淺析信息時代下電視臺檔案管理的相關思考

邢金娣

摘要：隨著我國電子信息技術和數字化技術的不斷發展，廣播電視行業也進入了信息化發展的時期。廣播電視臺的檔案信息資源比較多，涵蓋面廣泛且內容豐富，既有歷史的也有現代的，既有國內的又有國外的，都是電視臺的重要資產。由于各類檔案數量的不斷增長，特別是音像檔案，這給電視臺檔案管理工作帶來了較大的困難。基于此，文章對信息時代下的電視臺檔案管理工作進行了思考。

關鍵詞：信息時代；廣播電視臺；檔案管理

引言

在進入二十世紀之后，我國的廣播電視事業有了實質性的發展，檔案管理工作是廣播電視臺管理和發展過程中的重要環節，其在一定程度上決定著電視臺實現健康發展。但是，不可否認的是目前電視臺檔案管理工作還存在著一些問題，這些問題阻礙了廣播電視行業的進一步發展。因此，在如今的信息化時代下，電視臺應該積極解決檔案管理工作中存在的問題，促進電視臺檔案管理信息化發展。

1電視臺的檔案管理問題

1.1缺乏完善的檔案管理機制

在廣播電視臺當中，每一天都會產生大量的信息資料，這些資料包含了文字、視頻以及文字圖片等，同時，信息資料所涉及的部門也有著較廣的分布，需要各單位、各部門在處理重要工作之余大量搜集和保管，最后統一整理和歸檔到檔案室。由于各部門互不關聯、各自為政、資源分散、管理松懈，而需要整理的資料太多，出現部分檔案資料在搜集和交接過程中無法完整歸檔的現象，一定程度上影響檔案信息資料的完整性。另外，大量的文字、圖片等資料的收集和整理工作必須檔案管理人員手工操作，使得檔案管理人員的工作量不斷加大，工作效率較低，缺乏科學有效的檔案整理手段。

1.2檔案信息的利用價值不高

廣播電視臺檔案資料具有綜合性強、種類多元化等特點，檔案信息資料廣泛涉及經濟社會不同領域的相關記錄，其中可能包含各領域經濟運行情況或未來發展方向，有的甚至還涉及商業保密文獻和材料。廣播電視臺的新聞錄音錄像資料和紙質材料在不斷重復的查看過程難免會造成不同程度的殘缺和丟失，減小檔案資料的利用價值。目前，許多基層廣播電視臺檔案管理信息化建設工作沒有做到位，檔案管理沒有跟上信息時代的發展步伐，這已經阻礙了檔案工作的發展，因此，基層廣播電視臺信息化建設正在面臨嚴峻的挑戰。

1.3檔案管理人員綜合素質有待提升

“工欲善其事，必先利其器”這句話的意思是要勝任一項工作，必須有相應的手段，充分的準備。同樣，檔案工作者想要勝任檔案工作，如果沒有相應的知識儲備和學習積累，恐怕很容易被打上問號。在現今新形勢下，我們已處于大數據時代，信息量暴增，每時每刻都會通過互聯網產生數以億計的數據，使得檔案的產生、收集和價值鑒定也發生了改變。在基層廣播電視臺，檔案工作者的知識結構如果還停留在以前的層面，是跟不上大數據時代新形勢的步伐的；同樣的，如果工作技能不能與時俱進的提高，同樣會成為自己的掣肘。

2電視臺的檔案管理信息化策略

2.1創新檔案管理思想觀念

不論是哪種工作的發展，都必須以思想觀念的創新為先導，只有做到了理念創新，才能夠為創新活動的實施提供強大動力的支撐。信息時代下，單位檔案管理同樣需要將創新檔案管理思想觀念作為工作的基礎條件，將思想觀念的創新作為檔案管理工作的動力，充分發揮創新管理思想的指導作用，提升檔案管理的信息化水平，促進單位檔案管理工作的健康發展。就目前電視臺的情況而言，檔案管理思想觀念的創新要做到從實際出發，立足于信息時代的發展背景，考慮到新形勢和新時代的實際需求。電視臺的領導人員首先應該考慮到自身檔案管理工作的具體需求，將與時俱進和開拓創新作為觀念的先導，徹底打破傳統檔案封閉式和落后的管理模式，積極應用現代信息化技術，樹立信息化管理理念，不斷的創新思維，開拓檔案管理工作的新局面。

