理的信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

綜上所述，作為林木種苗實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化生產(chǎn)的一種重要依據(jù)，苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化建設(shè)十分重要。因此，為了促進(jìn)我國林木種苗生產(chǎn)行業(yè)以及林業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，有必要對苗圃檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè)進(jìn)行分析和研究。本文對于苗圃檔案管理方面的探究，只是從一些基礎(chǔ)性管理工作方面進(jìn)行了分析，希望能夠起到拋磚引玉的作用，引起苗圃檔案管理部門的重視。

【參考文獻(xiàn)】

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