張爽
摘要:信息技術(shù)的發(fā)展推動(dòng)了大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)改變了人們的生產(chǎn)生活,也使得高校學(xué)生事務(wù)管理育人工作發(fā)生了巨大的變化。毋庸置疑的是,大數(shù)據(jù)技術(shù)提高了高校學(xué)生事務(wù)管理育人的質(zhì)量和效率,但隨著高校學(xué)生事務(wù)管理育人工作問題的不斷暴露,高校學(xué)生事務(wù)管理育人發(fā)展的制約問題越來(lái)越嚴(yán)重,高校方面應(yīng)該積極研究大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn),研究大數(shù)據(jù)背景下的高校學(xué)生事務(wù)管理育人問題,并以之為依據(jù)積極設(shè)計(jì)優(yōu)化學(xué)生事務(wù)管理育人的策略,提高學(xué)生管理的質(zhì)量,為學(xué)生的良性發(fā)展、為學(xué)校教育管理事業(yè)的良性發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代 高校 學(xué)生事務(wù)管理 管理質(zhì)量
中圖分類號(hào):G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-5349(2018)07-0145-02
大數(shù)據(jù)發(fā)展立足于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展,計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)覆蓋面積的不斷增大使得大數(shù)據(jù)技術(shù)成為人們生產(chǎn)生活過程中的“司空見慣”。小到購(gòu)物娛樂,大到國(guó)家交往,大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為人們生產(chǎn)生活過程中不可或缺的重要組成。在高校學(xué)生事務(wù)管理育人過程中,大數(shù)據(jù)扮演著重要的角色,高校學(xué)生事務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率因大數(shù)據(jù)技術(shù)提升,大數(shù)據(jù)促進(jìn)了高校學(xué)生事務(wù)管理發(fā)展,為學(xué)生管理工作改革、創(chuàng)新開辟了全新的路徑。
一、概述大數(shù)據(jù)時(shí)代
大數(shù)據(jù)是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展而出現(xiàn)的信息數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng),改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)搜集、整理、歸納、總結(jié)等,便捷了人們的生產(chǎn)生活。大數(shù)據(jù)時(shí)代具備三大典型特點(diǎn),分別是信息量巨大、數(shù)據(jù)來(lái)源廣、信息更新快。信息量巨大不僅包括信息種類多樣,還包括信息數(shù)據(jù)存在形式多樣,信息不再是單純的數(shù)據(jù)資料,可以是圖片、文字、影像資料等;數(shù)據(jù)來(lái)源廣指數(shù)據(jù)的來(lái)路非常多樣,可能來(lái)自于某些較為權(quán)威的機(jī)構(gòu),也可能來(lái)自于其他非權(quán)威機(jī)構(gòu);信息更新快立足于計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)信息傳播技術(shù),由于信息傳播能夠保證即時(shí)傳播,因而每時(shí)每刻都有新的信息利用互聯(lián)網(wǎng)傳遞,信息的更新速度不斷加快。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生事務(wù)管理育人過程中存在的問題
(一)思想認(rèn)識(shí)不達(dá)標(biāo)
思想是意識(shí)和行為的先導(dǎo),思想的不重視是阻礙大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生事務(wù)管理育人工作質(zhì)量提升最大的“攔路虎”。首先,高校運(yùn)行的基本目標(biāo)是為社會(huì)各界培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才,教育是高校工作的重中之重,學(xué)生管理工作雖然能夠?qū)μ岣呓逃Чl(fā)揮作用,但效果并不能明顯顯露,因而很多人不能正確認(rèn)識(shí)高校學(xué)生事務(wù)管理育人工作,錯(cuò)誤地以為學(xué)生事務(wù)管理育人工作是“面子工程”,不僅沒有積極參與學(xué)生事務(wù)管理的思想,還有些人,尤其是領(lǐng)導(dǎo)階級(jí),甚至在學(xué)生事務(wù)管理育人工作開展的過程中故意設(shè)置障礙,學(xué)生事務(wù)管理育人的作用難以發(fā)揮,學(xué)生管理工作的重視度難以被提高,進(jìn)而容易形成惡性循環(huán)。
