應用SAP系統(tǒng)的原材料管理

賀惠生

【摘要】大型制造類企業(yè)，原材料管理是企業(yè)生存、發(fā)展的基礎，原材料管理水平的高低，能夠長遠地影響企業(yè)的發(fā)展與壯大。本文通過對實施SAP系統(tǒng)后，對“原材料管理”問題進行研究。通過對公司的實施前后現(xiàn)狀進行分析，發(fā)現(xiàn)本公司目前原材料管理中存在的問題并嘗試找出解決方案。

【關鍵詞】原材料管理 暫估清理 差異分析

我公司是大型制造類企業(yè)，根據(jù)去年的成本費用分析，公司去年總成本3，248，693萬元，其中直接材料消耗2，725，529萬元，材料消耗占總成本的84%，因此原材料管理是企業(yè)生存、發(fā)展的基礎，原材料管理水平的高低，能夠長遠地影響企業(yè)的發(fā)展與壯大。本企業(yè)采用SAP系統(tǒng)作為企業(yè)管理的工具，當前，公司的原材料管理取得很大的突破，但是仍然還存在一些問題，本文將嘗試把公司原材料管理中的問題進行分析，選擇了使用SAP系統(tǒng)對“原材料管理”這個在制造業(yè)普遍出現(xiàn)，并且對公司經(jīng)營狀況帶來很大影響的發(fā)展問題進行研究。通過對公司的現(xiàn)狀進行分析，發(fā)現(xiàn)本公司目前原材料管理中存在的問題并嘗試找出解決方案。

一、SAP實施對公司原材料管理工作的提升

（一）標準規(guī)范

公司各個子公司可以使用一套系統(tǒng)，各子公司可以使用與母公司統(tǒng)一的業(yè)務流程，統(tǒng)一的物料編碼，統(tǒng)一的會計科目。規(guī)則統(tǒng)一、數(shù)據(jù)共享。提高財務處理的標準化、規(guī)范化。

（二）規(guī)范工作流程，提升工作效率

在SAP設計藍圖階段，我們?nèi)胬眄槝I(yè)務流程，利用SAP系統(tǒng)，重新規(guī)范整理原材料管理的各個環(huán)節(jié)，提高了財務的日常業(yè)務處理效率，使財務人員有更多的時間和精力投入到成本分析和原材料管理工作中。

（三）業(yè)務管理與財務管理全面集成，數(shù)據(jù)共享

通過SAP系統(tǒng)，將原材料管理流程固化，MM模塊與FICO模塊的集成，從物料計劃、物料采購、物料入庫、物料移動、物料投產(chǎn)等多方面多部門數(shù)據(jù)共享，財務能隨時監(jiān)控數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)。加強了財務對成本控制分析的能力，使財務能及早的發(fā)現(xiàn)成本異常，解決異常問題。

同時SAP系統(tǒng)完成產(chǎn)品成本的自動歸集，保證了財務核算的及時、準確、高效。為公司的項目管理及時提供依據(jù)。

（四）權責分明

在藍圖設計階段，就是一個理順流程，明確權限的過程。實施SAP后，各個業(yè)務部門數(shù)據(jù)即時共享，既簡化了流程，又提高了效率，減少重復勞動，以原材料報銷入賬過程為例，首先技術部門提出需采購物料計劃；由采購部根據(jù)物料計劃提出采購訂單，實施采購；事業(yè)部維護合同價格；物流中心收發(fā)貨，系統(tǒng)自動生成入庫憑證；采購部核對發(fā)票、合同、入庫信息，進行發(fā)票預制；財務部發(fā)票審核過賬。SAP系統(tǒng)中自動核對發(fā)票價格與合同價格，發(fā)票數(shù)量與出庫數(shù)量，各部門權責分明。

（五）提高財務人員的綜合素質(zhì)

