降低采購成本的幾種招標模式

郝穎麗

摘要：采購主要是企業進行購買或者使用其他的形式在市場中獲取到自身所需要的配件或者是材料，進而對企業的正常運轉進行有效的保障，而其招標的情況與企業采購的價格之間息息相關，企業采購的價格又會對企業的經濟效益情況產生直接的影響。因此，本文主要是對降低企業采購成本所使用的招標形式進行充分的探討，主要闡釋了統一認識，尋求降本增效途徑；精心組織，制定實施方案；公開開標，集體議標和定標；合同履約，實行保證金制度；五權分離、促進廉政建設，貫穿于招標工作的全過程。

關鍵詞：降低；采購成本；招標模式

一、統一認識，尋求降本增效途徑

企業之間的市場競爭，也能夠說是企業采購成本與產品質量之間的競爭，就鋼鐵企業而言，從在其制造的成本支出中占比最多的便是其原材料的消耗情況。企業傳統的工作重心主要是對內部材料的價格以及消耗的定額情況進行及時有效額度修訂，并且對自身的采購部門進行要求，要求其必須貨比三家，進而選擇質量優異價格低廉的材料，但是其力度并不夠，不能夠在根本上將這樣一對一的格局進行打破，這樣并不利于市場競爭體系的有效行程。大部分的客戶為了能夠得到業務，便會出現吃回扣以及塞紅包的情況，這樣主要是為了拉動企業的采購人員，還有一些客戶可能會將質量比較低并且價格比較高的產品運送到企業中，進而使得企業所生產的產品出現質量方面的事故。例如，我國某企業就曾經因為錳鐵的質量存在著不合格的情況，而造成了7爐鋼水出現報廢的情況，這對于企業來說是十分重大得損失。并且企業內部的部分管理工作人員的意志較為薄弱，出現吃與拿人家的東西，進而出現視而不見的情況，還有部分采購工作人員故意的進行價格的提升，進而在其中進行利益的牟取。這樣的情況一方面在很大的程度上對邢鋼的質量產生嚴重的影響，并且提高了企業的成本支出，另一方面也在很大的程度上使得部分工作人員的思想被腐蝕。隨著企業規模的日益擴充以及市場競爭的越演越烈，在企業管理的過程中降低其采購的成本已經變成了十分重要的任務。因此，企業應該對其進行充分的認知，并且面向社會，進行公開性的采購招標，而其財務部門也應該對沒有經過招標而進行采購的輔料不進行報銷。

二、精心組織，制定實施方案

首先，企業應該成立相應的招投標隊伍，其成員應該是企業的采購部門、財務部門、主管經理以及使用部門等多個部門共同組成的。其辦公的地點應該安排在物資采購的企業中，進而對招標工作的具體情況進行負責。其次，企業應該對其招標的形式進行設定，并且向具備資質的供應商進行招標函的發放，其招標的內容應該十分清楚，應該具備準確的日期以及明確的目的。并且在不同物資招標的過程中，應該使用設標的以及不設標的兩種招標的形式。在招標函進行發放之前，應該對供應商進行全面的額調查，只有其具備經營許可證，并且其信譽好、質量有保證的供應商才能夠進行投標，這樣與企業招標條件相符的供應商越多，越會形成市場競爭的機制。

三、公開開標，集體議標和定標

公開開標，集體議標和定標在招投標的過程中占據著十分重要的額位置。企業應該規定，進行招標的工作人員不能夠和客戶之間進行單獨的接觸，應該是在客戶的標書收到之后，面對所有的投標客戶，相應的法律顧問以及審計監察的工作人員進行開啟，并且對每家供應商標書的相關內容進行公開。最后，在客戶退場之后，投標小組的相關成員們應該進行議標，對供應商的多個方面進行充分的對比，例如，對于相同的品種來說應該進行質量的對比，對于相同的質量來說應該進行價格對比，對于相同的價格來說應該對比供應商的信譽情況，并且對其中標的數量以及對象進行集體的明確。盡量的使企業的招標工程規范化以及程序化，并且做到公平、公正以及公開，只有這樣，雖然有些供應商沒有中標，但是他們也能顧心服口服。在傳統的一對一談判過程中，企業采購的價格很難得以下降，但是，現階段使用招投標的辦法之后，其透明度得到有效的提升，并且價格比較高的供應商也自然被淘汰。在這樣的情況下，供應商如果想要占領其市場，就必須進行價格的降低。

四、合同履約，實行保證金制度

企業要想有效的保障其中標的供應商能夠按時、按質以及按量的進行供貨，就應該對其投標的供應商進行要求，要求其依據投標金額的多少情況，提供相應的保證金，如果供應商沒有保證金，這樣便不能夠進行投標。而沒有中標的供應商，在投標結束以后及時的進行保證金的退換，而中標的供應商在其履行合同之后便會及時的進行保證金的退還。如果已經中標的供應商沒有辦法根據所簽訂的合同進行供貨，保證金便不會進行退還。保證金相關制度的實施，在很大的程度上使得企業招投標的工作更加就別嚴肅性，并且使得其中標的供應商兌現合同。

五、五權分離、促進廉政建設，貫穿于招標工作的全過程

企業在招投標的過程中，應該是其職能部門以及使用單位進行共同的參與，并且在其管理的過程中應該建立完善的五權分離機制，也就是說制定其決定權、實施權、檢驗權、付款權以及監督權，并且秉持著權力、責任有效融合的原則，進行有效的監督，進而對其的招投標工作進行有效的保障。例如，在邢鋼企業進行招投標之后，不需要送禮，只需要價格合理，并且具備質量保障，便能夠進入邢鋼企業。只有這樣，才能夠有效的降低企業的采購成本，是企業在越演越烈的市場競爭中穩步前進，進而推動企業的健康可持續發展。

結束語：

總而言之，隨著我國社會的不斷進步以及發展，我國社會主義市場經濟得到了快速的發展，這也就要求我國企業要想在越演越烈的市場競爭中穩步前進，就應該降低自身的采購成本，而這樣就應該使用招投標的辦法，統一認識，尋求降本增效途徑；精心組織，制定實施方案；公開開標，集體議標和定標；合同履約，實行保證金制度；五權分離、促進廉政建設，貫穿于招標工作的全過程。只有這樣，才能夠使得企業的采購成本得到有效的降低，并且使得企業在越演越烈的市場競爭中穩步前進，進而推動企業的健康可持續發展，最終推動我國社會經濟的快速發展。

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