高校學生心理健康檔案的建設與管理

【摘要】心理健康狀況對高校學生的生活、學習、情感等各方面都有著很大影響，為及時掌握其心理狀況，有必要建立起心理健康檔案。本文首先從建設原則、內容設定兩方面分析了檔案的建設，然后針對其管理提出了相關建議。

【關鍵詞】心理健康檔案 高校 建設管理

一、高校學生心理健康檔案的建設

（一）遵循相關原則

首先，大學生心理健康檔案應該全面客觀。心理學是個很寬泛的概念，內容非常豐富，影響學生心理健康的因素很多，為確保心理分析更加準確，就必須樹立整體意識，盡可能搜集詳細資料，全面深入地了解學生的心理。客觀性則要求檔案的建設和管理要符合大學生的真實心理特點，秉著嚴謹科學的態度對待該項工作，以保證結果的精確性。在測評時，務必要嚴格按照程序進行，將結果如實反饋，不得弄虛作假。

其次，心理健康檔案還需遵循多樣化、動態化原則。因為心理健康教育較為復雜，很多資料可能并不完善，或是其他地方存在難處，這就要求靈活搜集資料，既要采取常規法方法，又不能忽視特殊的方法。另外，受周圍環境影響，以及隨著自身成長，大學生逐漸成熟，心理是不斷變化的，相關心理健康檔案也應及時增刪修改。

此外，心理健康檔案事關學生隱私，必須嚴格保密，完善使用制度。若學生不愿公開，學校不得擅自公開，而且要妥善處理。一旦資料泄露，很可能會給學生帶來諸多麻煩。有些特殊情況可另做考慮，比如學生存在明顯的自殺心理。

最后，心理健康檔案是學校管理的部分內容，旨在指導教育，幫助大學生提高心理素質。所以，搜集資料、建設檔案時必須保證其教育性。當然，還要遵循經濟性原則，盡量以最少的投入獲得最好效果。

（二）合理設定內容

心理健康受家境、教育、個人心理素質等諸多因素影響，一般認為，應當搜集表面的信息資料作為檔案建設的基礎。所謂表面資料，大致可分為綜合信息、心理測評、心理健康教育活動記錄三部分。綜合資料是根基，如學生的姓名、性別、籍貫、興趣愛好、家庭條件等，這些對學生的心理有著直接影響。另外還包括大學生的身體健康狀況，身體健康和心理健康相互影響，密不可分。除了家庭，還有學習過程、日常生活，以及是否經歷過重大的社會事件。心里測評相對較為專業，是根據其綜合資料，運用科學的方法對學生心理加以分析得出的結果，比如智力測驗、心理輔導、人格特征測試、未來職業預測等。教育活動記錄也很重要，大學生的心理特點在不斷變化，應該進行階段性地總結分析，而且如果出現心理疾病，結合其活動記錄，能更準確地找出原因并采取有效對策。按照之前的原則，以上三方面內容均要遵循，綜合資料可以共享，但后兩項最好不要公開，而是作為專業人士查閱所用。

心理健康測試的具體方法也有很多，基本都會按照量表的方式進行測試，如大學生心理健康調查問卷、艾森克人格測驗、韋氏智力量表等，或者加以借鑒，重新制定適合本校情況的心理量表。前面以及提到，學生的心理并非一成不變，隨著檔案的建立，還要注意及時修改。教師和輔導員與學生接觸較多，應多與其溝通，觀察學生心理變化的細節，最后交由專業人士歸整。大部分學生的心理健康檔案建設都能順利開展，但也有特殊情況，比如存在嚴重的心理疾病，這就要求對其資料進行特殊處理。

二、高校學生心理健康檔案的管理

（一）完善管理制度體系

心理健康檔案建立之后，需著重考慮其保管和使用工作，管理的關鍵在于管理人員和管理制度。因此，應建立健全的制度體系，設立專門的管理機構，現在高校大都設有心理教育機構，負責人必須具有極強的組織和管理能力，以及認真負責的態度。管理人員需由專業人士擔任，除了檔案管理專業知識，還要懂得管理。

制定制度條例時，盡可能地詳細全面，包括機構職責、信息收集、檔案歸整、借閱歸還等，都要有嚴謹的程序及合理可行的制度。比如檔案的建立，國家教育部就有相關規定，學校應當遵守，保證建立日期、保存年限、移交等環節沒有差錯。由于心理健康資料較多，為方便日后使用，需進行分類，保證有理有據。選擇科學的測評工具，心理測試是個關鍵環節，是對學生心理健康狀況的反映和總結，務必謹慎對待。學校應積極與當地教育部門聯系，加強在心理健康測評方面的研究，除了國家出臺的標準和方法，各高校還應根據自身情況靈活調整相關指標。

出于心理健康檔案的保密性，應保護檔案資料安全無損。就目前而言，檔案主要有紙質檔案、電子檔案兩大類，隨著時間流逝，紙質檔案的質量會退化，而且如果遭遇地震、火災等災害，紙質檔案極易被毀。相比而言，電子檔案具有占用空間小、查閱使用方便等優勢，但計算機病毒對電子檔案的危害極大，學校應該建立起防御系統，尤其是保密的內容，不得被盜竊篡改。為防止電子檔案被毀，需加以備份，如復制、刻光碟等方式。

（二）提升人員管理水平

既然管理工作如此重要，就應由專業人士負責，入職前開展專業培訓，使管理人員盡快熟悉工作環境和崗位職責；入職后也要定期考評，考核管理人員的業務技能。當前對心理健康檔案管理人員提出了更高的要求，除了具備檔案管理專業知識，還要對心理學、心理健康教育有足夠的了解，并且擴充法律、統計學、計算機等領域的知識，如此才能更好地應對愈來愈細化的工作。以數字化、信息化管理為例，這是當前及今后的主流趨勢，管理人員應轉變傳統管理模式和觀念，學習新技術，提高信息化管理水平，能夠樹立操作相關軟件，提高工作效率和質量。

（三）建立信息反饋機制

學校與學生多互動交流，以便實施了解學生的心理特點，掌握其變化情況。心理健康教育應經常性地在學生中展開心理普查、重點疏導，并根據調查結果開展下一步的評估與追蹤工作，爭取能夠將大學生在學習和成長中出現的心理問題記錄在案，為后期的心理干預提供參考依據。同時，還要建立反饋機制，鼓勵學生主動參與。

三、結束語

心理健康教育是高校教育不可缺少的內容，近些年來越來越受關注，通過專業教育，掌握學生心理特點，能夠提升大學生的心理素質，促進大學生健康成長。另外，還有利于心理健康課程的開展，并能幫助教師及時采取對策。所以，心理健康檔案的建設非常有必要，應加快建設腳步，予以科學管理。

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作者簡介：趙靜（1986-），女，河南商丘人，講師，碩士研究生，單位：黃河科技學院。