劉偉
摘 要:辦公室工作承上啟下,有著相當重要的作用。如果辦公室工作開展受阻,那么就可能導致單位不能夠正常開展工作。為此,在文中結合筆者工作經驗,就如何做好辦公室工作提出幾點建議,以期為更好地開展辦公室工作提供借鑒。
關鍵詞:辦公室工作,督辦,信息傳達
辦公室是一個承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系各方的綜合部門,工作千頭萬緒、紛繁復雜、責任重大。如何做好管理好辦公室,那是需要付出更多的精力和思考,既要發揮辦公室的職能作用,也要做好各項服務工作。根據自己的多年的辦公室工作實踐淡一點粗淺的認識。
一、圍繞中心工作,用好“輔政之筆”
文字綜合工作,是辦公室人員為領導決策服務的主要方式,是體現辦公室服務水平和工作價值的重要標準,也是做為一名辦公室工作人員的立身之本。如何將領導的管理思路和工作要求組織成系統化的文字材料,為領導決策提供初步的建議與參考是辦公室工作的一項重要內容。當前,辦公室人員文字綜合能力參差不齊,真正有能力執筆寫大稿的人不多,提升辦公室人員文字綜合能力是加強辦公室工作的一項重要內容。
一是要加強學習。辦公室各崗位人員都要強化自身主動學習的意識,通過學習優化個人知識結構,增加信息儲備,提高自身素養。在學習專業理論的同時,還要學習履行崗位職責所需的各種業務知識。辦公室要針對性制定學習計劃,每月至少開展2次以上的集中學習,沿襲以往眾人講課的方式,各業務崗位人員人人參與授課,達到以授促學的效果和語言表達能力的提升?!?br>