論PDM異域數據庫共享系統在鋼鐵企業全面風險管理實踐中的作用

摘要：企業運營中存在經營風險、財務風險，這些指標如何形成一個風險體系，企業如何以量化的形式進行計量，進而采取不同的應對措施，使風險處于自身可承受的水平是風險管理的重點。隨著計算機技術應用，企業各部門所有數據均可以通過數據管理軟件進行集成、調用，為企業搜集、管理風險數據提供了保障。

1.前言

舞陽鋼鐵有限責任公司的全面風險管理正處于研究開發階段，主要目的是通過計算機系統的應用，收集各環節風險成因，通過技術手段進行周期性度量，主要解決：如何將企業關鍵業績的促進或者將企業目標的實現與風險管理的能力發揮聯系起來，如何將企業傳統的企業決策某些基準改變為風險調整基準，如何應用和開發對提升企業競爭力具有意義的風險量化技術，如何將風險管理更好的融入到企業的日常業務中。

舞陽鋼鐵有限責任公司的自動化信息部通過計算機應用軟件來管理公司的運營數據?，F階段，PDM在制造業中的作用越來越大，在歐美國家PDM的信息集成技術開始成為行業的規則，當下的PDM系統經過了很多次的革新，PDM系統在舞鋼的系統集成技術中扮演非常重要角色。PDM（產品數據管理）系統致力于解決信息共享這一問題，逐漸形成了一定的行業規范，通過PDM與工具軟件之間實現數據格式的兼容，促進數據管理軟件和各部門的數據互相集成，這使得PDM所操作的數據越來越多。它是現代企業管理應用軟件需要重點突破的一個技術壁壘，其特點是在市場和技術上都有非常大的潛力可挖。

2.PDM系統與風險管理的結合實踐

（一）、鋼鐵煉化企業特點

舞陽鋼鐵公司是短流程鋼鐵煉化企業，涉及從廢鋼、鐵礦石入場過磅、放射源安檢、質檢、分選、入庫、填爐、煉鋼、軋鋼、銷售等階段的問題，一方面要積極應對突發事故，另一方面又要準確地在復雜多變的情況中制訂方案，所以指揮人員要不斷改變計劃，不斷協調和組織各部門、各車間，以及企業整體的運營，在龐大的信息數據面前，必須要建立能夠自主處理數據的信息共享平臺，這樣才能既緩解員工的工作壓力，又能及時處理突發事件，讓鋼鐵煉化工作不至于處于被動狀態，改善鋼鐵煉化的發展模式。

（二）、信息化系統的形成

在不斷實踐中，舞陽鋼鐵公司自動信息化部門研制的PDM管理軟件對生產、銷售、管理各階段進行信息的互相識別、集成、交互和數據庫同步，主要是將B/S結構嵌入到C/S架構中。即將瀏覽器嵌入到PDM中，這樣方便各部門在PDM客戶端可以及時訪問服務器上的可視化主頁。在IIS服務端除了asp.net的界面外，還架設有WCF服務，提供Web Service接口，PDM繞過瀏覽器直接進行同步調用，通過asp.net界面調用WCF服務，提高了系統的可擴展性。在有效管理了運營數據的同時，對企業各環節的風險狀況可以根據不同的數據進行評估，起到全員、全過程防范風險的目的。每個工作步驟、每個部門，不同的風險因素如過磅偏差風險、放射源風險、篩選危險易爆品風險均以定量的數據顯示。

PDM是 Product Data Management（產品數據管理）的縮寫。CIMdata曾這樣定義：“PDM是一種幫助工程師和其他人員管理產品數據和產品研發過程的工具。PDM系統確保跟蹤那些設計、制造所需的大量數據和信息，并由此支持和維護產品”。通俗理解，PDM系統通過數據模型對必分析，即舞鋼自動信息化部門研制的PDM管理軟件對生產、銷售各階段進行信息的互相識別、集成、交互和數據庫同步。

現階段我國的鋼鐵企業面臨著非常嚴峻的挑戰，在經濟全球化的今天，國外企業對中國本土企業的沖擊日益增劇，想要在同行業或來自國外企業先進的產品中脫穎而出，精細化管理降低產業能耗是我國的鋼鐵行業內求發展外求生存的重要途徑，一方面國內鋼鐵企業對產品的質量要求日益增高，對產品質量的需求越來越高。PDM異域數據庫共享系統是建立在各部門工作數據基礎上，基于復雜的數據分析掌控企業的動態運營。另一方面隨著產品的種類型逐漸增多企業的規模逐漸完善，鋼鐵生產業與其他行業之間的交叉，這些數據變的越來越繁雜；因此靈活運用的數據共享從各部門各個科室的數據傳遞，帶動工作有序運營，解決企業生產運營環節花費不必要的人力物力浪費。鋼鐵企業要從根本上降低能耗損失及時解決信息失衡所帶來的各種人力、時間損失，就需要尋找最新的最科學的方法來管理這些數據。

PDM異域數據庫共享系統的建立是一個行之有效的突破點。

信息自動化系統軟件的應用，實現異域數據庫共享，橫向有利于實現煉鋼按板厚、按標準成分煉鋼，評價煉鋼環節的創效情況，有利于軋鋼按坯-材、錠-材工序、按熱處理分爐型軋鋼，根據不同產品的工藝路線，實現低成本、高效益生產。對不同成本鋼種合同的承接及生產組織的優化起到指導作用。一方面便于企業進行有效的過程成本控制，另一方面適應不同產品區別定價開拓市場的需要。同時，通過PDM數據共享系統實現異域數據庫的調用，實現了風險指標的實時報警，促進了全面風險管理工作的實施。

