大數據時代下檔案管理的價值提升

張微

摘 要：隨著社會的發展，我國的技術層面得到了較大發展，尤其是在計算機技術方面，從互聯網技術到云計算再到如今的大數據時代，有了更為廣闊的發展空間。而在大數據時代的背景下，各個行業都受到了一定的影響，體現在多個層面，其中在檔案管理工作中就有不小的應用價值。這是由社會的發展所決定的，檔案管理中應用大數據技術能夠有效的提高企業的管理水平和經濟水平，檔案最終發揮出來的價值也有所提升，從而給企業和國家都帶來了巨大的影響。為此，本文做如下分析。

關鍵詞：大數據；檔案管理；價值提升

檔案管理一直是各個企業內部管理中的內容，也是重要的環節，在如今的檔案管理中，各種問題層出不窮，這就需要一定的管理手段進行科學的完善，所以在這種大數據的時代背景下，其技術的應用就顯得至關重要。而現代化的檔案管理通過一定的措施能夠將檔案管理的價值充分的發揮出來，讓工作人員的效率有了不少的提升，進而使得檔案資源的利用率得到提高。它的價值不僅僅體現在企業內部，大數據下的檔案管理工作必然會加快社會經濟的發展，為我國的人才培養和經濟發展做出貢獻。

1 大數據時代檔案管理信息化的意義

當今社會的發展是極為迅速的，這和我國的科技的快速發展有一定的聯系。而在目前大數據的時代背景下，加強檔案管理就顯得尤為重要。因為大數據時代的到來，各種生產和生活方式都有了極大的改變，人們在檔案管理工作中也應該逐漸的完善相關的制度和系統平臺，因此，檔案管理的信息化就具有重大意義。

首先，大數據時代下的檔案管理有助于工作效率的提升。這是毋庸置疑的，因為現代化的管理平臺，更體現了管理的準確性和科學性，加快了管理工作的進行。隨著檔案管理的工作量的加大，這也是社會發展的必然要求，而大數據就提供了這樣一個可能，使得檔案管理工作能夠實現信息化和科學化。這就使得檔案管理工作具有開放性和共享性，能夠便于人們進行資料的查找和閱讀。除此之外，大數據背景下檔案管理的信息化和科學化還完善了管理系統，使得檔案管理平臺能夠穩定運行，在工作效率上具有重大進步，為人們提供更好的服務。

其次，大數據時代背景下的檔案管理能夠有助于企業進行決策。目前我國各個企業基本都開始進行完善檔案的管理系統，這是促進企業發展的必然要求，任何一個企業在檔案管理方面都應該加以重視，不僅因其是工作環節中的一部分，還因為它對于企業的發展具有較大影響，而這種影響是比較細微的，只有長期實踐下才能體現經濟效益和價值。而檔案管理方面實現了信息化這就一定程度上加快了企業經濟的建設步伐，檔案是一種資源，能夠將人才的資料進行匯總儲存，因而很多方面都有記錄，所以在企業的管理決策中具有重大價值。通過對檔案的有效分析，能夠有效的任命職位和加強人員的管理，有助于企業穩步運行，同時還避免企業在管理過程中出現問題，是一個重要的參考依據。因此，信息化的檔案管理很大程度上加強了這種管理，成為了新的管理手段，使得企業的決策更加的具體和科學，能夠為企業創造出巨大的價值。從而有利于企業的持續發展和經營管理，進而為國家的經濟創收做出應有的貢獻。

2 大數據時代下檔案管理價值提升策略研究

2.1 檔案信息化建設

企業應該意識到任何一個信息的建立都不可能靠一個部門一力促成，同樣的道理檔案部門也不能依靠一己之力完成信息化建設全過程。檔案管理信息化建設需要企業高層領導的組織和協調，也需要企業內部每一個部門的配合和參與。所以筆者認為在信息化建設中加入檔案信息化建設因素是必須的，這樣檔案信息化建設就融入到了企業總體規劃之中來了，企業上下能夠從思想意識到檔案信息化建設的重要性，檔案信息和企業生產經營信息聯系得將愈加緊密。企業生產管理中領導者和員工都要善于挖掘和利用檔案資源信息，使之能夠有效地促進產品研發、生產經營、售后服務等活動的順利進行，為企業實現更多的利益而服務。

2.2 進行檔案基礎業務建設

檔案基礎業務建設的優劣直接影響到檔案管理水平的高低不一，而基礎業務建設好壞受到企業領導的重視程度、企業本身的經濟效益和檔案管理人員的專業素養等多種因素影響。企業檔案管理中還存在著制度不健全、檔案工作流程不合理等諸多問題，使得檔案管理基礎業務建設更加一塌糊涂。所以，各個企業應當客觀地認識到當前檔案管理工作的開展現實狀況，如果存在問題就要加強基礎業務建設，完善檔案管理體制，引導檔案管理工作具體方法和流程的規范化、科學化，為檔案管理信息化建設奠定堅實的基礎。

2.3 出臺檔案信息化標準規范

檔案管理信息化建設需要標準和規范的支持。但是一些企業的檔案信息化管理存在著明顯的標準不規范問題，甚至在一些具體的管理方面沒有規范可以遵循。所以檔案管理行政部門應當盡快地針對企業制定檔案信息化管理標準，為企業建立檔案信息化管理的工作制度。所以企業信息化管理必須堅持規范化原則，從電子文檔歸檔開始就進入規范化程序，數字化檔案的工作程序和工作規范都需要詳盡的規定，以便于檔案管理人員在工作中有法可依、有規所循，為檔案信息化建設高校運行提供良好的制度環境。

2.4 提升檔案管理人員素質

人才往往是企業和社會發展的基礎，在各個生產環節都具有重要作用，人才的合理應用能為企業帶來經濟上的快速發展，所以在人才建設上需要有關部分加以重視。而檔案信息化的管理工作具有復雜性等特點，更需要加強人才的管理。因此，企業的檔案部門還要適時地培養檔案管理工作人員的素質和能力，達到一支適應檔案信息化建設的高素質、復合型人才隊伍。除此之外，檔案管理部門要注重檔案工作的轉變，使之各企業信息部門合作和協調，這樣可以在很大程度上解決檔案管理部門信息技術人才問題，實現對企業內部人力資源的重新整合，提升檔案管理價值，做到事半功倍。

3 總結

自工業革命以來，科技發展的總是很快，目前我國已經擁有了大數據的應用技術，而且還廣泛的用于各行各業中，為我國的經濟和社會發展創造出了巨大的價值。而其中涉及的就有檔案管理工作方面，在大數據背景下，檔案管理工作可以說是提高了工作效率和資源的利用率。創造了極大的價值，但是帶來利益的同時也為管理工作帶來了新的挑戰，這就和大數據技術有關，基于網絡安全上的檔案管理就顯得尤為重要，所以提升檔案的管理價值是有關人員應該密切關注的話題。而針對挑戰就要求有關人員能夠進行綜合的分析，將影響檔案管理的因素都考量到，進而制定出解決策略，以使得檔案管理的價值能夠充分體現。

參考文獻

[1]李花榮.大數據時代下檔案管理的價值提升[J].速讀旬刊，2017（8）.

[2]朱麗霞.解讀大數據時代下檔案管理的價值提升[J].科學與財富，2017（17）.

[3]冮劍.解讀大數據時代下檔案管理的價值提升[J].中國科技投資，2017（16）.