實施SAP系統(tǒng)之后，財務人員不再單單是完成費用報銷，成本核算等簡單、基礎的財務工作。財務人員需要綜合分析公司的各種業(yè)務數(shù)據(jù)，提出管理建議，開闊管理視野，為決策者提供管理依據(jù)。同時也將財務管理意識滲透至公司的各個管理環(huán)節(jié)中，全面提升公司的財務管理水平。

二、原材料管理中仍然存在的問題

（一）庫存金額過大

公司報表中，庫存金額比較大。去年報表中公司原材料存貨金額達到2.6億。其中有部分原材料是為了檢修儲備，也有訂單結(jié)尾沒有及時清理的原材料。去年公司高峰期倉庫租賃面積為332，579平方米，倉儲費用高達7，746萬元。大量的無價值庫存，給公司管理及經(jīng)營帶來很大壓力。

（二）暫估金額大

在原材料投入生產(chǎn)時，如果此物料發(fā)票沒有結(jié)算，便以此物料的暫估價格計入成本，待發(fā)票結(jié)算以后再進行成本還原，因此，發(fā)票報銷的滯后，造成公司成本不真實。

（三）標準價格與實際價格差異大

由于原材料價格波動、匯率波動及人為錯誤等原因，造成成本中使用的物料標準價格與實際發(fā)票價格差異大，使成本失真。

三、管理提升建議

（一）為規(guī)避公司資產(chǎn)貶值、報廢、流失風險，公司財務每月進行庫存抽盤

分析月度結(jié)存構成，尤其是已完工、結(jié)尾項目物料，重點分析：

第一，對庫存物料逐條進行分析，整體調(diào)度庫存管理工作開展，落實、分析、整理相關數(shù)據(jù)信息后，出具專項分析報告，其中計提存貨跌價準備部分庫存明細做詳細分析，逐條分析形成的原因、處置措施、處置時間。

第二，為提高庫存數(shù)據(jù)的真實性，應加快收SAP系統(tǒng)中相關報表的開發(fā)工作，例如物料收發(fā)存報表，清楚、快捷的為管理提供依據(jù)。

（二）暫估清理

第一，暫估通報。每月出具暫估通報。對于暫估價和報銷價差異過大的物料明細分析通報，對責任人提出考核。

第二，合同清理。對于系統(tǒng)中長時間不生效的合同，督促相關部門及時完成合同審批工作。

（三）庫存盤點及多余物料處置

第一，每月組織工具、勞保、設備備件、原材料的盤點工作，先制定詳細的盤點計劃，重點針對管理薄弱環(huán)節(jié)進行盤點，在盤點后出具庫存管理的改進建議。

第二，多余物料價格對比。在多余物料拍賣工作結(jié)束后，將本期多余物料價格同上期價值進行對比分析。

（四）差異分析

第一，合同價格變動分析。通過分析各個項目的物料報銷價格及暫估結(jié)余價格記錄，將物料合同價格變動整理成報表，并注明影響的成本總金額。對于價格差異大的物料進行重點分析，落實差異產(chǎn)生原因，找出解決措施。

第二，物料差異科目分析。物料的標準價、暫估價、發(fā)票價格之件的差異條目數(shù)量呈現(xiàn)增加趨勢，在進行差異分析時由于條目過多，系統(tǒng)無法導出，這嚴重影響了管理分析工作的進行。應在分析中找出各種原因產(chǎn)生的差異科目的比重，有針對性的選出比重最大的差異科目，找出差異的原因，提出降低差異科目條目的方法。

四、總結(jié)

目前，像我公司一樣的制造類企業(yè)，由于各種原因，比如生產(chǎn)節(jié)拍緊、檢修配件儲備等等原因，會形成大量原材料存貨，致使存貨在企業(yè)的資產(chǎn)總額中占有很大比重。存貨作為企業(yè)組織的一項重要流動資產(chǎn)，加強對存貨的管理，是改善企業(yè)經(jīng)營活動的必要手段。

參考文獻

[1]張立.《基于SAP的大規(guī)模定制生產(chǎn)系統(tǒng)模型》.北京化工大學碩士論文.

[2]朱娜.《A公司的存貨管理研究》.華南理工大學碩士論文.