重視醫院檔案價值 強化醫院檔案管理

鄭學鳳

【摘要】醫院如何做才能使檔案在醫院建設過程中充分發揮其價值作用，并且被大家廣泛認同，這是醫院每個工作人員和領導都應該認真思考并嚴肅對待的問題。

【關鍵詞】醫院檔案；檔案價值；檔案管理

醫院檔案是每個醫院工作人員工作情況和工作表現的記錄，對醫院進行工作調整和工作人員位置的調動都具有非常重要的作用，在醫院各項工作中都有著舉足輕重的地位。醫院檔案是工作人員在醫院進行的各種工作和接觸的各類病人身上總結出來的經驗教訓，因此非常具有保存和珍藏價值。醫院檔案包括多種類型，并不僅僅是紙質版的病例記錄，還包括X光片、電子文檔等類型，是醫院工作人員認真工作、敬業奉獻最有說服力的證據，是醫院積累的最寶貴的無價之寶。因此，醫院檔案的價值應該受到每個醫院工作者的認真對待。由此看來，醫院檔案管理工作的強化顯得尤為重要。醫院檔案管理工作在醫院保護和維持醫院優秀傳統文化、推動醫院積極健康可持續發展和完善醫院各項基礎設施建設中有著至關重要的作用。但是，現代科學技術的發展日益突飛猛進，現代科學技術對當今醫院檔案新時期管理工作的影響越來越明顯，現代科學技術不僅給醫院檔案管理工作帶來了便利和快捷，而且還給傳統檔案管理工作帶來了前所未有的挑戰。因此，為了能夠讓醫院檔案更加充分體現并發揮其作用和價值，在強化醫院檔案管理工作上多做些努力是毋庸置疑的。以下是一些小小的建議。

一、重視醫院檔案的價值和作用

醫院檔案是醫院一路走來不斷發展壯大的見證，是醫院成長過程中大家同甘共苦的歷史見證，記錄著一個醫院從開始建立到不斷發展再到現在輝煌歷程中的點點滴滴，記錄著那些為了醫院發展作出重大貢獻的前輩，還從不同方面記錄著醫院各個時期發生的大事小情，透過醫院檔案我們可以很清楚地知道醫院的發展歷史和發展軌跡。醫院檔案包括醫院文書、影像、病歷等類型，對醫院有著極其重要的作用。

病歷是醫院領導管理醫院工作最可靠的依據。病人的病歷為醫院進行現代化建設和管理提供了可以參考的依據，使醫院的負責人在管理上更加得心應手。當今的醫院，治療看病的模式變化多端，如：由傳統的全靠經驗看病轉向現在的依靠科學看病，這些變化是有目共睹的，所以，現在各個醫院面臨的機遇與挑戰都很大，這就使得醫院檔案的價值和作用更加應該受到重視。現代科技越來越發達，病人病歷也不再僅僅局限于傳統的樣式，所以重視醫院檔案價值尤其是病人的病歷十分重要。

另一方面，醫院檔案是醫院自我宣傳、自我代言的最好資料，因為醫院檔案包括著醫院從建立之初到一步步走向輝煌的點點滴滴，包括這個過程中醫院所有工作人員的辛苦和努力，還包括著記錄醫院興衰榮辱、大家同甘共苦一起努力的每個時刻，為醫院進行自我宣傳提供了相當重要的信息。醫院檔案還是醫院文化和醫院精神文明的重要承載著。醫院檔案承載著醫院的優秀文明成果和醫院的信仰理念，對醫院精神文明的傳遞和推廣具有重要作用。

二、加強醫院檔案管理

醫院領導對醫院檔案的重視與否是醫院檔案管理工作能否順利進行的關鍵。領導重視檔案管理工作就能順利進行；反之，檔案管理工作就寸步難行。因此，醫院領導必須帶頭重視檔案管理工作，起到良好的帶頭作用，率先加強檔案管理意識，徹底解決工作人員對檔案疏于管理的態度，切實把檔案管理工作重視起來，把檔案管理工作當作促進醫院更好發展的關鍵重視起來，以同樣的態度看待檔案管理工作。

