高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的探索

孟麗

[摘 要] 高職院校的教學(xué)發(fā)展一直以來都是教育領(lǐng)域比較關(guān)注的問題。提升高職院校的教學(xué)質(zhì)量，提高教學(xué)管理信息化水平，就需要完成教學(xué)管理信息化的建設(shè)工作。因此，就主要圍繞高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)工作展開分析和研究，并對信息化建設(shè)過程中所存在的問題提出一些看法和意見，希望可以為高職院校的教學(xué)管理信息化建設(shè)提供一些有力的幫助。

[關(guān) 鍵 詞] 高職院校；教學(xué)管理；信息化建設(shè)

[中圖分類號] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）32-0248-01

一、高職院校建立教學(xué)管理信息化的目的分析

（一）可以簡化教學(xué)管理流程，提高教育管理者的工作效率

在教學(xué)管理工作中使用全新的電子信息技術(shù)就能讓管理工作流程變得更加簡化，也可以在最短的時間內(nèi)完成教學(xué)數(shù)據(jù)的錄入、計算和校對工作，這樣大量節(jié)省了教學(xué)管理工作者的時間和精力，而且通過信息化技術(shù)還能讓教學(xué)數(shù)據(jù)變得更加精準(zhǔn)，提高員工的工作效率。

（二）可以讓豐富的教學(xué)資源得到全面共享

高職院校通過建立教學(xué)管理信息化系統(tǒng)，就能把教學(xué)資源的配置情況以及資源的使用情況全部公布在信息化系統(tǒng)當(dāng)中，讓學(xué)生和教師都可以得到平等的對待。把信息技術(shù)和教育教學(xué)進(jìn)行有效的合并，也可以讓學(xué)生的學(xué)習(xí)成績在教學(xué)管理過程中變得更加透明，最終讓高職院校教學(xué)的公正性和嚴(yán)肅性特點(diǎn)得到全面體現(xiàn)。

二、高職院校教學(xué)管理信息化主要存在的問題分析

（一）教學(xué)管理信息化建設(shè)缺乏整體的規(guī)劃

職業(yè)院校的教學(xué)管理在整個發(fā)展過程當(dāng)中，所面臨的種種問題都是多元化的，如果我們只是按照傳統(tǒng)的方法去進(jìn)行過渡，沒有對教學(xué)管理信息化建設(shè)進(jìn)行整體的規(guī)劃，就容易在實施過程中受到一些外部因素的影響，具體主要體現(xiàn)在三個方面。第一，學(xué)校在教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中沒有對教學(xué)理念進(jìn)行更新，也沒有突出專業(yè)特色，沒有全面體現(xiàn)信息化的建設(shè)意義。第二，沒有針對信息化建設(shè)工作展開社會、行業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)研究調(diào)查，所選擇的信息化建設(shè)管理模式和其他高職院校基本雷同，沒有讓自己院校的優(yōu)勢和特色得到全面的體現(xiàn)。第三，缺少對教學(xué)管理信息建設(shè)方案的整體制定，沒有根據(jù)特殊情況進(jìn)行特殊處理，沒有做好備案工作，這樣就容易導(dǎo)致信息化建設(shè)過程中受到外部不利因素的影響。

（二）教學(xué)管理信息化制度不完全

信息化的建設(shè)工作并非一朝一夕就可以完成，如果高職院校所建立的信息化制度不完全，就會導(dǎo)致很多工作無法順利進(jìn)行，從而對教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的實施效果產(chǎn)生一定的影響。比如一些高職院校沒有針對信息化建設(shè)情況展開工作會議的研究和探討。在教學(xué)管理信息化的建設(shè)過程當(dāng)中，也沒有對信息資源進(jìn)行有效的運(yùn)用，這樣也就無法通過信息資源在教學(xué)管理中創(chuàng)造出更多的價值。

