魏新燕
[摘要]隨著經濟的發展,當今世界不僅僅有激烈的競爭,更重要的是合作,一個國家的發展離不開與其他國家的合作。在這樣的大背景下,文章對長期采購協議的價格機制和海外適用性進行了比較詳細且具體的分析。
[關鍵詞]長期采購協議;價格機制;海外適用性;分析
[DOI]1013939/jcnkizgsc201815180
1引言
物資長期采購協議英文簡稱SPA,物資長期采購協議(SPA)是一種比較常見的重要采購合同形式,經常被應用于中國企業海外項目的生產運營和發展所需用的物資以及設備采購。長期采購協議是符合時代發展的要求的,它是符合我國的發展趨勢的,現階段,我國的發展趨勢是盡最大可能通過現代采購管理與供應商之間形成互惠、共贏、合作的局面。長期采購協議的本質就是為了保障我國一些在國外發展的公司的權利,除此之外,長期采購協議也為物資采購業務帶來了很大的方便。眾所周知,海外物資采購業務環節很多,工作比較復雜,需要經過好多部門的審批,但是長期采購協議簽訂以后,就大大地簡化了相關程序,一方面節省了時間,提高了辦事效率,另一方面也節省了成本。同時,對物資是否能夠及時到貨或者物資是否存在質量問題都有所保障。
2長期采購協議的具體內容
何為長期采購協議?顧名思義,所謂的協議涉及的是兩方,一般情況下,簽訂長期采購協議的雙方是企業與供應商。具體的內容是,企業把自己所需要使用到的一些大宗物資羅列出來,然后對這些大宗物資的價格進行市場調查,大宗物資的價格隨著市場的調整而發生變化,確定好大宗物資的價格以后,與供應商以年度為時間單位進行簽訂合同。長期采購協議的基本條款是與采購合同大體相同的。但是有一點是比較重要而又比較特殊的,長期采購協議具備一般采購合同所不具備的一點,就是價格調整機制。除此之外,對于一些在海外發展的企業或者公司來講,長期采購協議在很大程度上保障了這些企業的權益。長期采購協議除了具備采購合同所具備的一些內容條款之外,它還具備一些采購合同所不具備的比較特殊的條款,例如,長期采購協議規定企業所需要的物資的生產廠家必須是企業指定的名單之內的,這就在很大程度上保障了物資的生產質量。供應商需要負責和辦理其中大宗物資的質量檢測與檢驗,海上運輸或者運輸保險,進口清關以及庫存的管理等這些必要的工作,但是處理這些工作所產生的費用是需要企業承擔的。值得我們提起高度注意的是,長期采購協議中所說大宗物資也有明確的規定,要求是它的需求相對比較穩定、技術規格非常明確、生產標準確定,而且對時間也有比較高的要求,這些大宗物資必須是在相對比較長的一段時間內都有需求量而且要求采購金額也比較大。我國在海外發展的企業大部分都是一些發展油氣田生產與開發的企業,因此,以還在油氣田生產和開發的某個企業為例進行分析,比較常見的大宗物資主要指的是各種各樣的規格的一些套管或者油管,協議的時間最少兩年。由于物資采購涉及的資金項目比較龐大,所以對長期采購協議的供應商的要求就是比較高的,這些供應商需要通過正式招標來確定,經過競爭,選擇的供應商在一定程度上是高質量的,通過招標的供應商與企業通過正式的、具有法律效應的合同條款,只要確定了物資的長期供應的關系,就完成了長期采購協議的簽訂。
3長期采購協議的價格確定和調整機制
上文主要介紹了長期采購協議的具體內容與相關條款,這使我們對長期采購協議有了更深一步的了解。那么長期采購協議的價格如何確定?又是如何進行調整的呢?下文將對長期采購協議的價格確定和調整機制進行介紹與分析。
物資采購價格的確定是長期采購協議的重要內容。采購價格也可以稱為大宗物資供應價格的確定或者價格的調整機制。采購價格分為基準價格與供應價格,基準價格指的是大宗物資通過招標以后所確定的價格,但是這個價格也并不是一成不變的,它也是有變化的,它會在協議規定的一段時間內不發生變化,過了這段時間,它會發生改變,這時我們就需要依據長期采購協議與企業的實際情況對具體的供應價格做出調整,從而就可以定一個比較合理的供應價格。對于采購來說,這不僅僅清晰地反映了市場的情況,同時也比較公平地體現了采購的原則。對于價格具體的調整機制來說,一般情況下是通過規定的計算公式產生的,一般我們都會用到國際間的公認使用的價格計算方式進行計算。(具體可以參照國際公認公式)
價格調整規則是在設定價格調整系數變化在正負3%以上時進行的,這也是國際業界的基本標準。在實際工作的過程中,這個調整規則可以通過長期采購協議的雙方來進行確定。值得一提的是,長期采購協議具備很多互惠互利的條款,比如說協議的雙方和大宗物資的生產廠家通過談判得到了比公式計算價格更低、更合理的價格,那么這兩種價格之間出現的差額就會由長期采購協議的雙方平均共享,并不僅僅只是讓供應商一方享受,這樣來說就比較公平公正。這樣的條款對于我國在海外發展的公司來說,是利大于弊的,得到好處比較多,這樣就可以進一步地降低采購
價格,為企業帶來較好的經濟效益。
4長期采購協議海外適用性分析
我國的海外企業運用長期采購協議是利大于弊的,比如,海外企業一旦提前確定了大宗物資的貨源,尤其是在可以保證大宗物資的安全供應,同時還可以省去重復招標的時間或者某些不必要的程序性的一些煩瑣的工作。這樣,采購物資的價格是可以提前知道的,這大大地方便了我國海外企業或者項目公司對資金的控制和計劃。除此之外,還可以與供應商共同承擔物資交貨過程中出現的風險,物資運到生產、作業現場后再按協議規定付款,最大限度地規避了風險等。除去特殊情況,一般情況下,長期采購協議的海外適用性是有基本要求的,具體有以下幾個方面的要求:第一,在沒有明確的法規限制和特殊的限制性政策的要求,資源國政府必須全力認可與支持長期采購協議;第二,假如資源國具備比較便利的運輸條件,它要允許供應商可以辦理進口海關的一些相關的手續;第三,長期采購協議涉及資金比較大,資金的流轉性也比較強,因此供應商必須具備雄厚的資金實力,這樣它就可以保障在一定時間段內的資金流動,保證了長期采購協議的正常運行;第四,長期采購協議是存在一定的風險的,因此供應商必須具備一些必要的風險共擔意識和抗風險的能力;第五,和諧的關系很重要,這就要求供應商要與物資生產廠家有順暢的合作;第六,供應商在當地必須具有或租賃有合適的物資儲備、堆放倉庫和場地,及便利的裝卸機具和條件;第七,供應商實力雄厚在當地有強大的后勤運輸組織能力和成熟的操作控制能力等。
企業在國際活動中不斷積累經驗,長期采購協議的適用性是比較強的,適用范圍也是比較廣的,它可以在大部分開放的國家或者地區長期使用。長期采購協議是一項互利共贏的協議,它的簽訂有利于我國經濟全球化的發展,有利于企業的壯大和發展。
5結論
通過本文對我國長期采購協議的價格機制與海外適用性的詳細具體的分析與探究,我們對長期采購協議有了更深一步、更全面的認識與了解。
參考文獻:
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