淺議檔案工作者的職業(yè)道德素養(yǎng)

秦亮亮

【摘要】檔案職業(yè)道德是整個(gè)社會(huì)職業(yè)道德體系的重要組成部分，具有鮮明的時(shí)代性與歷史性、職業(yè)性與具體性、社會(huì)性與階級(jí)性等特征。本文詳細(xì)介紹了檔案職業(yè)道德的特點(diǎn)以及檔案職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容，希望能給檔案工作者提供參考。

【關(guān)鍵詞】檔案工作者；職業(yè)道德；規(guī)范

檔案職業(yè)道德，是指檔案工作者在從事檔案行政、檔案保管和利用服務(wù)等職能活動(dòng)中，應(yīng)當(dāng)遵守的基本行為準(zhǔn)則。加強(qiáng)檔案人員職業(yè)道德建設(shè)，對(duì)于發(fā)展檔案事業(yè)，形成優(yōu)良的社會(huì)風(fēng)尚、道德準(zhǔn)則等具有重要意義。

一、檔案職業(yè)道德的特點(diǎn)

（一）鮮明的職業(yè)性。檔案職業(yè)道德有自己特定的內(nèi)容，這些內(nèi)容能夠鮮明地體現(xiàn)本職業(yè)的特點(diǎn)，從而使檔案職業(yè)道德與其他職業(yè)道德相區(qū)別。如：忠于歷史，維護(hù)歷史真實(shí)面貌；忠實(shí)守信，不為功利所動(dòng)；保守機(jī)密，守口如瓶；甘于寂寞，不圖浮華；嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，不畏權(quán)勢(shì)等。

（二）存在方式的具體性。職業(yè)道德是一定社會(huì)或階級(jí)的道德原則和道德規(guī)范的職業(yè)化表現(xiàn)，所以，總體而言，各種社會(huì)職業(yè)團(tuán)體對(duì)個(gè)體成員的道德要求總是帶有本職業(yè)活動(dòng)的特征，不同社會(huì)歷史條件下，不同國(guó)度，甚至不同行業(yè)的職業(yè)道德，均具有特定的規(guī)定性。

（三）形成過(guò)程的連續(xù)性和繼承性。檔案職業(yè)活動(dòng)具有歷史連續(xù)性的特點(diǎn)。在不同的社會(huì)歷史時(shí)期，其職業(yè)的社會(huì)責(zé)任、義務(wù)、服務(wù)方式、內(nèi)容、手段等，都有許多相同之處。在不同的社會(huì)發(fā)展時(shí)期，檔案工作者的職業(yè)心理、工作習(xí)慣及道德要求等，常常具有一定的承襲性和連續(xù)性。

二、檔案職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容

根據(jù)《檔案法》和《檔案工作者職業(yè)道德準(zhǔn)則》的精神，檔案工作者職業(yè)道德的內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn)：

（一）忠于職守，敬業(yè)樂(lè)業(yè)。檔案工作者應(yīng)當(dāng)盡到保護(hù)、管理檔案的義務(wù)，盡到為檔案用戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)信息服務(wù)的職責(zé)，培養(yǎng)自己的敬業(yè)樂(lè)業(yè)精神，既要“跳出檔案看檔案”，把檔案工作放到改革開(kāi)放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)的大環(huán)境中來(lái)看檔案職業(yè)的社會(huì)作用和意義，又要腳踏實(shí)地，做好每一項(xiàng)具體工作，在工作實(shí)踐中體察自己所從事職業(yè)的價(jià)值，還要樹(shù)立檔案工作目標(biāo)理想，把自己的聰明才智融于檔案工作的實(shí)踐中，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，為各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，從中得到事業(yè)的成功感，享受工作的快樂(lè)。

