探究提高圖書編目質量和效率的有效對策

賈康

摘要：圖書編目是圖書文獻資源進入圖書館的必要環節，是圖書文獻資源能夠被高效使用的關鍵。基于此，文章首先分析了圖書編目工作的基本內容，然后具體討論了圖書館編目工作質量管理中存在的問題與對策，最后簡單提出了提高圖書編目效率有效策略，希望對我國圖書館的進一步發展有所幫助。

關鍵詞：圖書編目；質量；效率；對策

引言

近年來，隨著社會經濟發展，各院校圖書館的經費不斷增加，購入了大量的圖書文獻資源和先進的軟硬件設備，極大地促進了圖書館服務質量的提升。但是，這也給圖書編目工作帶來的較大的困難。而在當前階段，雖然各種先進的信息技術得到大量的普及和應用，但是圖書編目依然是以人工為主，這就導致在圖書編目的過程中，或多或少都會存在一些問題，影響到圖書文獻資源的使用。

1圖書編目工作的基本內容

簡單來說，圖書編目工作就是對圖書館的各類圖書文獻資源進行分類，然后將其編制為目錄，建立一個科學的目錄體系以供參閱和查詢。在當前階段，我國圖書館所收藏額文獻資源主要分為圖書、刊物、報紙等三部分，通常需要按照《中國圖書館圖書分類法》進行分類。另外為方便使用，還需要將其分類編號制成標簽，貼在書上。同時，還要進一步借助現代化的數據庫技術，對每件資源的書名、作者、分類號以及出版社等信息進行存儲。由此可見，當前圖書編目工作的內容主要有以下四部分：一，登記需要編目的圖書文獻資源；二，給每件資源貼上標簽；三，根據標簽建立文獻館藏；四，進行文獻館藏排架。

2圖書編目質量管理中存在的問題

2.1圖書編目工作不夠規范

圖書編目并不是一件具有較強專業的工作，所需技術水平也不高，這就導致圖書編目工作沒有較強的規范性，最終導致圖書編目工作規范性不足，具體表現在以下三方面：第一，編目檢索點的選擇方法具有較大的隨意性；第二，檢索主題詞的設置缺乏規范性，主題詞不準確；第三，圖書館軟件質量較差，不滿足圖書編目與檢索需求。

2.2編目人員的職業素質有待提高

現階段圖書編目依然以人工編目為主，編目人員的職業素養直接關系到圖書編目的質量和效率。各圖書館要想提高編目質量，就要重視編目人員專業技術水平的提升。一方面，當前階段的圖書館軟件技術升級、更新換代的速度非常快，編目工作人員若計算機水平不足，就難以適應快速變化的圖書館軟件，進而影響到工作效率；另一方面，當前階段涌現出了越來越多的交叉學科，圖書編目人員若沒有一定的知識儲備，就難以準確把握圖書內容，進而影響到圖書分類的準確性。

2.3編目管理制度不完善

第一，沒有將涉及編目工作內容的細則制定出來，使得編目人員在進行編目中，沒有標準依據，就會根據主觀理解進行編目，當然編目工作也缺乏規范性。

第二，編目審核制度構建不完善。為保證編目工作質量，當圖書館完成編目工作后，需要對編目工作成果進行審核，若審核制度不完善，即使編目工作中出現了問題也難以及時發現并予以解決。

第三，編目人員職責不明。圖書編目是一項非常系統化的工作，不僅編目程序復雜，而且涉及到內容也相對較廣。因此，編目人員在工作時不僅要遵循相關程序規范，還要對所編目圖書的性質進行考慮，這通常會耗費工作人員的大量精力。但是，由于圖書館的編目人員工作職責不夠明確，甚至一些編目人員還承擔圖書采購的工作，就會對圖書編目工作質量造成影響。

3保證圖書館編目工作質量的管理措施

3.1對圖書館編目工作細則應用機制進行完善

編目細則是圖書編目工作的主要參考依據，是確保編目工作更加規范、準確的重要前提，因此，對編目細則的完善是十分重要的。與此同時，圖書館還要建立起編目細則的應用機制，具體來說，可以將完善后的編目細則編輯成冊并打印出發，發給每一位編目人員。這樣，所有的編目人員都要按照編目細則展開編目工作。比如，對圖書館的資料進行編目的時候，對漢字和外文進行編目時，確定漢字數字和間隔都要為全角著錄；外文的符號都使用半角著錄。

3.2注重提高圖書館編目工作人員的素質

針對編目人員工作能力的提升，主要可以從以下三方面進行：第一，首先要端正編目人員的工作態度，讓工作人員意識到提升死神工作能力的重要性；第二，圖書館根據自身的實際情況，建立編目培訓體系，定期對編目人員進行培訓；第三，構建激勵機制。激勵機制是提高編目人員整體素質的重要基礎，對工作質量突出的編目人員，要給予相應的獎勵，除了精神獎勵之外，還要給予一定的物質獎勵。

3.3將編目工作質量評估機制構建起來

建立健全編目工作質量評估機制，在具體建設時，可以給每一位編目人員劃分一定的責任區域，該區域的編目工作都由這一個編目人員承擔。在此基礎上，定期組織對各類圖書文獻資源的檢查，保證編目質量。同時，由于任何的責任區都由專人負責，就可以通過將質量評估機制構建起來，負責責任區域的工作質量，隨著工作人員積極性的提高，編目質量也會有所提高。

4提高圖書編目效率有效策略

4.1編目工作定額管理實施

編目工作定額管理是確保每個工作人員都能按時按質完成工作量的科學方法，也是當前實現人員最優化配置的重要方法。在具體操作中，可以將編目工作定額管理與個人績效和個人薪酬掛鉤，實現按勞分配。同時，也可以讓編目人員有意識地進行自我檢查，提高編目質量。

4.2系統管理軟件的優化設置

及時更新優化圖書館編目系統管理軟件是當前整體提高圖書編目效率和質量的有效方法，舉例來說，打印機設置是圖書編目中的重要組成部分之一，通常情況下，圖書館的書標和卡片都是由一名工作人員在一臺打印機上完成的，但是經常會出現打印介質尺寸和方式不同的情況，這樣就會導致參數不相同，所以需要計算機來自動調整這些參數來完成圖書館的需要。

4.3充分利用一切外部數據源

當前，我國圖書館圖書編目工作正逐漸向社會化和集中化方向發展，因此，外部資源的利用也成為提高編目工作效率的重要方式，并且還能進一步促進編目工作的標準化和規范化發展。具體可以從以下三方面進行：一，數據套錄。該方法是利用館外書目記錄再加工后成為本館書目記錄的方法；二，利用隨書贈送的卡片。部分圖書在出版圖書時會配送一定的卡片或盤片，上面會對書的內容進行簡單介紹；三，利用出版編目數據。出版社再出版圖書時也會進行圖書編目，并且滿足相關部門規定，可直接進行引用。在應用外部數據源時，也應注意到，外部數據可能會出現各種差錯，因此，編目人員在引用時首先需要對數據的可靠性進行分析。

結束語

當前階段，越來越開放的網絡環境讓人們足不出戶便可以戶獲取大量的信息咨詢，但是圖書館依然是人們獲取專業文獻資源的主要渠道，因此，各圖書館需要切實提高編目工作的質量和效率，進而能夠為讀者提供更加優質的服務。編目工作的質量直接關系到圖書館的使用效率，相關工作者需要切實加強對圖書館編目工作的研究，促進圖書館獲取更大的發展空間。

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