試論降低企業材料成本的措施

趙改紅

摘要：企業的經濟效益與其生產所耗物資的成本關系非常密切，企業要獲得最大的經濟效益，有效的降低材料成本是關鍵。針對采油廠仍存在材料管理人員的材料采購管理觀念薄弱導致材料成本得不到有效的控制等問題，為此分析了材料成本居高不下的原因，并提出了降低材料成本的具體措施方法，以到達有效控制企業全年成本指標的目的。

關鍵詞：材料成本；成本指標

1、材料成本居高不下的主要原因

材料成本與企業的利潤呈反比關系，材料成本的高低直接決定企業利潤的高低。隨著油田開采進入中后期，綜合含水高，采出程度高，儲采比低，稠油及措施產量所占比例越來越大，高成本產量的增加和綜合商品率的降低直接導致完成產量和商品量任務所需要的投入越來越大，生產成本越來越高。此外，導致材料成本居高不下的主要原因有：

1.1 財務智能未能有效實施

財務人員的服務意識和監督只能貫穿與公司財務管理與內部控制的始終。如何在履行監督職能的同時做好財務服務，為公司業務拓展祈禱推進和支撐作用，是體現財務管理能力的兩個重要作用。一直以來，財務人員很好地發揮著基本的核算智能，編制憑證、核算各項報表，也如實地反映了企業的經營情況。但是，部分財務人員服務意識不強，基礎的財務技能和服務意識不扎實，缺乏責任感和使命感，如果服務做不好，監督則不從談起。對于采油廠材料核算的現狀，財務的服務和監督都沒有有效發揮，只重視材料的最后階段財務核算，對材料采購前期則缺少監督，造成材料成本不能得到有效的控制。

1.2 企業的經營觀念尚未徹底轉變

目前采油廠是以成本中心進行財務核算，這就使抓生產、抓產值為主要任務。認為無論什么原因都不能影響生產，生產是第一位的，自然而然的就忽視了對材料采購的管理，更沒有把它提到企業的議事日程上來加以研究和部署，使材料采購管理出現了“真空”。

2、降低材料成本的措施方法

基于對采油廠材料成本的現狀認識，結合當前材料成本過高的嚴峻形勢，認為加強對材料采購管理是降低企業材料成本的一個重要手段，即從材料采購的源頭抓起，落實工作中各管理科室的具體責任，建立基層大隊與科室部門的聯動機制，對于材料采購的計劃編制、采購控制、供應商選擇以及材料的入庫、出庫，各基層大隊及業務職能科室應各司其職，提高材料采購的準確性，從而實現材料采購的事前、事中、事后控制，對所有采購材料實施動態跟蹤管理。同時，進一步加大對上協調力度，做好材料的核算工作，使各項工作落到實處；嚴肅核算紀律，確保全年成本的有效控制。具體采取措施如下：

2.1 加強學習培訓，增強財務人員業務素質

有效的制度建設與學習培訓是提高財務人員自身素質的基礎與保證。在財務體系內部，進一步加強制度、財經、稅務、審計等政策法規的學習，同時讓非財務人員也加入進來學習財務相關知識并遵守財務制度，才能做到事前防范，從源頭上杜絕違規現象。

2.2 加強預算管理，充分發揮財務監督職能

財務人員通過年初計劃及全年預算安排，建立預算執行情況表，每月按材料實際發生成本與預算進度對比考核，實行材料動態跟蹤管理，建立預算獎懲制度，從而使相關人員自覺調整，約束自身，激勵他們提高工作效率，降低材料成本。

2.3 強化事前控制，即材料采購計劃的編制

物資需求建議計劃分為年度、季度和工程項目需求建議計劃。年度需求建議計劃應當依據歷年物資消耗規律和儲備定額編制；季度和工程項目需求建議計劃應當依據生產建設任務、投資計劃、財務預算、供貨周期等進行編制。材料采購計劃的編制應按標準選用技術成熟、性能穩定、安全可靠的物資。物資需求建議計劃由物資需求單位提出，報本單位主管領導審批。材料人員根據申報計劃核實計劃數量，資金必須控制在計劃之內，并核實到具體類別，經由材料組長統一審核，并嚴格按照材料消耗定額進行控制，編制采購計劃，同時需綜合平衡庫存、期貨等資源。

2.4 強化事中控制，即材料采購管理與驗收管理

所有采購材料必須依據下達的年度投資計劃或財務預算安排編制采購計劃，并進行分級管理審核后按計劃實施采購。質檢人員對供應商進行資質審查，填寫供應商資質審查表，建立供應商目錄，并建立完備有效的供應商質量檔案，并及時掌握其聲譽、資信等情況。供應商檔案除有對應供貨商編號、詳細地址和聯系方式外，還應有歷史交易記錄、現行設備與技術力量、財務狀況、品質評級、銀行帳號等，每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。企業采購必須在已歸檔的供應商中進行選擇，供應商檔案應具有法人資格；具備國家和集團公司要求必須取得的質量、安全、環保以及其它生產經營資格；具有良好的商業信譽和業績，近三年經營活動中無違法記錄；具有完善的質量保證體系，近三年在國家、行業以及集團公司、地方政府質量監督中無不合格情況；上級部門要求具備的其他條件。材料物資供應商必須經質檢、審計、財務等部門聯合考核后才準進入，如有可能要實地到供應商生產地考察。采購過程中實行全面直流管理管理方法，嚴格現場質檢，實行“誰驗收，誰負責”的質量負責制，物資入庫時，由材料材料員、質檢員、保管員三方同時進行質量檢查驗收。

2.5 強化事后控制，即對采購材料的出庫與存貨管理

存貨出庫必須依照各地區公司存貨管理辦法實施，嚴格執行存貨出庫程序。發料時應堅持先到先發，易損先發，有限期的物資在限期內發出的原則。嚴格執行交舊領新制度。建立存貨盤點管理辦法。形成以財務科牽頭，物管中心負責，各單位聯動協調局面。同時加大考核監督力度，建立預算考核辦法，明確相關考核指標和考核程序，將考核結果納入各單位年終績效范圍。

3、結論

為降低企業材料成本，樹立企業良好形象，企業應該不斷的提高財務人員自身素質，發揮相關職能科室能動性以及強化材料采購、入庫、出庫控制，做好材料管理各項工作，明確各級材料管理人員責任，確保全年成本有效控制。

參考文獻：

[1] 余海.加強企業資產管理策略分析[J].科技傳播，2011（02）.