我國集團企業財務管理信息化中的問題及對策1

許蓮

摘 要：近幾年我們的生活環境發生了劇變，在大數據時代、在網絡環境的影響下，在國內外經濟環境巨變的沖擊下，現代企業所面臨的經營環境發生了轉變。我國企業所面臨的競爭環境日趨激烈，加之各種原材料、能源、人力資源等運營成本的持續走高，使得企業所能獲得的利潤空間越來越小。面對激烈的市場競爭，企業必須加強財務管理，努力探尋財務管理中存在的問題，并對財務管理體系進行優化。

關鍵詞：企業財務管理；信息化；問題；對策

引言 ：

財務管理是現代企業管理中的一個重要內容，實現財務管理的信息化也是一項非常重要的內容。財務管理信息化建設與完善一方面能夠促進企業制定有效的財務控制和財務計劃；另一方面還完善企業財務監督。隨著信息化 時代的到來，我國企業得到迅猛發展，在大數據、云計算、物聯網等高科技的支撐下，傳統的企業財務管理模式受到了史無前例的巨大沖擊。在信息化 時代，現代企業應該與時俱進，盡快適應新時代發展變化的新形勢，創造出在網絡環境下的財務管理模式。本文將站在信息化 時代環境下，對傳統的財務管理模式進行剖析，并為企業財務管理能夠盡快適應新環境而提供有效的策略，以期為促進我國企業的發展奠定基礎。

一、當前企業財務管理中存在的問題

（一）企業的信息化系統與企業的發展速度相比明顯滯后。很多的集團企業經過多年的經營發展，在經營的模式和組織的架構等各個方面都發生了明顯的變化，在企業的各自發展模式下，因企業在行業、地域分布等方面的不同，企業對下屬公司的業務和財務數據并不能進行有效及時的控制和管理，因此可能會出現下屬企業數據提供相當困難、無法做到對下屬企業的實時監控和下屬企業的財務信息上報較遲緩等方面的問題。原先企業所使用的財務管理軟件在核算成本等方面的缺點便會逐漸顯現出來，造成集團企業的財務信息在時效性和準確性方面不夠理想，這對于企業的發展以及創新體制的推行都是極其不利的。

（二）財務決策所依賴的支撐不足，信息出現嚴重的過載現象。在集團企業的財務管理信息化建設過程中，財務決策所依賴的支持系統主要會出現支持系統有待進一步完善、信息爆炸現象的經常出現等方面的問題。近年來，隨著像 CRM、財務預算管理等系統的不斷發展和推廣應用，為財務決策者提供了大量的數據支持，然而，財務決策的支持系統在對信息數據的處理分析上不夠完善，各個管理信息之間不互通有無，使得財務決策者在進行決策的時候對于有利的財務決策的信息難以甄別，使得企業出現了數據和信息爆炸的現象，導致了現階段財務管理的信息化實際上只是使得企業實現了“數據時代”而非“信息時代”。

（三）資金管理流程同信息化的管理系統之間的契合度有待提高。簡單來說，集團企業進行資金管理的主要目的是為了降低企業在財務上可能出現的風險和適當降低企業成本，從而實現集團企業的資源配置最優化。資金管理的實質是一個管理的流程，從計劃的制定，到政策的實施貫徹和管控，以及對信息的搜集分析都是基于該流程而不斷往下進行的。然而，現目前有很多的集團企業將對企業資金的信息化管理主要集中于資金的結算功能上，簡單說就是僅實現了對資金的“點”式管理。這樣的實施方法也許對于集團企業的資金分配和掌握會較為有效，

但是對于集團企業的信譽、投資、資金的使用效果等其他方面的職能就顯得相對弱化了，帶著對集團企業實現企業的資源優化配置相當不利。同時還可能出現對應收付款項和長短期投融資的監管過程的弱化，這對集團企業的資金實力挖掘也是一大弊端，對于集團企業資金的管控也相當不利，很容易造成企業在安全方面的問題。

（四）集團企業的財務管理信息化安全問題得不到保障。信息技術的出現，對于集團企業財務管理信息化的進程起到了一定的推動作用，但同時也為集團企業的財務管理帶來了更多在安全方面的問題，比如使用者的操作不當、病毒入侵等都會造成財務數據的丟失，也可能引起信息化管理系統的癱瘓，有時甚至會出現一些錯誤的信息，致使管理人員的判斷不正確，從而干擾集團企業的正常經營和運作。

二、加強企業財務管理信息化建設的有效措施

（一）優化業務流程

為了更好的適應當前市場經濟發展趨勢，企業在今后發展過程中應對企業內部的相關業務流程進行優化，在對企業今后發展方向進行合理規劃的基礎上還應該注重對各方面資源的有效整合。通過優化業務流程可以實現對當前企業各個生產經營關節的精細化、集約化管理，而計算機的應用將會有效促進財會工作的進一步發展，以充分保證企業信息的真實性、準確性、安全性，實現財會業務一體化。財務會計流程從整個業務流程中采集數據，其數據載體是原始憑證，數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享，充分保證財務系統可以將企業當前所進行的各項經濟活動充分反映出來，進而為企業今后各項工作提供有力參考依據。

（二）建立完善的財務管理信息系統

企業在加強財務管理信息化建設的過程中應注重建立以資金管理為主線的財務管理信息系統，這一系統在實際運行的過程中主要是通計算機網絡手段，結合企業當前發展的實際情況，合理構建符合企業實際發展需求的動態資金管理系統，以實現對企業各個資金流的實時監控與管理，對財務管理工作進行有效拓展。與此同時，企業可以通過資金預測對使用資金進行統籌規劃，有效提高企業流動資金的使用效率，為企業發展奠定良好基礎。

（三）建立財務預警系統

企業在建立財務信息系統的同時還應建立相關的財務預警系統，并且通過財務預警系統對企業生產經營過程中的各個環節進行嚴密監控及實時控制，若是相關操作超過指標則立即報警或停止授權，以回避企業發展過程中可能存在的風險，提高企業財務運營及相關管理工作的安全性，加強財務人員的風險防范意識。

（四）實現全面預算管理

隨著我國社會經濟的不斷發展，企業經營、管理方式以及發展方向均會在不同程度上發生變化，為了更好迎合當前時代發展潮流，企業應改變傳統財務管理方式，實行全面預算管理。企業在發展過程中存在忽視預算管理這一現象，導致企業應收賬款、現金流管理等均無法得到有效落實，針對這一現狀，企業應完善預算體系，同時借助內部計算機網絡系統與統一的財務軟件，對相關預算數據進行編制并儲存，實現對財務成本的實時監控，從而有效提高當前企業的財務管理水平。在此基礎上，企業可以建立責任成本控制制度以及成本中心，責任成本中心只對成本或費用承擔責任，年初以各責任中心為單位編制預算，同時將這一相關數據信息，借助財務信息系統對其中責任中心的實時動態進行有效監控，最終形成考核結果，企業可以根據這一結果以及相關工作人員的業績對其進行獎懲，以調動員工工作積極性，有效提高財務工作質量。

三、結語

綜上所述，為了有效緩解企業發展中存在的財務管理問題，企業應注重財務管理信息化建設，通過采用先進技術構建統一、完善的財務管理體系，同時規范財務工作人員的相關工作，有效提高財務管理工作質量及效率，保證相關數據信息的真實、準確性，充分反映企業的實際經營狀況，為企業決策提供有力參考依據，促進企業長期、穩定、健康發展。在信息化時代，企業必須從思想上認識到借助網絡的巨大優勢，構建完善的財務管理體系，為推動企業的發展提供助力。

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