劉震威
[摘要]文章結合相關參考文獻以及個人實踐研究經驗,就當前企業在會計信息化建設過程中存在的實際問題加以分析、闡述,并提出有效建設途徑。
[關鍵詞]會計信息化;問題;有效途徑
[DOI]1013939/jcnkizgsc201815082
隨著現如今市場經濟的快速發展,會計工作所面臨的要求也越來越高,相對國際化的經濟發展形勢更是使得會計工作必須向著更加現代化的方向不斷地發展前進。為此,如何在信息化環境之下做好會計工作則成為當前社會各界高度關注的重要話題。基于此,筆者結合個人在會計信息化上的研究經驗與相關參考文獻,就當前會計信息化建設存在的問題加以闡述,提出會計信息化建設的有效途徑,以期不斷地提高會計工作質量,促進企業的經濟發展。
1企業會計信息化建設存在的問題
第一,對會計信息化的認識不夠透徹。會計信息化的建設離不開意識與行為的共同努力,也正因如此,要想做好會計信息化的建設工作就必須具備遠見卓識,必須能夠清楚地認識到會計信息化在企業中的重要性,意識到會計信息化是企業會計工作發展的必然趨勢。為此,在開展會計工作的過程中,就必須讓全體工作人員都能夠正確地認識到會計信息化建設給企業帶來的重要影響。然而目前仍有部分企業的管理人員以及會計從業人員的自身工作能力存在問題,其在會計信息化的認識上也存在一定的欠缺。部分會計從業人員依舊延續著傳統的工作方式,對外界會計工作,當前的會計工作形式,會計工作環境等諸多方面缺乏一個全面的了解,無法正確地認識到新會計工作面臨的挑戰,給會計信息化的有效建設帶來了巨大的影響。
第二,會計信息的安全性、完整性缺乏保障。對于一個企業而言會計信息的安全性、完整性可謂企業工作的重要命脈所在。會計信息化的出現就是為了進一步提高會計工作質量,也正因如此,在開展會計信息化工作的過程中就必須嚴格把控安全性、完整性,這兩個大關。然而目前不少企業在會計信息化工作的執行過程中,雖然已經建立了相應的會計信息工作系統,但是仍然缺乏相應的完善的信息質量保障體系,也就使得會計信息的完整性、安全性仍然較差,也就給會計信息化工作的開展帶來了巨大的影響,而這也就是目前會計信息化建設過程中面臨的重要問題之一。
第三,會計從業人員本身的綜合素質偏低。會計從業人員是會計信息化建設的執行者,然而現如今仍有很多企業的會計從業人員,其個人綜合素質偏低,且在會計信息化的認識上存在一定的偏頗,并沒有正確地認識到會計信息化工作對企業會計工作開展的重要性,也就使得絕大多數的會計從業人員,在會計信息化系統的應用能力上相對較低,可以說這些都是會計從業人員自身綜合能力不足的重要表現,并且嚴重制約了企業會計信息化的建設與應用步伐。
第四,企業的管理系統與會計信息化系統尚缺乏有效的融合。在會計工作的實際開展過程中,許多工作需要與企業的具體工作進行溝通與交流,也就進一步保障了會計工作的質量與效率。因此,要想促使企業會計工作的良好開展,促進企業發展,就必須讓企業的管理系統與企業的會計信息化系統得以有效融合,才能夠切實提高會計工作質量,提高會計工作效率。然而現如今不少企業尚未實現企業管理系統與企業會計信息化系統的有效融合,也就無法充分發揮出會計信息化的最大效用。
2企業會計信息化建設的有效途徑
第一,對會計信息化的建設意識進行強化,健全會計信息化管理體系。在會計工作的開展過程中,企業必須對會計信息化的建設工作給予足夠的重視,且不斷地對會計信息化的工作管理標準加以完善,進而使會計工作的整體水平得以提高。為此,企業就必須定期組織企業員工開展業務培訓工作,強化企業員工們的會計信息化建設意識,讓全體員工都能夠充分認識到會計信息化建設的重要性,從而提高會計信息化的應用水平。同時,還要不斷地完善企業的會計信息化管理制度,使會計信息化管理制度的建設更加標準化。這是因為通過健全且完善的會計信息化管理制度能夠確保會計信息化系統的有序運行,能夠使會計從業人員的各項工作有據可依,從而對各項會計信息化工作進行規范,促使會計信息化工作的良好開展。
第二,做好企業網絡系統的安全建設工作。正是因為會計信息化建設是基于網絡系統對會計信息質量進行的管理,所以,在開展會計信息化建設的過程中就必須確保會計信息的安全性與完整性。為此,就必須做好企業網絡系統的安全建設工作。企業應該為網絡信息安全工作配備專門的工作人員,定期要對信息系統進行建設、維護,從而確保會計信息的安全性與完整性。同時,相關的會計從業人員還要結合企業的實際發展態勢,企業各項業務的工作流程,做好會計信息完整性方面的工作,給予會計信息化建設足夠的支持。
第三,對會計從業人員的綜合素質進行全面提升。針對現如今企業的會計從業人員自身綜合素養偏低這一問題,企業為了進一步做好會計信息化的建設工作,促進會計信息化工作的良好開展,就必須全面地對會計從業人員本身的綜合素質進行提升。一方面,要加強對會計從業人員職業素養的培訓工作,使其能夠充分認識到會計信息化在會計工作發展中的重要性,并通過不斷的職業技能培訓工作,幫助其樹立正確的會計信息化意識,從而更好地激發會計從業人員的會計信息化工作能力;另一方面,要做好新員工的招聘工作,要為企業吸納更多的優秀的會計信息化人才,為企業自身的會計工作團隊注入新鮮的血液,注入全新的活動,通過員工與員工之間的相互交流,相互學習,對企業整個會計團隊的信息化意識都加以提升。
第四,建立電子會計檔案數據庫,有效結合企業管理系統和會計信息系統。針對當前企業會計工作中存在的企業會計系統與企業整體管理系統融合度不夠的情況,當代企業要在企業會計信息化的建設過程中,做好會計信息化建設方面的工作。企業內部要在網絡系統建設方面做好融合,推動各信息系統之間的溝通,建立完善的數據庫,規范企業電子檔案建設,盡快完善企業電子檔案的內容,提高電子檔案建設的質量,保障電子檔案信息的真實性和完整性。同時,在信息系統的建設方面,當代企業要打造更加便捷的信息溝通系統,提高企業內部系統之間的融合能力。
3結論
綜上所述,本文首先闡述了企業會計信息化建設過程中存在的一些問題,之后就如何有效地構建企業信息化提出幾點個人建議,也是希望通過本文的粗淺分析,讓更多的人們以及同行們能夠清楚地意識到,會計信息化建設對會計工作開展的重要性,從而給予會計信息化建設工作足夠的重視,不斷完善會計信息化建設,提升建設會計信息化的能力,進而使我國的會計信息化建設工作得以不斷地前進與有效發展。
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