校園一卡通系統對高校財務管理的影響分析

何曉偉

摘要：如今信息技術快速發展，高效管理的模式逐漸向信息化方向發展，隨著高校校園網的建成，一卡通系統逐漸得到完善，其應用得到了眾多人的關注。校園一卡通能夠有效將銀行卡金融功能與身份識別、電子錢包等綜合功能集中起來，使得高校財務管理更加科學和規范。本文就校園一卡通系統對高校財務管理的影響方面內容進行分析和探究，并分析一卡通系統應用中可能會產生的問題，提出具體的解決對策。

關鍵詞：一卡通系統；高校財務；解決對策

一、校園一卡通系統對高校財務管理的影響

1.有助于規范化高校的財務管理

在實行校園一卡通之前，高校財務管理信息獲取的難度比較大，信息獲取的渠道比較多，每個部門信息統計的口徑不一致，這就使得財務信息統計的質量不高，不利于財務管理的進行。而使用一卡通系統，能夠對各個部門財務信息進行統一的搜集，通過互聯網實現信息資源共享，這就能夠有效提升財務管理的水平，財務管理人員能夠通過互聯網進行信息的統一搜集，一方面能夠確保信息的準確性，另一方面也能夠促進高效財務管理更加規范，使得財務管理的水平明顯提升。

2.有助于改善財務管理的方式，提升財務管理的效率

校園一卡通系統與每一位學生的銀行賬戶相連接，這樣學生在繳納學費的時候就可以直接在自己的銀行賬戶中匯錢，而學校財務部門直接通過一卡通系統進行學費的扣除，這樣就能夠節省大量的學費管理時間，使得財務管理的效率得以提升。同時，通過一卡通系統的身份識別功能能夠對學生的具體情況進行跟蹤，對于那些拖欠學費的學生能夠進行有效管理，對其進行相關的處罰，這就有助于督促學生及時繳納學費，提升學校財務管理的及時性。另外，對于學校獎學金、助學金等獎金的發放也可以通過一卡通系統進行，這樣就能夠減少很多獎金發放的流程，使得財務管理的效率更高。

3.有助于避免財務漏洞

校園一卡通具有支付功能，學生和教師能夠通過一卡通進行各項資金的支付，同時學生繳納的各種費用也是直接通過一卡通進行，避免了收取現金的麻煩，相關部門的人員能夠直接從賬戶中進行學生繳費情況的查詢，這就能夠有效避免挪用公款、收錄公款的行為，避免財務管理的漏洞，使得高校財務更加科學和規范。

二、校園一卡通系統運用過程中存在的問題及對策

1.內部監督制度缺失

當前我國很多高校雖然設立了一卡通系統，但是沒有建立相配套的監管制度，相關人員的監管意識不強，缺乏專門的人員對財務系統進行監管，使得財務管理中存在諸多問題，不利于財務管理的規范化進行。因此，高校應當根據一卡通系統運用的具體情況建立有效的監管機制，對系統管理人員的身份進行識別和劃分，并建立專門的一卡通系統監管小組，就操作人員的行為進行隨時監督，高校財務管理更加科學和規范。

2.財務信息安全系數較低

我國高校一卡通系統與銀行系統一般是相互聯系的，學生和教師能夠通過一卡通系統進行各種費用的繳納和領取，交易活動相對來說是比較頻繁的，同時其安全性直接關系到教師和學生的利益。但是當前我國很多高校的相關負責人員并沒有認識到信息安全的重要性，不能及時對系統進行維護，很多時候是問題發生之后再進行解決辦法的制定，這就不利于高校財務風險的控制，為財務信息安全帶來了隱患。因此，高校的一卡通管理人員應當提升自身的信息安全管理意識和水平，定期對一卡通系統進行維護，及時尋找系統運行中存在的安全隱患，并及時制定解決對策，提升信息的安全系數，將隱患消滅在萌芽中。同時，還要根據校園一卡通系統的具體情況合理選擇相對應的殺毒軟件，不僅要從硬件設施方面減低財務管理的風險，還要從軟件方面為財務管理營造良好的環境。

3.一卡通系統操作人員的專業技能有待提升

一卡通系統的運用，不僅需要相關操作人員具有較高的財務水平，而且要具有相對應的計算機水平，只有這樣才能合理對一卡通系統進行管理，使其促進高校財務管理更加科學。當前，我國很多高校都缺乏這方面的人才，相關人員往往具有較高的財務管理能力，而缺乏專業技能，使得一卡通系統的運用不全面，不能有效發揮一卡通系統的價值。因此，高校可以采取定期培訓的形式來提升系統操作人員的水平，定期組織相關的人員進行知識培訓，就專業化技能方面的知識進行細致分析，并對一卡通系統的具體使用流程進行講解，為其注入新的血液，使得操作人員能夠學到專業的知識，提升自身的專業化技能。同時，高校還要建立相關的考核機制，對一卡通系統操作人員的技能進行定期考核，考核結果與績效掛鉤，充分激發系統操作人員以及財務管理人員學習專業化技能的積極性，有效提升專業化水平，推動高校財務管理向更加科學和規范化的方向發展。

4.一卡通系統的使用范圍相對較窄

校園一卡通系統雖然具有一定的便捷性，但是從整體上來說其適用范圍相對是比較窄的，僅僅適用于各大高校，無法適用于社會中的各個組織，這對于學生和教師來說是具有一定的局限性的。因此，校園一卡通系統開發人員應當跟隨社會發展的步伐，積極對其業務范圍進行拓展，增加一卡通系統的功能，使其能夠向校外延伸，提升使用的水平和效率。

結束語

校園一卡通系統的運用對于提升高校財務管理的水平、規范化財務管理流程具有十分重要的作用。但是，當前高校一卡通系統運用中也存在一些問題亟待解決，相關負責人要做好一卡通系統的管理，針對其中存在的問題進行深入的分析和探究，建立有效的解決對策，推動高校一卡通系統更好地運用，充分發揮其作用，促進高校財務管理更加科學和規范。

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