2.2創新檔案的管理機制

要想有效提升檔案管理的信息化水平，就要求廣播電視臺根據自身的實際情況，來制定科學的管理機制，進行分權管理，根據統分結合、條塊為主的原則，建立起既有集中統一又有分工合作的自下而上的廣播電視檔案管理機制，形成統一的檔案收集、收檔、保管、上繳、安全、使用等完善配套的管理指導體系，保障檔案管理機制的高效運轉。另外，還需要健全和完善檔案管理業務流程和技術規范，細化電子檔案工作環節和步驟，重視檔案文件形成之初的控制和管理辦法，對收集和累積的檔案資料及時分類和歸檔。采取定期或者不定期拷貝和備份的方式，防止檔案文件信息的丟失和殘缺。電視臺應建立完善的檔案數據庫系統，將檔案文件資源納入信息工作網絡當中去，充分和有效利用檔案信息網站，大力宣傳檔案管理運行辦法，積極開拓線上檔案信息服務相關業務，實現檔案信息的快捷查詢以及資源共享的功能。

2.3加強檔案數字化建設

目前，在長期的社會發展過程中，廣播電視數字化建設變得更加重要，電視臺應建立健全的數據庫，采用儲存量更大、安全性能更高、功能性較強的數字電子化存儲方式，即媒體資產管理系統平臺，實現視音頻文件、圖片、電子文檔、工程圖紙等各類資源統一存儲管理，確保檔案的有效利用和方便查詢，讓用戶能快速查詢并拷貝自身需要的任意片段、更好更直接地進行查看和使用，為媒體資產的綜合開發利用提供技術平臺。電視臺應該建立一整套科學合理的電子檔案管理制度和數據質量管理制度，使檔案在管理保存過程中有法可依。要充分利用存有大量檔案資源的優勢，挖掘各方面潛力，重點加強檔案的提供利用工作，整合音視頻文件、圖片、電子文檔、工程圖紙等媒體資源，及時處理豐富的檔案信息以滿足社會各界的需求。

2.4提高檔案管理人員素質

如今信息時代下，電視臺檔案管理人員綜合素質的高低決定著檔案管理工作的好壞，因為檔案管理人員承擔著檔案管理各個環節的工作，如果缺少了管理人員的參與以及付出，檔案管理工作也就無從談起。首先，要提升檔案管理人員的職業素質。作為電視臺的檔案管理人員必須要對自身的管理工作擁有充分的認識，有強烈的管理責任心，在自己的崗位上發光發熱。同時，檔案管理人員還應該在工作當中精益求精，充分認識到信息時代下信息技術的重要性，并且逐步增加信息技術的應用，將其作為工作的重點，在技術應用和管理當中做到精益求精和一絲不茍，進而有效避免工作出現疏漏。檔案管理人員具備良好職業道德可以讓他們在管理工作當中積極探究，及時發現以及解決管理問題，并且提出好的建議。其次，豐富電視臺檔案管理人員專業管理知識和信息技術知識，這樣才能夠讓他們在檔案管理當中具備綜合整理分析的能力，提高檔案信息加工處理的質量，并提出準確的趨勢判斷以及創新設想。第三，提高檔案管理人員創新思維。作為信息時代下電視臺檔案管理工作創新的主體人員，檔案管理人員需要充分應用以及提高自身的創新思維，敢于突破常規打破傳統，用創新思維來推動電視臺檔案管理工作的進步。

結束語

綜上所述，想要推動廣播電視臺的持續發展，就需要檔案管理部門在進行檔案管理時，加強對管理機制的創新，應用信息化技術進行管理，提升檔案管理人員的綜合素質，做好檔案信息化管理工作，全方位地加快檔案管理信息化進程，從而更好地促進廣播電視臺檔案管理的信息化發展。

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