如何進(jìn)一步強(qiáng)化固定資產(chǎn)的管理

米玉芹

[摘 要]社會經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展在提升各經(jīng)營主體效益的同時也加劇了競爭，內(nèi)外部環(huán)境的變化使經(jīng)營者不得不重新審視內(nèi)部的管理制度。固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)、貨幣資金都是重要的內(nèi)部資產(chǎn)，而固定資產(chǎn)作為經(jīng)濟(jì)活動開展的基礎(chǔ)更是意義重大，如何更好地對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，降低資產(chǎn)的流失，充分發(fā)揮其利用效率，從而推動經(jīng)營活動的順利進(jìn)行是經(jīng)營者面臨的重要問題之一。在此基礎(chǔ)上，深入分析固定資產(chǎn)的重要意義、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中的不足之處，才能有針對性地提出進(jìn)一步管理強(qiáng)化的對策。

[關(guān)鍵詞]市場競爭力；固定資產(chǎn)；財務(wù)管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.16.153

從會計的角度來講，固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上的房屋、建筑、設(shè)備等，具有單位價值較高，使用時間長，且在使用的過程中不可避免會發(fā)生磨損，但仍保持原有的實(shí)物形態(tài)不變特點(diǎn)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)從采購環(huán)節(jié)開始一直到最后退出使用的所有環(huán)節(jié)都涉及有關(guān)部門和人員的管理。所以，對其進(jìn)行管理是一項(xiàng)極其復(fù)雜和困難的工作；而且因其價值高、壽命長、會磨損，在使用的不同階段賬面價值會發(fā)生變化，也會對當(dāng)期的損益影響較大。固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容涵蓋固定資產(chǎn)制度的建立、實(shí)物的購建、使用、保管、維護(hù)、盤點(diǎn)、處置等各環(huán)節(jié)，以及各個環(huán)節(jié)實(shí)施過程中的管理和監(jiān)督人員等。

固定資產(chǎn)如何管理才能夠在使用、維護(hù)、處置等環(huán)節(jié)達(dá)到效率和效益的最大化，這始終是困擾經(jīng)營者的難題。固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)、配置和管理都會對自身競爭力產(chǎn)生直接的影響。因此，有必要對固定資產(chǎn)管理的情況進(jìn)行分析，提出完善管理的意見和建議。

1 固定資產(chǎn)管理的作用

1.1 提升設(shè)備的使用效率

良好的固定資產(chǎn)管理為固定資產(chǎn)的使用提供了良好的指導(dǎo)，將固定資產(chǎn)納入規(guī)范化管理的鏈條中，高效合理地保障了資產(chǎn)的完整性。通過對固定資產(chǎn)定期或不定期的盤點(diǎn)清查，一系列的呈報、審批、領(lǐng)用、核算等的環(huán)節(jié)可以清楚地發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用情況，對于閑置浪費(fèi)、使用過程不規(guī)范等的情況及時進(jìn)行反饋，采取完善采購管理、健全固定資產(chǎn)全面管理制度等方式進(jìn)行控制，降低了固定資產(chǎn)的非正常耗損和無故流失，提升了固定資產(chǎn)的真正使用價值，也能夠更好地反映經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

1.2 增強(qiáng)管理水平，提升市場競爭力

通過完善的固定資產(chǎn)管理制度可以明確各部門的權(quán)責(zé)關(guān)系，不僅培養(yǎng)了各部門的責(zé)任意識還能夠形成各部門相互監(jiān)督的格局，提升了管理水平，也使固定資產(chǎn)更好地服務(wù)于生產(chǎn)運(yùn)營，增加經(jīng)濟(jì)效益。固定資產(chǎn)在成本結(jié)構(gòu)中占比較大，折舊費(fèi)用與維護(hù)費(fèi)用是成本的重要來源，隨著固定資產(chǎn)使用年限的增加，費(fèi)用也會逐漸升高，導(dǎo)致利潤降低。良好的固定資產(chǎn)管理可通過一系列的指標(biāo)對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的評價，及時調(diào)整固定資產(chǎn)的投資方向，保障戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。良好的固定資產(chǎn)管理還可提升經(jīng)營過程中的執(zhí)行力，通過不斷地創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值或者實(shí)現(xiàn)資源的整合、規(guī)模的擴(kuò)大，從而占據(jù)競爭主動權(quán)，實(shí)現(xiàn)健康有序發(fā)展。

1.3 為做好財務(wù)管理工作奠定基礎(chǔ)

固定資產(chǎn)是資產(chǎn)的重要組成部分，也是經(jīng)營主體價值的主要體現(xiàn)，對市場拓展和產(chǎn)品開發(fā)具有重要影響。固定資產(chǎn)管理作為財務(wù)管理的一部分，可以在固定資產(chǎn)方面實(shí)現(xiàn)賬賬相符、賬實(shí)相符，通過相關(guān)數(shù)據(jù)的分析達(dá)到控制購置成本和降低閑置率的效果，也易于發(fā)現(xiàn)賬面其他經(jīng)濟(jì)活動存在的問題，為財務(wù)管理工作的良好開展奠定了基礎(chǔ)，使財務(wù)工作更有效地為經(jīng)營發(fā)展提供支撐。