(二)管理信息化程度不足
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校學(xué)生事務(wù)管理育人工作的信息數(shù)據(jù)量不斷增加,學(xué)校的學(xué)生事務(wù)管理育人工作必須依賴先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),如此才能夠保證各類信息的收集、整理、處理、總結(jié)工作能夠契合相關(guān)要求。然而,很多學(xué)校內(nèi)部并沒有積極引入相關(guān)的信息處理系統(tǒng)或信息處理技術(shù),信息處理工作難以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。與此同時(shí),學(xué)生管理過程中的數(shù)據(jù)類型較多,可能是文本、音頻、文檔、圖片、圖像、視頻等,也可能是郵件網(wǎng)頁(yè)、報(bào)表、資源庫(kù)等,信息類型的多樣性增加了信息處理的難度,然而學(xué)校方面使用的信息處理系統(tǒng)設(shè)計(jì)不完善,融合率低,根本無(wú)法將所有的信息有效匯總,信息的利用率較低,信息浪費(fèi)問題嚴(yán)重,信息的可利用價(jià)值難以保證。
(三)管理者素質(zhì)有待加強(qiáng)
高校學(xué)生事務(wù)管理育人工作由高校內(nèi)部的管理人員全權(quán)負(fù)責(zé),然而現(xiàn)階段,高校內(nèi)部的管理人員大多身兼數(shù)職,這些人雖然有著較強(qiáng)的管理技能、較豐富的管理經(jīng)驗(yàn),但是卻沒有足夠的時(shí)間深入鉆研管理工作,學(xué)生事務(wù)管理育人工作的改革發(fā)展難以保障。與此同時(shí),大數(shù)據(jù)背景下的學(xué)校學(xué)生事務(wù)管理育人工作對(duì)管理者的綜合素質(zhì)要求較高,管理者不僅要具備管理方面的能力和經(jīng)驗(yàn),還需要具備計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)方面的能力和經(jīng)驗(yàn),然而很多高校管理人員并非全能型人才,而這無(wú)疑會(huì)制約學(xué)生管理工作質(zhì)量的提高。
(四)大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)未能有效發(fā)揮
大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在數(shù)據(jù)分析方面有著無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì),在高校學(xué)生事務(wù)管理育人過程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)⒑暧^的高校學(xué)生事務(wù)管理育人轉(zhuǎn)變成微觀的高校學(xué)生事務(wù)管理育人,學(xué)校的管理工作能夠更貼近學(xué)生群體,針對(duì)性、有效性、即時(shí)性等能夠顯著提高。然而,如何在海量的學(xué)生管理信息之中篩選最具價(jià)值的管理信息,如何存儲(chǔ)并處理相關(guān)的海量信息現(xiàn)階段還沒有較為成熟的思路。這就使得很多學(xué)校在進(jìn)行學(xué)生事務(wù)管理育人工作、利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)時(shí)持有觀望態(tài)度,也因此,大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮還需要一個(gè)相對(duì)而言較為漫長(zhǎng)的過程。
三、優(yōu)化大數(shù)據(jù)背景下高校學(xué)生事務(wù)管理育人的策略
(一)提高思想認(rèn)識(shí),營(yíng)造良好的學(xué)生事務(wù)管理環(huán)境
良好的學(xué)校學(xué)生事務(wù)管理育人思想有益于推動(dòng)學(xué)校學(xué)生事務(wù)管理育人工作發(fā)展。因此,學(xué)校方面應(yīng)該加大大數(shù)據(jù)背景下學(xué)生事務(wù)管理育人工作的宣傳力度,要幫助學(xué)校內(nèi)部所有人員正確認(rèn)識(shí)學(xué)生事務(wù)管理工作的重要性、必要性,了解優(yōu)化學(xué)生事務(wù)管理于學(xué)校發(fā)展的作用。只有確保校園內(nèi)部所有人員都能夠正確認(rèn)識(shí)學(xué)生事務(wù)管理,才能夠在學(xué)校內(nèi)部形成良好的學(xué)生事務(wù)管理氛圍,學(xué)生事務(wù)管理工作的開展能夠少有阻力,開展的效果也才能夠盡如人意。
(二)基于高校實(shí)際情況,合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)