（三）教學(xué)管理工作者的信息化技術(shù)比較薄弱

如果教育管理人員的信息化水平比較低，就會對學(xué)校的教學(xué)管理質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響。因為在教育管理工作當(dāng)中，信息化建設(shè)發(fā)展過程的好與壞都是由員工的操作來決定的，只有他們才能讓信息化的性能特點(diǎn)得到全面的體現(xiàn)。但是在實際工作中，不少教學(xué)管理工作者的信息化技術(shù)都是處于一個比較薄弱的狀態(tài)。信息化技術(shù)并不只是做一個數(shù)據(jù)表格、制做一個PPT和Word那樣簡單，它需要工作人員具備專業(yè)的計算機(jī)操作技能和專業(yè)的財務(wù)管理知識。

三、高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的有效管理對策分析

（一）加強(qiáng)教學(xué)管理信息化的建設(shè)力度

1.高職院校要對教學(xué)管理信息化資源加強(qiáng)資金上的投入。尤其在教育管理系統(tǒng)上，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)硬件的投入，建立完整的課程平臺，提高教學(xué)課程的建設(shè)水平。

2.擴(kuò)大教學(xué)管理隊伍，可以引進(jìn)更多優(yōu)秀的信息化專業(yè)人才，讓他們充分發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢，不斷調(diào)整和優(yōu)化信息化系統(tǒng)的軟硬件功能。

3.學(xué)校要對教學(xué)管理信息系統(tǒng)的各項功能進(jìn)行有效的完善。對教學(xué)管理信息進(jìn)行分類管理，讓各部門的工作人員都可以利用教學(xué)管理系統(tǒng)獲得相應(yīng)的教學(xué)信息。而對教育部門的教學(xué)管理人員來說，也要熟悉系統(tǒng)中的各個功能，最終提高自身的工作效率。

4.對教學(xué)管理應(yīng)用平臺進(jìn)行補(bǔ)充和完善。學(xué)校的教務(wù)部需要實現(xiàn)信息化應(yīng)用平臺的各種功能，比如上網(wǎng)查詢功能、實時監(jiān)控功能、而所包含的具體內(nèi)容就主要包括了專業(yè)人才培養(yǎng)方案的管理、課程設(shè)置的管理、教師資源庫的建設(shè)、考試改革和管理、教師業(yè)務(wù)的考核反饋等。總之，就是要盡可能把教學(xué)管理從計劃的實施到評估的全過程都用電子技術(shù)去進(jìn)行處理，而教學(xué)管理的信息化建設(shè)也需要根據(jù)學(xué)校的管理、發(fā)展需求去不斷進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新。

（二）對教學(xué)管理信息化體制進(jìn)行完善

讓傳統(tǒng)的教學(xué)管理理念得到及時的轉(zhuǎn)變，對教學(xué)管理信息化體制進(jìn)行不斷的更新和完善，就可以讓高職院校教學(xué)管理信息化水平得到有效的提升。比如以前的教學(xué)管理體制都是由學(xué)校的教導(dǎo)處為主導(dǎo)，其他職能部門通過配合教務(wù)處來開展相應(yīng)的工作，這種傳統(tǒng)的體制會讓教學(xué)管理流程、教學(xué)管理內(nèi)容變得非常復(fù)雜，不僅很多重要的信息無法得到及時反饋，且各部門的工作質(zhì)量也比較低。所以當(dāng)教學(xué)管理信息化建設(shè)完成以后，學(xué)校的教學(xué)管理機(jī)制也要進(jìn)行相應(yīng)的改變，盡可能讓每一個部門都有一定的自主權(quán)和執(zhí)行權(quán)，這樣每個部門的工作效率都可以得到明顯的提高。

四、總結(jié)

高職院校作為培養(yǎng)社會人才的重要場所，首先就要提升高職院校的教學(xué)管理水平。一方面要改變傳統(tǒng)的教育理念以及教學(xué)管理體制，另一方面也要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)去建立適合于自身發(fā)展的教學(xué)管理信息系統(tǒng)和教學(xué)管理應(yīng)用平臺，這樣才能推動高職院校的教育發(fā)展。

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