1.4 支撐發(fā)展，適應(yīng)經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的需要

目前，經(jīng)營者都更多關(guān)注新設(shè)備的購買，原有設(shè)備的維護(hù)和使用很多情況下都被忽略了，造成了資產(chǎn)管理效果不升反降，設(shè)備的使用情況不足以支撐企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大等問題，這需要完善的資產(chǎn)管理意識和制度來徹底改變這種狀態(tài)。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，社會整體的發(fā)展速度放緩，為改善內(nèi)部管理提供了良好的休整期，十八屆五中全會上所提出的“強(qiáng)化資產(chǎn)資源管理和監(jiān)理”把資產(chǎn)管理提升到更好的層面，贏得了更多經(jīng)營者的關(guān)注，在維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上，要吸取經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)新管理辦法，為我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步的發(fā)展奠定良好的內(nèi)部管理。

2 固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

2.1 固定資產(chǎn)管理意識認(rèn)識不到位

由于固定資產(chǎn)服務(wù)于生產(chǎn)以及隨著使用逐步耗損的特性，經(jīng)營者往往對固定資產(chǎn)的管理意識并不是很強(qiáng)，認(rèn)為固定資產(chǎn)只要正常服務(wù)于生產(chǎn)就行，而且通過固定資產(chǎn)管理來提升價值的效率較低，如何擴(kuò)大市場份額、提高經(jīng)營利潤才是關(guān)鍵所在，因此，經(jīng)營者往往將安全生產(chǎn)和銷售管理放在第一位，使資產(chǎn)管理制度成為掛在墻上的制度，進(jìn)而導(dǎo)致資產(chǎn)不清、執(zhí)行效率低下、員工缺乏責(zé)任心等一系列問題，成為影響固定資產(chǎn)保值增值的根源所在。

2.2 管理制度仍需改進(jìn)

固定資產(chǎn)管理制度一般都是按法律的要求來制定，但在執(zhí)行的過程中很多資產(chǎn)管理人員并沒有很好地遵守，也沒有按照市場發(fā)展和經(jīng)營需要來調(diào)整，形成使用環(huán)節(jié)過程中要求和規(guī)定不清晰、維修保養(yǎng)要求不明確的現(xiàn)象，使管理制度缺乏引導(dǎo)力和約束力。資產(chǎn)管理部門人員過度采購現(xiàn)象、固定資產(chǎn)損壞嚴(yán)重和失竊現(xiàn)象嚴(yán)重，由于制度執(zhí)行過程中不嚴(yán)謹(jǐn)，信息記錄不完整，轉(zhuǎn)移調(diào)撥過程不清楚，極大降低了固定資產(chǎn)的使用壽命。另外，嚴(yán)格有效的索賠制度并沒有建立，所以，固定資產(chǎn)清查過程中的賬實(shí)不符現(xiàn)象也無法及時有效地采取措施追究相關(guān)責(zé)任人，管理混亂。

2.3 閑置和流失情況嚴(yán)重

經(jīng)營者追求規(guī)模的擴(kuò)大，很容易在沒有任何可行性分析的情況下提前進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置，以便支撐起戰(zhàn)略發(fā)展的需要，這就極其容易造成資產(chǎn)的重復(fù)購置，使其處于半閑置或者閑置狀態(tài)，相應(yīng)的這部分資金也就處于閑置狀態(tài)，還會因?yàn)闀r間的增加而減少，造成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi)，并沒有真正起到促進(jìn)發(fā)展的作用。而且由于管理的松懈，當(dāng)機(jī)構(gòu)或者人員出現(xiàn)變動時，就很容易出現(xiàn)灰色地帶，導(dǎo)致固定資產(chǎn)流向不明。在固定資產(chǎn)退出使用的環(huán)節(jié)，隨意地進(jìn)行資產(chǎn)處理，甚至出現(xiàn)處理后再租回使用的現(xiàn)象，都嚴(yán)重降低了固定資產(chǎn)的使用價值。

2.4 核算和監(jiān)督制度不健全

固定資產(chǎn)作為企業(yè)重要的物質(zhì)資產(chǎn)，要與管理的規(guī)模相統(tǒng)一，所以固定資產(chǎn)的核算非常重要，但是固定資產(chǎn)卡片填寫不及時、賬目明細(xì)不健全等問題的存在并未形成良好的核算基礎(chǔ)。而且，內(nèi)部固定資產(chǎn)監(jiān)管的弱化使資產(chǎn)采購制度缺乏調(diào)查和審批，沒有形成良好的前期控制，甚至資產(chǎn)管理部門或者是審計部門沒有很好地執(zhí)行資產(chǎn)的盤點(diǎn)和清查，對于資產(chǎn)使用過程中存在的制度和管理漏洞沒有及時地發(fā)現(xiàn)和糾正，資產(chǎn)的實(shí)際數(shù)量和價值是否與賬面相符也關(guān)注很少；會計信息化也只是對固定資產(chǎn)的數(shù)量、價值進(jìn)行記錄，使用歸屬、耗損情況等都沒有真正實(shí)現(xiàn)信息共享，監(jiān)管職能也沒有真正實(shí)現(xiàn)。

