淺議政府信息公開和事業單位保密體系建設研究

段妍

【摘要】現階段，我國政府信息公開以及事業單位保密體系建設等相關工作日趨完備。主要原因在于政府信息公開職能較多，對人民群眾日常生活有重要保障。事業單位保密工作對單位的良好發展也有重要影響，因此為保證各地區單位的保密文件及員工的個人隱私，要針對該類型工作發展重點不斷進行完善。

【關鍵詞】政府信息公開；事業單位；保密工作；建設

近年來，我國政府職能發展與之前相比較快，事業單位保密工作也緊跟其上，但是我國在信息公開及保密方面的體系建設與國外相比仍然存在一些問題，因此需要相關管理人員對該類型工作進行研究，例如建設更加完善的政府信息公開及事業單位保密建設體系、建立專門的保密小組等。

一、政府信息公開與事業單位保密體系現存問題

目前在我國政府信息公開及事業單位保密工作中，仍存在一些問題與不足，主要表現在以下幾個方面；

（一）事業單位工作人員保密工作淡薄。信息公開及保密工作不論是對國家單位還是個人來說，都有著關鍵性作用。目前我國在事業單位保密工作方面存在的問題還有很多，例如大多數事業單位工作人員對自身工作職責沒有足夠深刻的認識。隨著現代社會經濟的發展，信息公開及事業單位保密工作逐漸走向大眾，并且其政治職能與之前相比有所減小，社會性能卻逐漸增強。但是在事業單位保密工作中，很多管理人員還存在傳統的盡職盡責滿足需求的觀念，因此對現代社會事業單位保密工作發展具有一定的阻礙作用。

（二）事業單位保密工作人員知識結構有待提高。長久以來，我國政府信息公開及事業單位保密等工作人員都秉承著“工欲善其事，必先利其器”的思想觀念，但是在實際工作環境中，由于受到外部環境的影響，仍然有很多工作人員對事業單位保密工作等知識結構不夠了解，從而導致其在相關管理工作中出現失誤。目前在我國政府部門及事業單位中，很多管理者的工作思想及專業知識水平都有待提高，因此在很多事業單位保密工作中都存在明顯的漏洞，這不僅會為事業單位的長遠發展帶來影響，也會對我國保密體系工作整體發展帶來一定阻礙。

（三）事業單位保密工作技術水平不夠完善。現階段我國政府信息公開及事業單位保密工作與信息時代的發展相連接，在這一發展過程中，不僅提高事業單位保密工作的工作效率，也為其工作人員帶來一定挑戰。但是在有效利用信息時代與事業單位保密工作相結合的同時，也會給很多對事業單位保密工作感興趣的不法分子帶來機會，很多黑客通過網絡體系對重要的保密信息進行盜取，這導致事業單位保密工作屢出險情。

二、事業單位保密體系建設的具體方法

事業單位保密工作對大多數單位組織來說具有關鍵性作用，保密工作內容的缺失無論是對單位的發展還是單位工作人員的一生都具有較大影響。因此做好事業單位保密工作在現代社會發展中具有重要意義。在對保密體系建設進行研究中發現，具體的工作環節主要有四個方面，分別體現在以下幾點：

（一）加強事業單位保密工作制度管理及法律約束。事業單位保密工作主要是對單位中很多檔案進行管理，因此為做好保密工作，相關事業單位要建立有效的管理制度，只有這樣才能使相關管理人員對其工作產生足夠的重視。例如對于絕密檔案，要制定一旦泄露要按照國家相關法律進行處理的制度。當然，對普通的保密文件丟失事件也要有足夠的認識，例如對相關檔案查閱人員要進行身份驗證及身份記錄工作，使每個保密工作者都在嚴格制度的約束下，認真對待保密工作。事業單位要嚴格貫徹《檔案法》及與保密工作相關的法律。

（二）提高事業單位保密工作軟硬件體系建設。事業單位開展保密工作時，相關管理人員要執行規范化的管理原則，根據時代發展及真實情況需要及時更改保密工作條件，為有效提高我國事業單位保密工作效率，要積極提高其單位軟硬件體系建設，同時加強保密工作人員的責任意識。例如在相關保密工作管理部門要求下，對相關保密文件進行整理、分類工作。其中較重要的保密工作文件要先由兼職保密人員審核管理，再由專業人員嚴格把關，認真審核后對不夠完善的工作內容進行補充，這樣可以提高保密工作質量。除此之外，保密工作管理者要認真落實防護工作，例如定期對保密工作室進行打掃、除濕等，及時發現存在的問題并解決。

（三）提高事業單位保密人員工作素質。在針對政府信息公開及事業單位保密工作時，為有效提高事業單位保密工作體系建設，要全方位提高該工作的技術能力，例如提高相關管理人員的保密工作意識，做好保密工作人員職能培訓等。工作人員的保密工作管理水平及實際工作能力對事業單位的發展都具有關鍵性影響，因此要積極對保密工作中存在的問題進行解決，做好資料收集、建檔及保管工作。對保密工作人員進行培訓，使其充分認識事業單位保密工作的重要性，對保密文件進行定期檢查。

三、結語

政府信息公開及事業單位保密體系建設在不斷完善的過程中與很多因素有一定聯系，并且通常政府部門在其中發揮著較重要的作用。例如事業單位保密體系的完善需要相關管理人員對保密體制以及保密觀念進行加強，只有相關管理人員加強政府信息公開的職能意識并且在事業單位保密方面有足夠的服務意識，才能促進該體系在社會發展中穩步進行。

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