工程項目材料管理與成本降低措施

李惠琴

[摘要]在項目的施工過程中，若要達到提升經濟效益的目的，勢必要在施工質量得到保障的前提下，盡量降低其施工成本，而材料在工程項目的預算中占有很大的比重。面對建筑行業日益激烈的競爭，必須加強對工程項目材料的管理，使企業能在低成本中獲得利潤。文章結合現階段工程項目材料管理中存在的普遍問題，對能夠有效加強工程項目材料管理的途徑加以分析，給相關部門和企業提供參考。

[關鍵詞]材料管理；降低成本；措施

[DOI]1013939/jcnkizgsc201815181

1材料管理中存在的不良現象

改革開放以來，隨著城市化進程的加快，我國建筑行業也獲得了較大的發展空間，然而目前建筑行業中穩定的市場環境尚未形成，建筑企業繁多，其生產力遠大于市場對建筑行業的需求，導致企業之間競爭激烈。因此各個企業都想盡辦法降低在施工過程中的成本，從而謀求最大的經濟效益，而在整個施工過程投入的資金中，用來購買材料的費用占到總支出的70%左右，因此若想在激烈的市場競爭中取得領先地位，必須從材料管理上下功夫，通過切實有效的措施，減少材料的浪費，提高材料的周轉效率等，從而降低施工成本，獲取更大的收益。現階段的市場調查顯示，多數企業缺乏對工程項目材料的有效管理，導致材料利用率偏低，具體主要表現在以下幾個方面。

11成本管理意識差

企業的發展和時代的進步都對管理提出了更高的要求，如果管理方式沒有跟上時代的腳步，必然會阻礙企業追求更高的經濟效益。市場調查顯示，現階段很多企業在材料管理方式上仍采用傳統方法進行管理，沒有根據新的市場形勢進行改進，缺乏科學合理的管理理念必然使企業成本意識差，在實際施工過程中，各部門合作缺乏緊密性，使項目施工周期變長，施工成本增加，由于管理不到位，很容易導致材料的實際使用情況與材料的預算情況存在脫節現象，使企業對工程材料的成本預算不準確，實際需要的工程材料成本往往高于預算額度，給企業進行工程項目材料成本管理帶來了一定的困難。

12工程材料發放方式較為粗放

鋪張浪費現象一直是高效利用資源的公敵，在項目施工的過程中，材料能否被合理地使用也直接決定工程項目的成本。因此，企業若要達到在保證質量的前提下有效降低成本的目的，必須對施工材料能否被高效利用的問題予以足夠的重視。反觀施工現場的實際情況，對于施工材料的使用并未做到精細化，材料管理經常被忽視，材料的儲存條件較差，在發放、回收以及再次利用的問題上，隨意性較強，擁有比較完善的材料管理制度（例如材料限額領用制度、材料回收制度、有關節約材料的獎懲制度）的企業更是少之又少，助長了施工材料的浪費現象。

13成本核算與實際相脫節

在當前階段，企業的工程材料管理中的成本核算實用性通常不能被有效地保證，原因在于為了使工程材料的成本預算與實際的成本支出不出現明顯的偏差，在制定預算的過程中往往存在流于形式的現象，使成本預算不能有效反映工程的實際需要。由于材料成本核算沒有與實際施工過程中的各個環節有機結合在一起，同時缺乏對各環節材料成本的評估，導致成本核算工作無法開展到實處，從而影響成本管理質量。

14其他制約因素

雖然很多企業都已意識到了在材料管理上存在的不足，有的企業也會制定一系列材料管理制度，但受管理人員素質不高、員工質量意識淡薄、缺乏責任心等因素的制約，出現工作人員不按規定流程操作、材料收發不合理、現場監管薄弱等問題，使管理制度很難應用到實處，從而引起各種形式的浪費。

2降低材料成本的有效途徑

21提高成本管理意識

由于施工材料是否能被有效的管理對于企業控制施工成本而言具有很大的影響，所以對于企業而言，成本管理的有效性是能否實現有效降低成本的重點。因此，企業可以將宣傳教育工作滲透到整個施工過程始末，提高所有管理人員包括施工人員的成本意識，從而確保員工能夠自覺地按照相關規定和要求對施工材料進行管理發放和使用，并且能夠做到有效的回收。在日常工作中，企業應當把如何調動相關管理人員的工作積極性以及發揮員工的材料管理潛力作為材料管理工作的重點，在施工過程中應做到明確各部門職責，完善并嚴格執行關于員工使用材料的管理條例，以保證在工程竣工后進行結算時有據可查。在某一環節的施工工作結束后，應注意剩余材料的回收利用，以達到最大限度降低成本的目的。