3 進(jìn)一步強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的對策

3.1 提升固定資產(chǎn)管理意識

管理意識的提升是固定資產(chǎn)管理趨于完善的核心所在，經(jīng)營者作為領(lǐng)導(dǎo)人要起到帶頭作用，思想和行為上都要真正認(rèn)識到固定資產(chǎn)對于生產(chǎn)運(yùn)營的積極性，注重固定資產(chǎn)帶來經(jīng)濟(jì)效益的同時關(guān)注相關(guān)的管理工作。除此之外，經(jīng)營者要注重資產(chǎn)管理工作的宣傳，使員工認(rèn)識到固定資產(chǎn)的重要性，便于資產(chǎn)管理部門和審計部門工作的開展，同時，鼓勵各部門愛護(hù)資產(chǎn)、嚴(yán)禁浪費(fèi)，讓全體員工形成主人翁意識，實(shí)現(xiàn)全員全方位的資產(chǎn)保護(hù)氛圍。

3.2 完善管理和監(jiān)督制度

完善的管理制度是固定資產(chǎn)管理工作良好開展的基礎(chǔ)和依據(jù)，管理制度方面要嚴(yán)格固定資產(chǎn)的采購審批管理，按時對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查，對于每一次清查的目的、范圍、程序、方法都要明確掌握，清查之后查驗(yàn)是否賬實(shí)相符，對固定資產(chǎn)技術(shù)的先進(jìn)性和適用性做出科學(xué)分析，為資產(chǎn)的購置提供有效的參考，防止資產(chǎn)的重復(fù)購置，對于清查中需要維修的資產(chǎn)要及時上報防止延誤生產(chǎn)。在資產(chǎn)的使用過程中，對相關(guān)部門的職責(zé)進(jìn)行清晰的界定，杜絕相互扯皮的現(xiàn)象。財務(wù)處理和報廢環(huán)節(jié)也要做出詳細(xì)的規(guī)定，提足折舊后的固定資產(chǎn)要經(jīng)過評估后決定升級改造還是退出使用，降低資產(chǎn)的流失率。

設(shè)立內(nèi)部審計部門使固定資產(chǎn)的日常管理、招投標(biāo)等工作都經(jīng)過完備的可行性分析，形成內(nèi)部的監(jiān)督作用，而且通過定期或不定期的檢查可以充分掌握資產(chǎn)的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作中不科學(xué)的地方并進(jìn)行改正，進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)的使用效果。

3.3 提升管理人員能力

管理人員的管理能力是工作能否有效的關(guān)鍵，注重管理人才隊(duì)伍建設(shè)，對于內(nèi)部的資產(chǎn)管理人員要開展培訓(xùn)、提升管理素質(zhì)和管理水平；在績效考核方面將資產(chǎn)管理效果納入考核之中，提升資產(chǎn)管理人員的主動性。也可以采用外聘專業(yè)人員或?qū)＜覍Y產(chǎn)管理工作進(jìn)行分析指導(dǎo)，或直接外聘專家進(jìn)行管理提升管理水平。對于資產(chǎn)使用過程中維護(hù)較差的部門進(jìn)行懲罰，規(guī)范化資產(chǎn)的使用流程和方法。

3.4 實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的信息化處理

將條形碼技術(shù)應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理中，按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類管理，對于報廢的資產(chǎn)及時將條形碼注銷。按照ERP管理軟件，通過管理模塊及信息的互聯(lián)互通，會計部門和經(jīng)營者可以及時了解固定資產(chǎn)的采購審批、資產(chǎn)的使用、管理部門、折舊計提等情況，并將固定資產(chǎn)的相關(guān)信息傳到各個部門，實(shí)現(xiàn)使用和管理的透明化，合理節(jié)約資金，達(dá)到固定資產(chǎn)利用效果的最大化。依據(jù)固定資產(chǎn)的生命周期，借助信息技術(shù)將財務(wù)、運(yùn)營、效益和管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)管理過程中管理成本最小化。

4 結(jié) 論

固定資產(chǎn)是生產(chǎn)經(jīng)營所必需的物質(zhì)基礎(chǔ)，固定資產(chǎn)管理是內(nèi)部控制的一部分，只有良好的固定資產(chǎn)管理才能獲得完善的內(nèi)部控制，進(jìn)而能夠充分地支持運(yùn)營和發(fā)展，在競爭中獲得主動權(quán)，提升經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)營者和員工必須轉(zhuǎn)變觀念，給予固定資產(chǎn)管理充分的重視，培養(yǎng)維護(hù)固定資產(chǎn)的良好行為，共同解決目前管理過程中存在的問題，使固定資產(chǎn)更好地發(fā)揮其應(yīng)有的價值。

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