以經營風險、財務風險為主線，由公司各部門在風險形成的環節搜集基礎理論數據，確定風險承受程度，超過風險承受能力時實時報警。由風險管理部門依據企業自身情況進行判斷，提出風險應對措施，在這個過程中，風險數據與企業的經營數據，由PDM系統為紐帶聯系起來。

（三）、全面風險數據收集、建立過程

舞陽鋼鐵公司在實踐中，根據風險的不同特點，首先確立了風險體系，明確了需要管控的內容。

1、內部風險：主要是企業內部運營環節可能存在的風險。內部風險一般具有基礎性、普遍性、持續性的特點，涉及日常管理的各個方面。比如針對內部控制體系的管理對象包括公司經營管理層、員工、基礎設施、工具等具體對象的風險，以及各類內部運行機制、管理業務流程、產品制造工藝、技術標準規范等內部管理運行環境中的風險。要求總公司、各分廠、車間分層級識別出風險防控點，并通過嚴格執行企業全面的管理流程和嚴謹的規章制度，將風險防控落到實處。

2、外部風險：一般具有階段性、偶然性、突發性的特點，一般不能通過企業內部規章制度進行管理控制。針對外部風險來源如政府、股東、投資者、競爭者、替代者、社會群體、客戶等企業外部環境，舞陽鋼鐵公司結合企業戰略規劃、企業重點工作與全面預算情況，參考國內外重大風險事件、案例，對標汲取先進企業風險防控經驗，通過特殊事件警示提醒、專項方案預防控制、科學容忍合理規避等手段進行防范與應對，同時在內部控制體系嚴密執行的前提下，根據風險防范應對預案組織演練并持續改進。

3、風險度量對不同種類的風險要使用不同的度量模型。內部運營風險的度量相對來講比較容易，如各種質量指標、執行效果、安全指數等。對外部風險的度量包括市場指標、景氣指數等。對戰略風險度量比較困難，一般可以考慮財務表現、市場競爭力指標、創新能力系數等。目的和偏好不同，要找到一種普遍性的風險度量是很困難的，也沒有必要。

風險量化的困難還在于風險數據不足，質量不高，信息在企業的傳遞不及時，在數據和管理水平的現實條件下，不能與現存的管理連接，有效應用結果，由此需要提高數據管理水平，PDM系統整合后，通過時間的累積，搜集儲備了數據信息，解決了信息傳遞問題，可以較好的利用數據，滿足企業對不同風險偏好所做出的決策。舞鋼公司采用的風險度量方法有最大可能損失法、針對某一事件發生與否的概率值法，以及概率加權平均值（如統計期望值和效用期望值）等。針對不依賴于概率的事件，直接采取了依人們直觀判斷的方法，如專家意見。在多數情況下，采用了統計和直觀相結合的方法，首先使用專家意見來縮小范圍，取得初始數據，然后再使用統計的度量方法。

舞鋼公司全面風險管理體系分為預防控制、過程控制、事后處置及改進三個階段，預防控制通過風險識別、評估及風險庫的建立來實現，過程控制通過內部風險控制及外部風險防范應對預案管理來落實，事后處置及改進通過內部及外部風險事件發生后的處置措施和內部控制體系及外部風險防范應對預案的完善來實施。

風險管理信息系統涵蓋風險管理基本流程和內部控制系統各環節，主要實現風險信息的采集、存儲、加工、分析、測試、傳遞、報告、披露等功能，實現了風險管理與其他信息管理系統的融合，該系統能夠對公司重大風險進行計量和定量分析、定量測試；能夠實時反映重大風險和重要業務流程的監控狀態；能夠對超過風險預警上限的重大風險實施信息報警；滿足了風險管理內部信息報告制度和企業對外信息披露管理制度的要求。

3、舞鋼公司運用PDM數據管理系統與風險管控相結合的意義及改進方向

舞鋼公司通過踐行全面風險管理，系統地辨識、衡量、評估可能影響企業戰略目標實現的重大風險，完成了公司全面風險管理體系建設規劃目標，使得廣大員工的風險意識不斷提高，全員重視風險管理工作的業績、各單位部門的關鍵業務流程風險清晰的予以揭示，風險管理部門通過調用、分析、匯總，根據企業對風險的態度做出決策，決定是否對風險實施控制，是制度控制還是技術控制，是實施風險轉移、回避還是分散。

風險管理涉及到企業的各個層面，在制度建設上，應著重從法人治理機制、組織體系和文化建設等涉及風險管理內部環境方面展開工作；在操作層面，要不斷完善風險案例，完善PDM系統中風險指標體系，以財務風險定量指標為基礎，結合經營風險指標，合理確定風險承受能力，進行周期性的風險度量，既重視指標，也不盲從，根據各自企業的戰略決定應對風險的方式。

參考文獻

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[2]COSO企業風險管理---整合框架

[3]COSO （The Committee of Sponsoring Organizations of The National Commission of Fraudulent Financial Reporting）

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[7]全面風險管理理論與實踐 張蘇玉 財會學習

[8]太鋼全面風險管理體系的創新與實踐 世界金屬導報

[9]萊鋼集團公司全面風險管理體系實踐 趙峰 中國鋼鐵業

作者簡介：張建召，男，1972.12.07，河南省市洛陽市偃師市，湖北工業大學，高級會計師，研究方向：計算機技術。

（作者單位：湖北工業大學）