更好地加強檔案管理工作，前提是增強全體工作人員的檔案管理意識。想要加強檔案管理，第一應該做的就是先讓醫院的工作人員重視起來。檔案管理看似簡單，是一件微不足道的事情，實則是醫院管理工作的重中之重，醫院檔案記錄著醫院工作人員為醫院發展所付出的努力和艱辛，有著不可替代的作用和地位。醫院領導應當帶頭宣傳檔案管理工作的重要性，使檔案管理概念深入到每個工作人員的內心，在醫院內大力宣傳科學的檔案管理觀念，使每個人樹立起檔案管理觀念，進而增強醫院全體工作人員的檔案管理概念，使全體領導和員工認識到檔案管理的重要意義。

進行檔案管理工作要以醫院中心工作為重點來展開。檔案的管理看似簡單，其實它涉及好多方面，因此檔案管理部門應該在檔案管理上多下功夫，努力做好醫院檔案管理工作。管理醫院檔案的工作人員必須時時刻刻集中精力觀察醫院的動態，關注醫院的發展方向，努力做到醫院檔案管理與醫院發展齊頭并進，做到醫院的價值在醫院檔案中能夠充分體現，病人通過檔案可以快速了解醫院情況，從而使醫院的利益能夠最大化。

醫院檔案對醫院的價值不可估量，醫院檔案管理更是醫院工作的重中之重，醫院檔案價值作用體現的有效方法有很多種，比如：規范檔案管理工作方法，提高檔案管理工作效率。只有不斷提高檔案管理工作效率，檔案管理工作才能得到領導的重視，檔案管理工作才能順利進行，檔案在醫院建設和發展中的作用才能更好地發揮出來，管理人員對管理檔案的熱情才能被激發出來，使他們更加有效率地開展工作。高效率地管理檔案是確保醫院維護其良好社會形象和經濟效益的有效途徑。

三、善于利用醫院檔案的價值

利用醫院檔案價值的途徑多種多樣，醫院領導和工作人員要善于把病人的病歷與自己的工作密切結合起來，使其在自己工作中發揮最大的價值。病人的病歷等檔案是醫院領導管理醫院的第一手資源，通過了解該病人的病歷可以快速作出對病人最有利的決策，提升醫院的形象，使醫院的利益達到最大化，并且對醫院治療水平的提升也有至關重要的幫助，使醫院能夠快速而穩定地向前發展。

醫院進行科學研究的重要資料和依據大部分來自病人的病歷檔案，是醫院工作人員進行工作和改進工作的最重要依據。醫院的科研人員進行科學研究，為了使研究成果更具說服力，可以根據醫院檔案資料中的病人病歷記錄進行科學研究，促進醫院更好更快地向前發展。對于新進的醫學工作者，病人的病歷對于其了解醫院歷史、預測醫院未來發展趨勢有著重要作用，新進的醫學工作者要善于抓住機會，充分利用醫院檔案尤其是病人病歷的價值，為自己以后的發展鋪路，使自己在醫院的工作能夠順利進行。病人的病歷還記錄著醫院病人的病情，使醫生在治療過程中能夠很快了解病情，從而為病人爭取更多的治療時間，使病人能夠得到更好的治療。

總而言之，檔案信息資源是醫院最寶貴的物質財富和精神財富，醫院檔案代表并體現著醫院的治病理念和人文精神。醫院領導和工作人員應該更加注意檔案信息，充分利用檔案信息，只有這樣，醫院的各項工作才能順利展開，工作人員才能在有限的時間里救助更多需要幫助的病人，醫院才能服務好社會，服務好病人。通過加強醫院檔案管理，使醫院工作人員能夠更加方便地了解醫院和病人的情況，使檔案能夠很好地發揮其巨大作用，進而提高檔案的利用率，使檔案信息在加快醫院改革、建設醫院事業、提高醫院看病質量方面發揮重要作用，進而提高醫院檔案管理效率。

【參考文獻】

[1]史向霞，牛耕.淺析醫院檔案管理中存在的問題及對策[J].山東檔案，2008（04）.

[2]李偉.檔案信息化建設的途徑淺析[J].管理科學，2010：173.

[3]程紹發.強化對醫院檔案的管理[J].蘭臺內外，2012（01）.