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高校危機管理存在的問題及對策

2018-06-13 10:08:20張宇
戲劇之家 2018年12期

張宇

【摘 要】高校作為社會中一個重要的組織形式備受社會各界人士的廣泛關(guān)注,但是各種社會矛盾和教育改革相互交織,使高校在發(fā)展過程中面臨各種危機的考驗。這就使高校危機管理逐漸成為高校建設(shè)的一個重要內(nèi)容,因為危機管理會影響高校的建設(shè)完備程度,也關(guān)系到整個社會的穩(wěn)定,因此認(rèn)清高校危機管理中存在的問題,盡快建立預(yù)防和處理高校危機事件的機制,提高高校危機管理能力,對所有高校甚至整個社會都是非常重要且必要的。

【關(guān)鍵詞】高校危機;危機管理;高校危機管理

中圖分類號:G640 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1007-0125(2018)12-0166-02

高校作為人員較為密集的一種社會群體組織,自然也是危機容易發(fā)生的場所。針對這種情況,國外的相關(guān)研究起步較早,比如美國的州際管理中都設(shè)有專門的高校危機管理機構(gòu)。①但是我國的高校危機管理研究還處在起步階段,隨著一次又一次校園危機事件的爆發(fā)和其所帶來的消極影響,使我們也越來越重視這方面的研究。

一、高校危機管理的內(nèi)涵和存在的問題

高校危機是指高等學(xué)校或與高校成員相關(guān)的突發(fā)性事件,它會威脅高校及其成員的生命健康和財產(chǎn)安全,或?qū)Ρ拘5拿u造成損害,對學(xué)校的教學(xué)活動帶來嚴(yán)重干擾,甚至造成惡劣的社會影響,具有突發(fā)性和危害性等特點。

(一)高校危機管理的內(nèi)涵

在對高校危機含義的認(rèn)識中,一些學(xué)者認(rèn)為高校危機管理指高校主管領(lǐng)導(dǎo)(一般指校長或書記)組織人員建立危機管理組織、制定危機管理計劃方案,對高校可能發(fā)生的或現(xiàn)實存在的危機進(jìn)行預(yù)警、處置和評估的應(yīng)對過程,通常具有系統(tǒng)性和策略性。②另一種觀點認(rèn)為,“高校危機管理可界定為是一種有組織有計劃的持續(xù)性的管理過程,是教育部門針對危機事件產(chǎn)生、發(fā)展、消亡等各個階段的特點,在危機觀念和危機意識的指導(dǎo)下,對可能發(fā)生的危機進(jìn)行預(yù)防、監(jiān)測、控制、評價的過程”。③

(二)高校危機管理存在的問題

任何重大問題的產(chǎn)生都是長期積累和多方面共同作用的結(jié)果,高校危機管理存在的問題也絕不是某一人或者某一方面導(dǎo)致的,而是多方面、多層次的。

1.高校危機管理認(rèn)知不足

目前在我們國家,高校危機管理還沒有相關(guān)部門的強制性規(guī)定,各大高校通常把教學(xué)工作和科研工作放在主要位置,認(rèn)為占用大量的人員、精力和經(jīng)費在危機管理上是不明智和徒勞的舉動,在危機培訓(xùn)和演練過程中也往往流于形式。雖然相關(guān)教育部門也會下發(fā)一些關(guān)于注重校園安全事故防范和學(xué)生自救常識等方面的文件,迫使許多學(xué)校定期進(jìn)行一些安全教育,例如消防演習(xí)或者地震演習(xí),但是通常只是預(yù)先選一部分學(xué)生,選好演練場所,布置好演練流程然后進(jìn)行的簡單過程演練,其效果可想而知。

2.高校危機管理體制不健全

一方面,現(xiàn)在大多高校都沒有一個專業(yè)的、系統(tǒng)的常設(shè)機構(gòu)來進(jìn)行危機管理。當(dāng)危機事件突發(fā)時,多數(shù)時候是從各個部門調(diào)用相關(guān)人員組成一個應(yīng)急機構(gòu),然后憑借經(jīng)驗甚至直覺緊急制定一個應(yīng)急方案來處理危機。

另一方面,在高校的管理層中,也幾乎沒有完備的危機管理預(yù)警機制。雖然有些高校已經(jīng)根據(jù)要求建立起了一些危機應(yīng)急方案,但仍然沒有覆蓋整個高校危機事件,因此一旦發(fā)生其他危機,必然會出現(xiàn)形式化的草率方案。

3.高校危機管理處理中新媒體運用能力不足

在我國的高校危機管理過程中,媒體的溝通交流能力普遍較弱。很多高校對危機事件的反應(yīng)不夠敏感,做不到將危機事件起因、經(jīng)過、結(jié)果、影響的相關(guān)信息及時發(fā)布到官方網(wǎng)站上,致使高校相關(guān)人員不了解情況進(jìn)而導(dǎo)致危機進(jìn)一步惡化,校外人員更不能獲得高校危機事件本身真實的權(quán)威消息,無法準(zhǔn)確了解危機事件的前因后果,也不能獲得關(guān)于危機事件的官方解釋。

二、高校危機管理的對策

高校危機發(fā)生時,許多高校管理者常常根據(jù)危機情況和以往聽說過的事件處理辦法做臨時方案,這就容易導(dǎo)致危機處理不當(dāng),并留下后患,甚至影響學(xué)校的正常運行和公眾形象。而且作為高校的其他人員也都沒有應(yīng)對危機的正確思維和方法,對危機的處理起不到良好的作用。針對高校缺失危機管理意識、應(yīng)對機制以及媒體運用不當(dāng)?shù)葐栴},我們必須要找到解決對策。