22加強材料流通管理

在施工開始之前，企業應事先結合工期要求、質量要求等因素制定科學合理的施工方案，以保證在質量達標的前提下盡量縮短工期、節約成本。在施工過程中，應注重對能夠提高效率，并且降低損耗的新材料、新技術、新工藝的廣泛應用，并且加強施工現場的監督工作，避免返工現象。具體可以從以下幾方面施行。

第一，工程技術方面。加強對材料利用等方面的有關審核，從而降低材料在施工過程中的損耗。在鋼材的使用上，提高鋼材的綜合利用效果，對鋼筋等材料實行專業的加工及配送，在鋼結構的制作及安裝方面，注重發揮焊接和機器連接的作用，并且充分利用邊角余料，從而提高鋼材的利用率，在鋼材的配料工作上，應著重提高配送的準確性，減少遺漏項的出現，避免出現重復項和錯誤項。在木材料的使用上，著力實現木模板的快拆體系，使木模板的周轉率得到提高，在實際操作中，還要禁止對木材的亂用、亂鋸現象，避免大材小用，長材短用。在混凝土的使用上，可以采用摻高效減水劑技術，不僅可以減少對水泥的使用量而降低成本，還可以使混凝土的強度得到提升，在材料選取方面可以使用清水混凝土來減少材料的消耗及人工成本。此外，企業還應加強質量監管，做到嚴格測量、精細施工，力求一次成型，避免因樓面平整度和垂直度偏差過大，造成找平層、抹灰的現象，從而節約材料成本。

第二，組織措施方面。增強對企業內部員工的管理，責任落實到人，增強工作的責任心，同時增強部門間的相互配合，最終使企業內部高效運轉，從而為有效節約成本創造條件。在施工過程中，養成先算后干的工作習慣，在保證質量的前提下嚴格控制各項材料等消耗。在材料的使用方面，材料管理人員應保證各項材料按照限定的額度領取，并且在進場過程中得到驗收，同時合理安排材料的采購時間及進場批次，加強庫房管理，避免庫存堆積，避免材料被反復運轉以減少其在裝卸和搬運過程中造成損壞。

第三，管理方面。首先，應對周轉材料的使用進行有效的管理，避免出現浪費、丟失的現象。不僅在材料使用時進行管理，在材料使用過后同樣也不能松懈，防止出現周轉材料亂用、墊道等現象。其次，做好節約用料和廢物利用工作，尤其對于鋼鐵材料和工具應做好其維修保養工作，延長工具和材料的使用時間從而節約資金。在澆筑混凝土時，設有專人對下料工具、模板、支撐進行檢查，防止漏灰、漏漿、跑模。各工序要及時聯系，防止出現超拌，造成浪費。最后，精心保養各類機械設備，對存在問題的機械積極進行維修，從而提高機械的利用率，同時提高勞動生產率，對每一項施工作業進行周密的計劃和細致的核算，從而減少損耗、提高產量。企業還可以建立相關的獎懲制度，按照節約材料的額度比例設置獎勵金額，不僅可以樹立企業員工的節約意識，還可以調動員工的工作積極性，同時也可以根據實際情況，對施工現場實行材料承包責任制，使企業的經濟效益得到提升。

23提高成本核算的實用性

在項目施工開始前，企業應做好完善的成本預算工作，對可能存在于施工過程中使成本突然增加的風險進行充分的評估及合理的分析，從而使相關防范措施的制定更加精細化。在施工過程中，相關工作人員應經常留意材料的使用并做好個時間段的成本分析工作，從而使實際使用的材料成本和預算成本的誤差在可控范圍之內，并且還應加強對施工材料的管理，做到合理存放、積極回收、廢物利用，從而減少施工過程中不必要的開支，使企業的經濟效益最大化。

3結論

在建筑行業競爭日益激烈的大背景下，企業若想在保質保量的基礎上取得市場競爭的領先地位，就必須依靠有效的管理，最大限度地降低材料成本。通過行之有效的成本預算、科學完善的現場管理、細致可行的獎懲機制可以有效降低材料損耗，避免人為浪費從而使企業獲得最大的經濟效益。

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