（二）遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密。遵紀(jì)守法，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一。《檔案法》是發(fā)展檔案事業(yè)的根本性法律規(guī)范，也是調(diào)整社會(huì)生活中人們?cè)跈n案工作領(lǐng)域行為規(guī)范的準(zhǔn)則，具體來(lái)說(shuō)就是要求檔案工作者不準(zhǔn)損毀、丟失國(guó)家檔案；不準(zhǔn)擅自提供抄錄、公布屬于國(guó)家的所有檔案；不準(zhǔn)涂改、偽造檔案；不準(zhǔn)擅自出賣(mài)、轉(zhuǎn)賣(mài)、轉(zhuǎn)讓或者贈(zèng)送國(guó)家檔案，更不準(zhǔn)在明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)時(shí)而不采取措施，堅(jiān)決杜絕玩忽職守現(xiàn)象的發(fā)生。檔案工作者應(yīng)當(dāng)珍視國(guó)家和社會(huì)給予的特殊信任，客觀、公正地對(duì)待其專(zhuān)業(yè)“特權(quán)”，約束自身行為，不利用職務(wù)之便，為自己或他人謀求私利，不利用自己所保存的檔案信息，從事有害于檔案機(jī)構(gòu)、檔案用戶(hù)及專(zhuān)業(yè)同行的個(gè)人活動(dòng)；增強(qiáng)保密觀念，自覺(jué)遵守保密紀(jì)律，培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣。在實(shí)際工作中，不利用工作之便泄露不宜向社會(huì)公開(kāi)的檔案信息內(nèi)容，不允許私人性的研究和出版工作干擾所在單位的檔案專(zhuān)業(yè)活動(dòng)的正常進(jìn)行。并且在檔案管理實(shí)踐中同各種失密、泄密、竊密行為作斗爭(zhēng)，確保黨和國(guó)家秘密安全，確保公民個(gè)人的隱私權(quán)受到尊重。

（三）博學(xué)上進(jìn)，服務(wù)社會(huì)。檔案工作者肩負(fù)著保護(hù)人類(lèi)社會(huì)檔案文化，延續(xù)人類(lèi)社會(huì)文明傳播之重任，就信息社會(huì)的客觀要求而言，檔案工作者一般應(yīng)當(dāng)努力使自己具備四個(gè)方面的知識(shí)儲(chǔ)備，即法律知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識(shí)、哲學(xué)理論知識(shí)和現(xiàn)代管理知識(shí)。同時(shí)，檔案工作者還應(yīng)多學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，以便使檔案事業(yè)適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)高速發(fā)展的需要。

國(guó)際檔案理事會(huì)和國(guó)際圖聯(lián)批準(zhǔn)的《北京宣言》所言：“我們兩個(gè)專(zhuān)業(yè)在道德價(jià)值觀方面具有一個(gè)共同的信念，無(wú)論從道義抑或法律意義上講，都肩負(fù)著共同的責(zé)任，那就是保護(hù)人類(lèi)社會(huì)的文化、知識(shí)和社會(huì)存在綿延繁衍而不被割裂，并為其產(chǎn)物的免費(fèi)利用提供服務(wù)。無(wú)論圖書(shū)工作者還是檔案工作者，為其相應(yīng)的利用者提供服務(wù)，都是他們的首要任務(wù)。”國(guó)家和社會(huì)之所以對(duì)各級(jí)檔案館給予較大的物力、人力的投入，根本目的在于，保障對(duì)國(guó)家和社會(huì)有重要價(jià)值的檔案史料得以妥善保存，保障公眾檔案文獻(xiàn)信息的獲得權(quán)，進(jìn)而保障歷史文明綿延傳承，保障社會(huì)健康、文明、高效、和諧地運(yùn)行。《檔案法》的頒布，從法律上賦予了公民不但有為國(guó)家積累和保管檔案的義務(wù)，同時(shí)也有享受利用檔案信息的權(quán)利。雖然，一方面受制于檔案自身內(nèi)容由限制到開(kāi)放的轉(zhuǎn)化過(guò)程；另一方面受制于社會(huì)經(jīng)濟(jì)、政治發(fā)展的程度，但最終還是要通過(guò)檔案部門(mén)、檔案人員對(duì)法律、法規(guī)和政策的理解和執(zhí)行來(lái)完成的。要實(shí)現(xiàn)檔案信息共享的原則，首先要正確處理好檔案人員和社會(huì)公眾利用檔案信息之間的關(guān)系。第二，要正確處理好社會(huì)各個(gè)層面利用檔案信息之間的關(guān)系。利用開(kāi)放檔案，不管是政府官員，還是社會(huì)群眾，在權(quán)利上應(yīng)該是平等的。檔案人員應(yīng)以平等的態(tài)度接待社會(huì)不同層面的利用者。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，檔案工作者只有切實(shí)加強(qiáng)自身的職業(yè)道德修養(yǎng)，才能使自己的職業(yè)行為符合檔案職業(yè)道德的要求，將檔案職業(yè)道德的內(nèi)容內(nèi)化為檔案工作者的內(nèi)心情感和信念，并付諸于檔案管理實(shí)踐，塑造檔案工作者良好的社會(huì)形象，切實(shí)履行好自己的職業(yè)使命，為社會(huì)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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