(一)樹立高校危機管理新觀念

轉(zhuǎn)變危機管理觀念是高校提高危機管理能力的開端,只有具備危機管理方面的意識,才能在這方面有所行動。但這并不應(yīng)該只是某一個人或者某一些人的意識,這應(yīng)當(dāng)是高校自上而下所有人的意識,即高校管理者、高校教師、其他工作人員和高校學(xué)生的共同意識。

1.高校管理者作為高校這個特殊社會組織中最具權(quán)威的領(lǐng)袖,應(yīng)當(dāng)把危機管理問題當(dāng)作高校日常管理的重要內(nèi)容之一。在日常的管理中,應(yīng)當(dāng)適時滲透危機管理理念,將危機管理常態(tài)化,通過加強相關(guān)制度建設(shè),建立起完備的危機管理體系,切實提高高校危機管理能力。

2.高校教師需要適時轉(zhuǎn)變教育觀念,做到不僅僅向?qū)W生傳授專業(yè)知識,而且要將安全教育、危機教育滲透到日常教學(xué)中,在學(xué)校發(fā)生危機時,用正確的思維方式引導(dǎo)學(xué)生,幫助學(xué)生正確應(yīng)對危機的沖擊,盡量減少危機對學(xué)生的不良影響。

3.高校學(xué)生作為高校的主體,也是危機管理中最重要的群體,必須要提高自身素質(zhì),加強危機預(yù)防理念,提高危機應(yīng)對技能,在危機發(fā)生后理智地分析危機和妥善地應(yīng)對危機,不要成為危機的不良傳播中介,更不要讓自己成為危機的受害者。

(二)加強高校危機管理體制建設(shè)

完善、全面、強大的體制是任何管理體系不可缺少的部分,高校危機管理自然也一樣,當(dāng)有了健全的體制,將大大提高危機的預(yù)警、應(yīng)對和善后處理的效率,也會最大程度地減少危機帶來的負(fù)面影響。

1.高校應(yīng)成立危機管理領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負(fù)責(zé)危機管理方面的工作,并建立健全高校危機管理責(zé)任制度,并對工作人員進(jìn)行嚴(yán)格考核。

2.高校應(yīng)建立危機預(yù)警機制,這樣就能在危機事件發(fā)生之前對其進(jìn)行預(yù)測、反應(yīng),通過向危機管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報情況并對危機進(jìn)行預(yù)先處理操作,以避免危機發(fā)生時讓人措手不及或者損失慘重。

3.高校應(yīng)健全危機應(yīng)對方案,盡量做到全面化、系統(tǒng)化,把危機管理常態(tài)化,這樣在危機發(fā)生后,能夠有效地整合資源,快速、精準(zhǔn)地對危機進(jìn)行妥善處理,形成操作性較強的危機應(yīng)急方案。

4.高校應(yīng)建設(shè)危機善后處理系統(tǒng),可將危機大事化小,把危機帶給高校的不良影響降到最低,進(jìn)而總結(jié)經(jīng)驗,完善整個危機管理體制,以便繼續(xù)指導(dǎo)今后的工作。

(三)正確利用高校危機管理中的媒介力量

高校在進(jìn)行危機管理時,應(yīng)在危機傳播方面提高警惕,特別是在新媒體盛行的時代,要運用這個平臺進(jìn)行消息傳播,為社會提供真實有利的信息,減少“小道消息”帶來的負(fù)面影響,是讓校內(nèi)外人員都加入到危機管理中十分重要的途徑。

1.建立媒介信息發(fā)布機制和溝通機制,遵循危機信息通過媒體對大眾進(jìn)行主動告知、全面告知、及時告知的原則,第一時間做到澄清事實、消除疑惑等。

2.高校危機管理組織在處理危機時,要正確處理“封鎖消息”與“疏通信息”的關(guān)系,不能因為害怕外界知道真相或者害怕公共輿論而刻意掩蓋事實,把危機信息隱匿起來,而是應(yīng)該在危機發(fā)生后及時采用疏通信息的方法,建立暢通的媒體溝通平臺,及時發(fā)布危機信息,化解危機及其所帶來的消極影響。

三、結(jié)語

隨著時代的發(fā)展,高校教育越來越受到人們的關(guān)注,而高校危機可能無處不在、無孔不入,這給高校管理帶來巨大挑戰(zhàn),但隨著高校危機管理意識和能力的逐漸提高,這方面所面臨的機遇也是前所未有的,這需要更多的人不斷進(jìn)行更深入的研究,本文觀點尚有很多不足和欠缺,希望可以為高校危機管理提供粗淺的參考。

注釋:

[1]趙中建.學(xué)校經(jīng)營[M].上海:華東師范大學(xué)出版社,2006:170-171.

[2]王瑜,張濤.中國高校危機管理機制研究[J].教育科學(xué),2006(2):40-42.

[3]簡敏.校園危機管理策略創(chuàng)新當(dāng)代高校穩(wěn)定的現(xiàn)實選擇[M].北京:中國檢查出版社,2007.

參考文獻(xiàn):

[1]劉剛.危機管理[M].北京:中國經(jīng)濟(jì)出版社,2004.

[2]漆小萍主編.大學(xué)生危機事件管理[M].廣東:中山大學(xué)出版社,2009.

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