劉先鳳
[摘要]在企業的發展中,財務管理具有重大的推動作用。商業批發企業作為企業中極其重要的組成部分,其財務管理備受關注,對其加以研究具有重大現實意義。文章著重分析了商業批發企業的實際情況,對商業批發企業財務管理現狀以及對策展開論述,以期推動商業批發企業財務管理工作的有效發展。
[關鍵詞]商業批發企業;財務管理;成本管理
[DOI]1013939/jcnkizgsc201815159
商業批發企業是企業中十分重要的類型,也是較為常見的企業類型之一,其財務管理的好壞關系到自身的發展,在新時期商業批發企業需要從本質上出發,加強對財務管理的重視,分析其中可能存在的缺陷與不足,并嚴格按照實際的發展情況制定完善的解決對策,為推動發展奠定基礎與保障。
1商業批發企業概述
從理論上分析,所謂的商業批發企業主要是指商品從其他企業中購入,再流入其他領域進行銷售的一種企業,與其他企業有所不同,商業批發企業的經營周期比較短,存在市場性,其發展往往會受到市場變化的影響。就目前而言,大多數商業批發企業集中度比較低、財務手段落后、市場管理不規范、缺乏信息化管理等,并且部分商業批發企業在實際經營中缺乏對財務管理的重視,沒有清楚地認識到財務管理所帶來的重要性,導致經營戰略缺乏科學性與規劃性,空殼化現象越來越明顯,除此之外,商業批發企業受到經濟環境以及財務管理的影響,面臨著嚴峻的挑戰,需要加強分析與改革。
2現階段商業批發企業財務管理的實際情況
21成本管理存在問題
毋庸置疑,在商業批發企業發展中,財務管理是可持續發展的基礎,成本管理是財務管理中的核心內容,就目前而言,大多數商業批發企業財務管理與成本控制體系缺乏適應性,無法滿足企業業務的發展需求,并且商業批發企業在成本核算中主要采取的方式是單據處理、單據復核、合數計算、記錄明細,這樣一來財務人員的配置受到限制,并且業務量比較大,成交額比較小,導致商業批發企業財務存在諸多缺陷,對商業批發企業的銷售收入與成本核算造成影響。根據筆者的調查與分析,有非常多的商業批發企業成本費用主要采取了事后結算的模式,缺乏事前、事中控制,并且沒有制定完善的標準體系,導致成本管理缺乏嚴格性與科學性,無法按照財務數據與信息反饋制訂完善的營銷方案,致使營銷過程出現失誤。
22存貨管理存在問題
存貨管理同樣是商業批發企業中不能或缺的一部分,因自身因素的影響,商業批發企業在存貨上與其他企業相比,其具有流動性強、周轉快、核算項目多等多項特點,并且在工作實踐中因為員工責任心不強,所以導致存貨入庫、出庫出現不符、盤點不及時等各類現象。另外在商品銷售環節中預測分析同樣對存貨管理起到重要的指導作用,商業批發企業需要嚴格按照市場的發展變化進行改善,但是這一情況下,大多數商業批發企業存貨管理難度有所提升,如果所購入的商品不適應市場的發展需求,都會導致資金大量占用,無法使用更多的流動資金,長此久往會導致企業陷入困境之中。
23應收賬款存在問題
應收賬款如存在問題,并未及時處理與解決,則會導致呆賬、爛賬的發生,甚至嚴重現象還會對商品批發企業后期資金周轉造成影響。商品批發企業與其他社會企業有著區別,受到多方面因素的影響,在夾縫中生存,一般的流程是需要向廠家進貨,并且需要先付貨款,貨品在商場或者超市售賣后還會受到還賬期的影響,還賬期一般是20~60天,但是很多情況下,因為應收賬款工作未落實到位,導致資金無法及時收回,所以嚴重制約其資金的有效應用。
3新時期商業批發企業財務管理的改善對策
31加強成本控制
要想真正做好企業財務管理工作,商業批發企業需要嚴格按照當前的發展情況加強對財務管理中所存在的缺陷與不足進行分析,制定完善的成本管理體系。首先管理者需要對財務管理工作加以重視,保證財務管理工作的規范性,并且還要明確財務人員的職責,提升財務管理水平。其次需要將成本管理與運營成本進行相互結合,實現各項資源的統籌整合,在無形中提高成本核算能力,并且要利用精準的信息幫助企業做出更加正確的決策。最后是需要在員工中樹立正確的成本控制意識與成本控制觀念,促使成本控制能夠在日常中得到有效應用,避免過量浪費現象的發生。
32制定完善的規章制度
只有針對實際的發展情況,制定完善的規章制度,才能在新時期保障商業批發企業財務管理工作的有效變革。第一,需要制定完善的內部控制制度,加強部門之間的分工合作,并且將應收賬款融入其中,尤其是對長期拖欠或者應收賬款數額較大的企業進行監督與控制,除此之外,還要建立客戶信用檔案,實現對客戶信用的劃分與分類,區別優質客戶與劣質客戶,并針對客戶的類型采取不同的對策。第二,商業批發企業要制定完善的催收制度,尤其是對欠款期內的企業,在到期之前進行提醒,并對其經營狀態有所關注,對于到期不還的企業要采取不同方法進行催收,
由財務人員對欠款企業未還款的原因進行分析與了解,針對性地找到可行性方法。第三,制定完善的財務管理制度,商業批發企業需要從自身發展現狀出發,將當前財務管理中所存在的缺陷進行分析與了解,并依據自身的特點制定完善的財務管理制度,保證該項制度的完善性與全面性,另外還要根據實際的發展情況,積極做好財務管理制度調整工作。
33做好存貨管理工作
因為存貨管理涉及的環節比較多,包括購物、調貨、存貨、銷貨等,每一個環節都十分重要,如果某一個環節發生問題,則會對存貨管理造成影響與制約。筆者認為,在存貨的購入階段需要做好把關工作,不僅要控制貨物的質量,還要做好事前調研,保證貨物的銷路;另外在貨物的保存環節中要積極提高保存管理人員的工作質量,制定有效的管理步驟,實現保管工作的有效性;在實物流轉環節要根據當前實際的發展情況制定完善的實物流轉程序,嚴格按照手續進行入庫出庫,并且做好記錄與登記工作,定期或不定期進行盤點;在貨物銷售環節要積極加速存貨的周轉,提高存貨的周轉率以及資金效應。總之,只有從以上幾個方面做好存貨管理工作,才能保證其合理性,當然在存貨管理過程中,需要讓員工從思想上加以重視,必要的時候要進行崗位培訓與再教育工作,尤其是在工作交接的時候,無論是離職還是交換崗位,都需要加以重視,嚴格遵循相應的交換流程,做好登記工作,這樣才能減少各類錯誤現象的發生。
34做好應收賬款管理工作
商品批發企業的管理者需要清楚地認識到應收賬款的重要性,并且財務部門每月要將拖欠貨款的實際情況加以統計,根據金額大小、拖欠時間等采取不同的催收政策,除此之外,還需要制定完善的對賬機制,針對實際的發展情況與客戶進行定期對賬,避免呆賬與壞賬現象的發生,必要的時候可以借助法律的手段進行催收,如此才能真正實現資金流轉的有效性,實現財務的全面發展。
綜上所述,商業批發企業的發展中財務管理意義重大,需要加強重視與分析,并且要盡量以小的成本換取大的經濟效益,在整個經營過程中,商業批發企業的管理者需要對財務管理中所存在的缺陷進行分析,尤其是要對成本管理應收管理存貨管理重點考慮,制定完善的解決對策,以此提高抗風險能力,實現財務管理的有效性與創新性。
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