大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入需要充分考慮學(xué)校方面的經(jīng)濟(jì)、學(xué)生管理的實(shí)際需求、學(xué)校的規(guī)劃發(fā)展等,只有綜合考慮各種因素并選擇最佳的大數(shù)據(jù)技術(shù)引入,才能夠保證學(xué)校學(xué)生事務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率提升。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該實(shí)施統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),要推動(dòng)學(xué)生管理工作不斷規(guī)范化、信息化、程序化發(fā)展,要保證學(xué)生管理具備開放性和前瞻性,能夠?yàn)樘岣邔W(xué)生管理工作創(chuàng)造良好條件。值得一提的是,在大數(shù)據(jù)技術(shù)使用過程中,學(xué)校方面還應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)的監(jiān)管力度,防范大數(shù)據(jù)技術(shù)引入后給學(xué)校學(xué)生管理數(shù)據(jù)帶來(lái)包括泄漏、遺失、被篡改等安全問題,要確保信息數(shù)據(jù)的安全性,保證信息利用的科學(xué)性、合理性。
(三)打造優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)
加大學(xué)校內(nèi)部現(xiàn)有的學(xué)生事務(wù)管理人員的教育培訓(xùn)力度,豐富管理人員的信息管理知識(shí),提高管理人員的信息化技能,確保信息管理人員能夠合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)妥善地進(jìn)行學(xué)生管理工作。與此同時(shí),學(xué)校方面應(yīng)該加大管理人員的講座、交流、報(bào)告活動(dòng)的開展頻率,確保管理人員能夠有較多的接觸機(jī)會(huì),能夠了解彼此的管理內(nèi)容,進(jìn)而為優(yōu)化管理創(chuàng)造良好條件。當(dāng)然,如果高校方面條件允許,學(xué)校方面還可以制定良好的人才引入制度,積極引入學(xué)生事務(wù)管理育人方面的優(yōu)質(zhì)人才,提高現(xiàn)階段的管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì),為管理團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液。
(四)構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)
大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的建立能夠?yàn)楦咝_M(jìn)行學(xué)生事務(wù)管理育人信息處理提供統(tǒng)一的操作平臺(tái),有益于促進(jìn)學(xué)校管理事業(yè)發(fā)展。由于信息處理具備統(tǒng)一原則,信息的交互利用率能夠得到有效提高,信息共享能夠提高信息的使用價(jià)值,各類學(xué)生管理相關(guān)信息能夠幫助學(xué)生及時(shí)了解自身在學(xué)生管理過程中存在的不足,進(jìn)而及時(shí)有效地調(diào)整自身的管理方案。值得一提的是,大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的構(gòu)建對(duì)學(xué)校方面的資金有著較高要求,因而學(xué)校方面可以積極聯(lián)系其他兄弟院校,共同構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺(tái),既可以滿足學(xué)生事務(wù)管理育人、提高學(xué)校資金利用的效率,也提升了大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的使用價(jià)值,不可不謂之“一舉數(shù)得”。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下信息數(shù)量增加、信息來(lái)源廣泛、信息更新速度加快,客觀現(xiàn)實(shí)給高校學(xué)生事務(wù)管理育人工作的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇。然而機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,隨著高校學(xué)生事務(wù)管理育人工作問題的不斷暴露,學(xué)生事務(wù)管理的發(fā)展速度不斷降低,高校方面必須正視現(xiàn)階段的學(xué)生事務(wù)管理育人問題,利用提高學(xué)生管理工作的信息化程度、打造優(yōu)質(zhì)的管理隊(duì)伍、構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)等途徑優(yōu)化高校學(xué)生事務(wù)管理育人工作,促使學(xué)生事務(wù)管理育人工作發(fā)揮作用,進(jìn)而為學(xué)生的良性發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
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責(zé)任編輯:劉 健