疾控中心檔案信息化管理存在的不足及優化措施

李念鵬

【摘要】本文主要從疾病中心檔案信息化管理的重要性，疾病中心檔案信息化管理存在的不足以及疾病中心檔案管理信息化管理的優化措施三個方面進行闡述，希望對于疾病中心具有重要的借鑒性意義。

【關鍵詞】疾病中心；檔案信息化；管理；不足與優化措施

從以前的紙質檔案管理到現在檔案管理的信息化，管理的方法與技術發生了很大的變化，雖然管理的方法越來越先進，但現在的信息化管理還是存在著一些漏洞，怎樣利用信息化更加方便快捷地管理檔案成為現在疾病中心面臨的主要問題。

一、疾病中心檔案信息化管理存在的不足

（一）人為的隱患與威脅。疾病中心管理信息化管理存在的不足之一是人為的隱患與威脅，疾病中心的保密意識不夠，沒有意識到檔案信息管理的重要性，意識不足導致工作態度不正確，在對檔案進行信息化管理的過程中工作人員不知道哪些需要保密，不會對檔案進行分類。

（二）工作中的疏忽。疾病中心在工作中存在疏忽，由于工作人員對工作的疏忽，有可能導致檔案中心的計算機遭受黑客入侵，黑客利用軟件可以對信息進行竊取，盜走病人的疾病檔案。而且，在工作人員進行管理的過程中，計算機也有可能侵入病毒，所有的數據會被全部刪除，重新恢復數據是非常難的，也會耗費很多人力與物力。

（三）敵對勢力的竊密。對于疾病控制中心來說，他們存儲的病人檔案，有很多其它的企業或者部門想要得到，其中不乏一些敵對勢力，他們可能利用竊取的手段也有可能收買中心內部的一些管理人員，近年來，檔案信息丟失的例子比比皆是，在數據化的時代，涉密檔案的過程是復雜的，但是也會存在一些漏洞，敵對勢力就是設法利用漏洞采取行動進行竊取。

（四）信息系統受非法訪問者攻擊。對于計算機管理檔案而言，有利也有弊，而現在面臨的主要問題之一就是信息系統受到非法訪問者的攻擊，這些人也稱為黑客，黑客的技術非常高超，想要入侵沒有加密或者沒有特殊防御系統的電腦內部輕而易舉，這種受黑客攻擊的趨勢在逐年增加，通過入侵，盜取病人信息的例子比比皆是。

（五）信息系統中的“后門”。目前，疾病控制中心所用的電腦設備大多數是國外電腦，國內的電腦設備很少，有一些非法分子，會在你購買電腦之前，在電腦上面安裝監控或者是盜取系統，當疾病控制中心將病人信息輸入之后，通過之前安裝的非法系統，就可以復制其信息，信息系統中的“后門”現象是疾控中心檔案信息化管理面臨的最可怕的威脅，建議其多用國內電腦設備，并且在購買之前請專門人士對電腦進行檢查。

二、疾病中心檔案管理信息化管理優化措施

檔案信息化的管理對于疾病中心具有重要的意義，通過對檔案的管理可以了解病人的基本情況，并且在信息化的今天，企業之間的競爭多方面也在于信息化的管理方面，哪個企業掌握的信息多，哪個企業競爭力強。疾病中心對于檔案信息化的管理，利于統計各種疾病的發病率，通過這些檔案做出的數據，也可以預防疾病。

（一）完善管理法規。疾病中心內部要想做好安全的檔案信息化管理，要完善疾病中心的管理法規，而其中最重要的一條就是增強工作人員的責任意識，提高保護意識。例如：疾病中心可以定期安排專業培訓，而培訓的主要內容應是檔案對于病人的重要性以及檔案被竊取的危害兩個方面入手。另外，疾病中心也應該完善信息化的管理法規，組建專門的管理小組，這些小組定期對計算機進行檢查，每天有專門的人士進行管理，并且要寫工作記錄，一旦檔案管理存在問題，找到相應的負責人，實現真正意義上的問責制。

（二）提高認識掌握法規。檔案管理者應該清醒認識到檔案管理的重要性，要時時刻刻保持警惕，近幾年隨著盜取檔案信息案件的增多，讓我們清晰認識到，檔案管理盜竊者就在我們的身邊，他們正虎視眈眈的看著，并不是危言聳聽，只要他們存在一天，我們就要謹慎一天，保護檔案不受非法分子的侵害是檔案管理者的責任，檔案管理者要對病人負責任，要對國家負責任，提高檔案管理者的認識并且掌握法規是疾病中心的主要任務，防患于未然。檔案管理人員的保密工作一定要做好，真正做到該保密的一定要保密，不需要保密的也不要隨意予以公開。疾病中心也要讓檔案管理人員學習《中華人民共和國保守秘密法》以及《實施辦法》。

（三）建立預警機制。預警機制對檔案管理工作的進行是至關重要的，一些非法人員在對信息進行竊取時悄無聲息，所以，疾病控制中心應該在電腦上面安裝預警機制，在非法人員竊取信息時預警機制會發出警報，工作人員根據警報及時做出防護措施，與此同時，疾病控制中心也應該雇傭高端的計算機技術人才，在電腦出現攻擊者并且發出警報時，可以做出防御措施。不斷加強技術監控手段，定期對電腦進行檢查，保證其正常運行，不受非法分子的侵害，確保信息系統的安全。

（四）加強信息系統建設。疾病控制中心應加強信息系統建設，并且對檔案信息進行分類，在遭受到侵害時，考慮其檔案是否具有保護的資格，不能因為工作人員考慮不周而造成不必要的損失，對電腦設置密碼，即使是工作人員而非本科室的人要查看檔案時也應該有上級領導的批準，并且要強調的是，檔案信息只能用于查看，不能用于其他非法或者不正當的用途。

（五）加強對泄密信息介質的管理。檔案管理人員應該對檔案進行管理，并且定期對檔案進行分類，再分類時應該有管理人員在場進行監督，對于不需要保密的文件放入柜子內進行保管，而對于紙質害怕字跡受損的檔案掃描后進行保存，而對于沒有用的檔案，經過領導批準可以粉碎或者銷毀或者消磁，保證不同秘密程度的檔案都得到正確的處理方案，保護病人的權利不受威脅。

三、結語

綜上所述，隨著電子信息化的普遍應用，為人民以及企業帶來了無限的好處，但是如果不能做好信息的保護工作，也會時時刻刻存在危險，將使用者的信息暴露在大庭廣眾之下，所以，在享受電子信息帶來方便的同時，應該提高防備意識。

【參考文獻】

[1]趙程.芻議疾控中心檔案信息化管理存在的不足及優化措施[J].辦公室業務，2017（03）：94.